excell快速入门

《excell快速入门》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、建立自訂數字格式1.選取想要設定格式的儲存格。2.請在[格式]功能表上按一下[儲存格]，再按[數字]索引標籤。3.在[類別]清單中按某個類別，再按一下某個與您要的格式相似的內建格式。4.在[類別]清單中按一下[自訂]。5.在[類型]方塊內編輯數字格式代碼，以建立您要的格式。編輯內建的格式並不會移除它。您可以指定格式程式碼的四個區段。區段是藉由分號來分隔，其四個區段定義的格式順序為正數、負數、0值和文字。如果您僅指定兩個區段，則第一個區段為正數和0，第二個區段為負數。而如果您只指定一個區段，則所有的數字都會使用此格式。假使您忽略一個區段，則包含該區段的結束分號。關於

2、日期及時間的數字格式代碼日期、月份和年份  若要顯示日期、月份和年份，請在區段中包含下列的代碼。如果您將"m"放在"h"或"hh"格式代碼的後面或放在"ss"代碼的前面，MicrosoftExcel會顯示分鐘，而非月份。若要顯示使用這個代碼若要顯示使用這個代碼月份成1-12M日期成1-31D月份成01-12Mm日期成01-31Dd月份成Jan-DecMmm日期成Sun-SatDdd月份成January-DecemberMmmm日期成Sunday-SaturdayDddd月份成該月的第一個字母Mmmmm年份成00-99Yy年份成1900-9999Yyyy小時、分鐘和

3、秒數  若要顯示小時、分鐘和秒數，請在區段中包含下列的格式代碼。若要顯示使用這個代碼若要顯示使用這個代碼小時成0-23H小時成4AMhAM/PM小時成00-23Hh時間成4:36PMh:mmAM/PM分鐘成0-59M時間成4:36:03Ph:mm:ssA/P分鐘成00-59Mm以小時表示的經過時間；例如，25.02[h]:mm秒鐘成0-59S以分鐘表示的經過時間；例如，63:46[mm]:ss秒鐘成00-59Ss以秒數表示的經過時間[ss]秒數中包含小數h:mm:ss.00AMandPM  如果格式內包含AM或PM，小時將採用12小時制時鐘，這裡的"AM"或"A"

4、代表午夜到中午的時間，而"PM"或"P"代表中午到午夜的時間。否則小時將採用24小時制的時鐘。"m"或"mm"格式必須顯示在"h"或"hh"代碼的正後面或"ss"代碼的正前面，否則MicrosoftExcel會顯示月份，而非分鐘。在工作表中輸入的日期外觀不一致。在儲存格中輸入日期時，日期的顯示格式設定既可以是預設的日期格式也可以是在輸入日期之前應用於該儲存格的格式。預設日期格式是基於[國別設定]對話方塊（Windows[控制台]）中[日期]索引標籤上的設定而定的。如果變更了這些日期設定，則活頁簿中任何未經[格式]功能表中[儲存格]指令設定格式的既存日期也會隨之變更

5、。關於貨幣、百分比和科學表示法的數字格式代碼貨幣符號  若要在數字格式中輸入下列的貨幣符號，請開啟NUMLOCK，並且使用數字鍵盤鍵入貨幣符號的ANSI碼。若要輸入按住ALT鍵並鍵入這個代碼￠0162￡0163￥0165備註  自訂格式會和活頁簿存在一起。若希望MicrosoftExcel固定使用特定的貨幣符號，請在啟動Excel之前，改變[控制台]的[國別設定]中選定的貨幣符號。百分比  若要將數字顯示成百分比，請在數字格式中加入百分比符號(%)。例如，.08會顯示成8%；2.8會顯示成280%。科學表示法  若要將數字顯示成科學格式，請在區段中使用"E-"、"

6、E+"、"e-"或"e+"代碼。如果格式中的指數代碼右邊包含了0(零)或#(數字符號)，Excel會將數字顯示成科學格式，並插入"E"或"e"。代碼右邊的0或#個數決定了指數中的數字個數。E-或e-會在負指數旁邊放置一個負號。E+或e+會在負指數旁邊放置一個負號，而正指數旁邊放置一個正號。關於小數點位置、空間、色彩和條件的數字格式之代碼使用數字格式代碼來建立一個自訂的數字格式。小數點和有效位數  若要替分數或具有小數點的數值設定格式，請在該小節中包含下列的數字位置。如果數字中小數點右邊的位數比格式內的位置個數多，該數字的小數位數會四捨五入成位置的個數。如果數字中小

7、數點左邊的位數比格式內的位置個數多，多出來的數字仍會顯示出來。如果格式的小數點左邊只包含數字符號(#)，小於1的數字會以小數點開始。·#只顯示有效位數，且它並不會顯示無效的零值。·如果數字的位數比格式中的零值少，0(零)將會顯示無效的零值。·?可在小數點的任一邊替無效的零加入空間，以便讓小數點對齊。當格式設定為固定寬字型，如CourierNew。您也可以在具有不同數字個數的小數上使用？。若要顯示使用這個代碼1234.59成1234.6####.#8.9成8.900#.000.631成0.60.#12成12.0以及1234.568成1234.57#.0#44.398

8、、102.