综合管理部后勤管理岗岗位说明书

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1、一、基本信息岗位名称后勤管理专员所属部门综合管理部岗位编号定编定员直接上级岗位综合管理部主任直接下级岗位二、本岗概述为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）序号岗位职责工作任务负责程度全责主要协作1办公区域管理Ø负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检查垃圾清运情况，保证办公环境的干净整洁。√Ø负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行，并进行监督检查。√2办公用品管理Ø收集审核各部门办公用品需求计划。√Ø负责办公家具、办公

2、用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。√3会议管理Ø协助拟定公司级会议方案，负责会务工作，布置会议现场，协调会务相关人员，做好会议现场服务。√Ø协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。√4对外接待管理Ø协助组织接待活动，拟定接待方案。√Ø协助部门主任做好来访人员接待工作。√5其他工作Ø负责完成上级领导交办的其他工作。√四、工作关系内部工作关系汇报向部门主任汇报工作完成情况督导督导各部门办公用品使用协调协调各部门办公用品使用外部工作关系与供货厂家的协调相关事项五、岗位权限业务类Ø对公司员工领用物品安排有建议权。财务类Ø无人事类Ø无六

3、、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)人事管理制度、行政管理制度七、工作特征工作设备电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等工作时间正常工作时间，有时需要加班工作环境室内工作八、任职资格教育程度大专以上学历专业行政管理或相关专业资格证书无工作经验2年以上相关岗位管理经验知识技能熟悉后勤管理相关知识能力素质协调能力、解决问题能力九、修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V.1.0首次填写