苗圃管理操作指引

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1、苗圃管理操作指引编制杨青H期2011年3月1H审核李志宏日期2011年3月10日批准高波涛日期2011年3月15日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的明确苗圃管理自苗木采购、茁木养管、苗木出入圃管理的实施流程及细则，确保茁木工程设计效果、成本控制、捉高采购效率、精细化项冃管理的实现。2.适用范围本指引适用于本公司苗木采购、苗木养管、苗木出入圃管理。3.术语和定义3.1.苗闹管理：指将万科确定选择苗木挖起、种植至苗慚指定位置，养护至出闹（养护期暂定为一•年）的工作；在项冃的景观工程中苗木作为甲供材，起苗、运输及种植至项冃园区内的工作由具体标段景观中标单位负责

2、。3.2.苗闹管理小组：山设计管理部就观设计师、工程管理部品质管理中心瑕观小组、成木工程师及采购工程师组成。设组长一名，组长组织小组成员负责年度苗I1B管理方案的制定，组织小组成员进行苗Mill常管理。4.职责4.1.设计管理部4.1.主持确定每年度苗木采购清单；4.负责根据苗圃囤积的品种、规格、数量进行用苗设计；5.负责苗木的考察、选型；2..4.根据成本要求，调整优化树种配置；4.1.5.参与对供应商的履约评估。4.2.采购管理部：4.编制采购方案，确定评定标原则，配合设计管理部、工程管理部进行软景工程技术标准的制定；4..2.2.负责组织确定苗木供应、养护供应商；5.

3、2.3.组织对合作伙伴的过程评估，并汇总评估结果；4.2.4.纽织确定年度苗木采购清单；4.2.5.主持签订苗木供养合同。4.3.成本管理部：4.3.1.参与确定年度苗木采购淸单；4.3.2.参与苗圃考察询价。5.6.1.3.3.负责与苗木供应商谈判，核定苗木价格，编写合同中的经济条款；5.3.4.参与对战略合作供应商的履约评估；5..3.5.负责收集、汇总分析苗木价格，建立苗木成本数据库；4.3.6.参与对合作供应商的动态评估。4.4.m管理小组：4.4.1负责圃地的前期工作准备、基础设施建设；4.4.2参与确定年度苗木采购清单；4.3负责苗木的入圃验收及岀入圃的管理;4

4、.4.4负责苗圃的日常管理;4.4.5根据合同执行悄况，负责对苗木供养供应商工程款的支付；4.4.6负责苗木档案的建立及维护，每月通报苗恻剩余苗木情况；4.4.7负责苗圃管理资料的审核、整理、归档、保存；4.4.8不定期向采购决策小组汇报苗圃日常情况，项1_

5、现场苗木工程实施悄况；4.4.9参与对合作供应商的动态评估；10负责苗闖工作年度总结，内容包括上一年度合作情况、下-•年度合作计划及建议。丄作程序5.1.编制苗木清单根据公司未來1〜3年项LI发展计划及苗木资源分布悄况，由设计管理部于每年9月编制拟采购的苗木淸单，清单包括：苗木的名称（学名）、规格（胸『地』径、冠幅、分

6、枝点、数量、树型树貌、树龄，树遗传性状（如原生苗，抒插繁殖或是嫁接苗）的描述等。5..2.确定苗木供应及养管供应商1.入围单位的选择：采购管理部负责组织工程、成木、设计、项口等相关部门进行入围供应商的选择，关注要点如下：苗木资源、种类，养护管理能力，及公司规模、管理模式、对我司重视程度等。5.2.2.由采购管理部向入围供应商发布苗木需求，要求入围供应商上报苗木资源，且每个树种提供成片林照片（10棵以上）。5.6.1.2.3.由采购管理部组织设计、成木等相关部门对入围供应商进行树源验证，对符合要求的选定苗木进行现场号苗，做好标识。5.2.4.采购管理部经结合各入围供应商的苗木

7、资源情况，进行寻源，确定苗木供应及养护供应商。4..2.5.合同的签订：采购管理部负责与供应商签订茁木供应养护合同。2.3.囤苗及验收3.1.由苗圃管理小组向供应商发布入圃通知，供应商在收到通知后，即栽植一批标杆树（每个吊种5棵）作为后续入圃苗木的参照。5.3.2.苗闹管理小组负责参照标杆树，对入皿I的苗木进行验收，填写《苗木进场验收记录》,由苗木供应商及苗圃管理小组经办人签字确认，《苗木进场验收记录》一式三份，一份由苗圃管理小组存档，两份由供应商存档（其中一份作为付款和结算依据）。5.3.3.要求供应商对验收合格入圃的所有苗木挂标识牌，标识须注明苗木编号。现场苗木标示牌、

8、苗木档案上的苗木编号须一一对应。5.4.苗圃的养管5.4.1.苗圃管理小组负责圃地前期准备工作，并结合计划入圃苗木合理分区。5.4.2.苗圃管理小纽负责监管供应商的日常养护。批注［yl］:明确人员，及维护的频率,即时维护,每月通报5.4.3.苗圃管理小纽负责《苗木档案》的管理。5.4.3.1.苗闹管理小组负责监督苗木供养单位建立电子版《苗木档案

9、》。5.4.3.2.《苗木档案》原则上一•苗一卡，档案卡内容包括但不限于：编号、品种、规格（冠幅、高度、分枝点、胸径、地径等）、入慚时间、假植情况（断根、装椎、梳枝、修剪等