培训课件(excell)

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1、安丘市工商行政管理局微机操作基本技能培训◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎安丘市工商局信息中心2011年9月◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎培训目标了解什么是EXCEL及EXCEL的作用。掌握EXCEL的启动、打开文档、数据录入、简单的计算、单元格格式设置、保存文档、打印文档。◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎一、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。二、Excel的启动、退出1、启动常用方法：1.在开始菜单中，单击“程序

2、”的级联菜单：Microsoftoffice2、退出法一：“文件”→“退出”法二：点击“关闭”按钮单击“文件”菜单，点“退出”按钮点击“关闭”按钮◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎三、界面介绍标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏编辑栏列标共256列行号共65536行工作表编辑区状态栏工作表切换数据的输入1.文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）2.数字（值）型数据及输入（默认右对齐）3.日期和时间型数据及输入（默认右对齐）4.输入方法（1）单击左上角的A1单元格，这时A1单元格被选中（2）输入数字“123”，单元格中就出现了“123”这个数四、数据的输入如果编辑的文件以前已经保存过了，单击“保存

3、”按钮时，则原文件上自动进行保存一次，不弹出对话框。说明保存工作簿的方法单击工具栏上的“保存”按钮；单击“文件”中的“保存”命令。五、保存工作簿加密安全保存此处输入密码单击“文件”中的“保存”，选中“工具”命令，弹出“保存”窗口。---设置为只读文件或使用权限口令六、打开工作簿打开已存在的工作簿的常用方法单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。七、简单的计算功能计算是Excel最重要的功能之一，下面来看一下Excel是如何进行计算的。打开文件“练习1.xls”D3单元格计算张三每月的应发工资在此处点击D3单元格单击编

4、辑栏前面的等号在此处点击B3单元格在此处点击C3单元格应发工资=等级工资+奖金1）单击D3单元格2）单击编辑栏前面的等号,也就是“编辑公式”等号3）单击B3单元格,即等级工资450,这时编辑栏中出现B34）编辑栏中B3后面输入一个“+”号5）单击C3单元格,即奖金，这时编辑栏中出现C36）单击“确定”按钮计算张三每月的实发工资在此处点击F3单元格单击编辑栏前面的等号在此处点击D3单元格在此处点击E3单元格实发工资=应发工资-扣公积金1）单击F3单元格2）单击编辑栏前面的等号,也就是“编辑公式”等号3）单击D3单元格,即应发工资，这时编辑栏中出现D34）编辑栏中D3后面输入一个“-”号5）单

5、击E3单元格,即扣公积金，这时编辑栏中出现E36）单击“确定”按钮◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎现在再来计算李四和赵五的工资就比较简单了，我们看一下如何计算。(1)选中D3单元格，按鼠标右键，点“复制”(2)同时选中D4和D5单元格，按鼠标右键，点“粘贴”，这时，就计算出了李四和赵五应发工资了。计算实发工资的方法也是一样的。◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎八、单元格格式设置这个表格的基本的数据部分已经全部完成了，不过现在的表格实在不好看，而且还不是完全符合我们的要求，我们来把它改变一下。◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎单元格格式设置做法：（1）选中A1到F1几个单元格，单击工具栏上的“

6、合并并居中”按钮。（2）单击“字号”下拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“18”，单击工具栏上“加粗”按钮。1、从第一行开始，“某单位职工月工资表”这个标题应该居中，而且字也要大一些。“合并并居中”按钮“字号”下拉列表框◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎做法：1）选中工资表，在选中的表格上单击右键2）从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令3）打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，从“线条”列表框中选择一种线型，分别点击“预置”选项下的“外部框”和“内部”两个按钮，单击“确定”按钮，边框线就设置好了。2、给工资表边框线九、打印1、打印预览2、页面设置3、文件打印◎安丘市工商局微机操作培

7、训文稿◎1、打印预览一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求。单击工具栏上的“打印预览”按钮单击“文件”菜单中的“打印预览”命令◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎2、页面设置根据需要，设置纸张大小、方向和页边距等。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，可以打开页面设置窗口◎安丘市工商局微机操作培训文稿◎3、文件打印单击工具栏上的“打印”按钮单击“文件”菜单中的“打印”命令演示完毕◎安丘