岗位说明书指导手册及模板

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1、内部资料请勿外传岗位说明书编制指导手册劳动和社会保障部劳动工资研究所2005年10月一、编制岗位说明书的意义3二、岗位说明书的基本内容3（一）岗位标识4（二）岗位工作6（三）任职资格9三、岗位说明书编制的基本步骤10（一）宣传动员和技术培训11（二）编制实施11（三）编制终审，汇编成册12四、岗位说明书编制中常见的几个问题12（一）以人代岗13（二）语言不规范13（三）过简或过繁13（四）绩效指标不量化13五、岗位说明书编制工作的几点要求13（一）编制内容要求14（二）编制格式要求14（三）编制时间和工作组织15附件1：岗位工作说明书（电子）模版16附件2：岗位说明书样板1（财务部主任岗

2、位）18编制岗位说明书是将公司战略规划贯彻落实到每一个部门和岗位,规范公司各岗位工作职责，实现人力资源科学管理的基础性工作。为使岗位说明书的编制统-规范、高效有序，特制订本指导手册，请有关人员在填写相关表格前仔细阅读，按照规定标准和各项要求编制。一、编制岗位说明书的意义岗位说明书的编制是贯彻落实万家寨公司战略规划的重要环节，是万家寨公司人力资源管理包括人力资源获取与整合、保持与激励、控制与调整、培训与开发等职能工作的基础和前提。通过编制岗位说明书工作，可以进一步明确各层级岗位的职能和任务，理顺各层级岗位的管理工作关系；达到建立精干高效、职责分明、运行有序的指挥运行架构的日的；实现管理程序

3、化、工作制度化、员工行为规范化、公司运作高效化的要求。岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定公司人力资源规划；明确公司各层级岗位员工各自的工作职责和工作范、工作权限、考核标准；组织有效招聘，选拔、使用所需要的人员；合理制定公司员工培训、发展规划；科学制定考核标准及方案，有效开展绩效考核工作；设计公平合理的薪酬福利及奖励制度；为员工提供科学的职业生涯发展通道等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实万家寨公司战略规划、构建公司人力资源管理基础平台具有十分重要的意义。二、岗位说明书的基本内容岗位说明书的编制及岗位价值度评估过程就是职位分析的过程。一份完整的岗位说明书包括岗

4、位识别、岗位工作和任职资格三部分内容,每部分乂分为若干个小项，具体内容如下：（一）岗位标识岗位标识单元是对拟设置岗位的基本特征的概括和说明，主要包括以下内容：1、岗位名称指岗位的称谓。凡属于社会通用岗位名称，按国家统一标准填写;凡属万家寨公司专用岗位名称，按目前通行标准或习惯称谓填写；无法确定名称的岗位先在调查表上填写代表主要工作的名称，然后由项目组确定。2、岗位编号岗位编号是岗位的信息代码，将來进行信息化管理使用。此次填写调查表时不填写，将来由项目组统一编写。“岗位编号”由三段组成，第一段为公司各部门的序号，为两位阿拉伯数；第二段为公司各部门、直属单位下设处、科、二级部序号,为两位阿拉

5、伯数（机关部门下直接设置岗位的统一设为00）；第三段为处、科、二级部内岗位序号，为三位数阿拉伯数字。如万家寨公司人力资源部薪酬福利主管岗位的编号可设为“XX-00-003”。各部门、分子公司领导正职岗位编号统一规定为"XX-00-001"；部门、分子公司副职岗位编号从部门正职编号顺延，如“XX-XX—002”等。3、所属部门所属部门指本岗位所在的部门及科室，如人力资源部薪酬管理岗位所属部门填写为:人力资源部。4、现有人数指本岗位目前实有人数。5、岗位类型岗位类型是指根据岗位性质和业务特点将公司所有岗位划分为不同的类别，为将来设计员工职业生涯通道等方面使用。此次填写岗位调查表时不填写，由项

6、目组统一分类。6、岗位等级岗位等级是在岗位价值度评估结果的基础上，依据本岗位所承担的职责和任务确定的本岗位薪资等级。在填写调查表时暂不填写。7、直接上级岗位直接上级岗位是本岗位的直接主管岗位，是指在工作中对本岗位具有指挥权并对本岗位工作结果承担领导和管理责任的上一级岗位。一般情况下直接上级只能有一个，即工作指令只能有一个来源。对于多个上级情况要进行梳理调整，对于本岗位所承担的不同工作由不同上级指挥的情况，如暂吋无法调整，可按照上级岗位对本岗位工作管理范圉的大小顺序排列。8、直接下属岗位直接下属岗位是在本单位内部按照行政指挥层级关系所确定的下属岗位而不是在岗位上的人，按照逐级管理原则，直接

7、下属岗位不包括间接下属岗位。9、编制人填写岗位调查表吋的编制人指填写人。一般应该由上一级岗位填写，或由本岗位在岗人员填写后由上一级岗位领导审核。10、编制日期编制日期是指本岗位说明书编制完稿的日期。11、审核人审核人指对本岗位说明书进行最后审核并承担相应责任的人，此次公司各岗位说明书的审核人统一为各部门负责人。在项目组完成岗位说明书后反馈到各部门，由审核人审核签字12、审核日期指审核人对本岗位说明书进行最后审核并确认签字的日期。（二