门禁管理操作指引

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1、保安人员工作指引1、目的维护公司财产安全以及规范人员、车辆、物品出入管理2、范员工.客人.货物.车辆进出公司职责人事部负责实施4、内容4.1.1值班保安负责检查上下班员工佩戴公司核发的附有照片的上岗证情况，并督促打卡（副总经理以上除外）。人事部至少每两周一次对公司员工佩戴上岗证情况进行检查，并填写《上岗证佩戴检查表》，对检查到的未佩戴上岗证者处5元/次的罚款。4.1.2值班保安对迟到者在《迟到人员记录表》上登记，并监督迟到者打卡或填写《未打卡说明》。4.1.3员工上班未带考勤卡，由当事人员工在保安室领取《未打卡说明》,并由值班保安在说明上注明该员工上班时间并签名；若事后发

2、现漏打卡者，由该员工直接主管（主任级以±）签署《未打卡说明》后转交人事科；一次未打卡者扣5元，因公未打卡者除外。4.1.4上班时间因公外出：外出的员工需凭所属部门主管或该主管授权者签批的《出门证》，方可外出。4.1.5员工因公事去生活区，可免签；但须在《人员外出记录表》上登记备案。4・1・6上班时间因私外出：员工外出须凭批准的《请假单》，方可外出，保安在《人员外出记录表》的“备注”栏内进行登记“请假”。《请假单》的审批见“人事管理程序”。公司允许员工在上班时间内临时回生活区15分钟可以不扣工资，但每天只允许1次，每月不得超过2次。临时回生活区必须先填写《请假单》，在《请假

3、单》上注明“临时生活区15分钟”按请假程序审批，在保安处登记后放行，值班保安在《人员外出记录单》上登记时间，若外出超过15分钟（含）的，该员工须补填《请假单》并经相关人员签名。4.1.7员工携带物品进出参见4.3.5处理。4.2客人来访4.2・1对来客来访，值班保安要做到不卑不亢，彬彬有礼，要求来访者出示相关身份证明文件并核实。4.2.2保安核实身份并问清来因后与相关的工作人员联系，如同意会见的，保安则填写《会客单》，并将《会客单》和《访客证》交给客人，客人方可进厂。必要时，由保安带领客人至相关人员的办公室（总经理室人员提前通知，可不填写《会客单》）。若被访人不在或不同意

4、会见，则委婉拒绝。4.2.3客人有车辆时，保安还需填写《会客/随同车辆登记表》,并指导客人将车辆停放到指定地方，客人携带物品的，参照4.3.4处理。4.2.4客人离厂时，保安应向客人索回经会客人员签名的《会客单》、《访客证》，同时在《会客/随同车辆登记表》上登记离开时间。4.2.5上班时间不接待非工作来访。4.3.1成品出厂4.3.1.1集装箱出运：集装箱装运前，值班保安应先根据集装箱检查程序检查集装箱是否有隐蔽间隔，结构是否稳1及是否已经清空;在装箱过程中，必须监督成品的装载；装箱完毕，必须核对装箱号、铅封号，准确无误后，才能放行。4.3・1.2散货出运：值班保安应检查

5、运货车辆是否安全并监督成品的装载过程。4.3.1.3值班保安必须提醒司机及其助手，不得在装货区逗留或参与成品的装载过程并要求司机及助手在指定地点休息。4.3.1.4值班保安在《出货登记表》上登记。4.3.2废品出厂4.3.2.1生产产生的废纸板、废塑料纸等，保安凭财务部出具的收款凭证放行。4.3・3原辅料进厂保安在《来货登记表》上登记；保安须在车辆进入公司前提醒司机，如果车辆上有货带进我公司后需要重新带出，填写《物品进厂复出单》。4.3・4客人填写《会客/随同车辆登记表》时，保安提醒客人如有带进又带出的下列物品须在《会客登记表》的“备注”栏里注明；若客人带有未登记的下列物

6、品出门，保安须向会客人员所在部门的主管以上人员确认：与公司的原辅料、产成品、半成品相似的物品。4.3.5员工带物品外出：员工带有公司物品出门的，须有财务部出具的收款凭据或厂长以上人员的批准文件。4.4外来包裹、邮件4.4・1包裹、邮件.报刊只能送交保安处值班保安。4.4.2值班保安对于外来的包裹和邮件，在转送之前，应根据包裹/邮件检查规定对其安全性进行初步检查，确保包裹和邮件内不含任何爆炸物或化学及生物药剂。4.4.3做好外来包裹、邮件，报刊的登记.派送。附《外来包裹.邮件登记表》4.5安防：保安每周五上午九点必须对安防设施进行测试，晚上每一小时对公司内外巡逻一次并对巡逻

7、作记录。附《安防测试记录表》4.6资料管控：除《未打卡说明》保安需当日转交人事部外，上述由保安经手的资料，在月末应转交人事部归档。5.附件5.1上岗证佩戴检查表5.2迟到人员记录表5.3未打卡说明5.4出门证5.5人员外出记录表5.6请假单5.7会客单5.8会客/随同车辆登记表5.9出货登记表5.10来货登记表5.11物品进厂复出单5.12安防测试记录表5.13外来包裹、邮件登记表5・14交接班记录表保安员岗位管理规定一、做到文明执勤，讲文明有礼貌。着装整齐，衣帽整洁，仪表端正，精神饱满，佩戴齐全。二、按时交接班，交班人员应提