电子表格与Excel

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1、第4章电子表格与Excel20034.1Excel2003概述Excel2003是Microsoft公司推出的电子表格软件，是Office2003办公系列软件的重要组成部分。它继承了以前版本的各种优点，4.1.1Excel2003的特点更加方便的图形界面菜单中包含了所有的常用命令。在任何对象上，单击鼠标右键即可出现相应的快捷菜单。Excel2003与其他Office2003应用程序一起共享多种工具栏或工具按钮。鼠标在窗口的不同区域显示不同的形状，以提示用户当前可以进行的操作。4.1.1Excel200

2、3的特点用表格管理大量的数据每张工作表由65536行和256列组成。Excel允许用户为每个单元格设置丰富多彩的格式。Excel2003提供了丰富的图表。强大的数据处理功能Excel2003中包含了各种各样的函数提供了功能齐全的分析数据工具4.1.1Excel2003的特点其他新增功能XML支持新增的任务窗格自定义只能标记功能4.1.2Excel2003界面Excel2003的窗口中主要包括了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等。4.1.2Excel2003界面工作簿Excel的工作簿

3、是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。新建一个工作簿时，Excel自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xlsExcel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。4.1.2Excel2003界面工作表工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。在同一时刻，用户只能一张工作表上进行工作，这意味着

4、只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表4.1.2Excel2003界面单元格每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉形成的每个网络又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1，2，3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。4.1.2Excel2003界面工作表标签工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工作表为当前工作表，当前工作表标签以白底

5、黑字含下划线显示。4.2编辑工作表Excel2003是以工作表的方式进行数据处理的，而工作表的基本单位是单元格.本节将介绍编辑单元格或区域数据的方法及如何美化工作表。4.2.1选定单元格及单元格区域选定单元格选定单元格区域如果用鼠标选定一个单元格区域，操作步骤：单击区域左上角的单元格。按住鼠标左键并拖鼠标到区域的右下角。松开鼠标左键，选择的区域呈淡蓝色。如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，操作步骤：单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域。按住键选定其他单元格区域4.2.2输入数据在单元格内输

6、入数据自动填充数据单元格数据的编辑条件格式为单元格添加批注在单元格内输入数据启动Excel时，打开一个名为“Book1”的空工作簿。在当前工作表“Sheet1”中，用鼠标单击单元格A1，输入“姓名”，则输入的内容出现在单元格A1中。同时，编辑栏中也显示输入的内容如果输入有错，请按键将其删除，再重新输入。自动填充数据-1在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据具有某种规律，用户可以通过拖动当前单元格填充柄，或使用【编辑】菜单中的【填充】命令来自动填充数据。如果使用单元格填充柄来填充

7、相同的数据，其操作步骤如下：在某个单元格中输入数据。单击该单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格区域自动填充数据-2在Excel中，用户除了可以在相邻单元格中填充相同数据外，还可使用自动填充功能快速输入具有某种规律的数据序列如：数字﹑日期或时间等。其操作步骤如下：在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值。单击该单元格，使其成为当前单元格，或选中单元格区域。向指定方向拖动该单元格或单元格区域右下角的填充柄

8、，这时Excel就会自动填充序列的其他值。单元格数据的编辑具体操作步骤为：选中A1单元格，单击【格式】菜单中【单元格】命令，打开【单元格】对话框，切换到【数字】选项卡。在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】微调框中选择2，在【货币符号】下拉列表框中，选择$，在【负数】列表框中选择负数的表示方法。设置完毕后，单击【确定】按钮即可完成转换。条件格式-1使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单