[哲学]excell钟频

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1、Excel2000应用技术Excel简介工作表图表数据库管理打印1998年帐簿计算机工作表Excel2003的主要特点与Word相比，Excel的特点是：Excel可以处理数据量较大的庞大表格；Excel可以实现三维表格管理；Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算；Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容，无须录入；Excel可以设置不同的数据格式和条件格式；Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作；Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示；Excel可以进行数据的假设分析（模拟运算）及方案管理；总而言之，在Word表格中的

2、数据是“死的”，而在Excel中的表格数据可以是“活”的，因此和字处理软件的表格功能相比，电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据和公式。基本概念Excel的启动和退出Excel应用窗口Excel简介ExcelExcel2000应用工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基本概念Excel简介Excel的启动和退出启动退出12312Excel简介Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表1状态栏Excel简介Excel的工作界面工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都

3、是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿，默认扩展名为.XLS单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8基本概念Excel简介单元格每张工作表一般是由65536行，256列构成的，行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列（256列）。每个工作表中的行数和列数都是可以改变的。行和列的交叉称为单元格，每个单元格可以容纳32000个字符。每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如：A2、D5等。显然，最后一个单元格的地址是IV65536。

4、编辑栏编辑栏的左端是名字引用框，显示了工作表中激活的元素的名字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。用鼠标单击编辑栏右端的编辑区，便可以在编辑栏中进行输入和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮：带有【】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容，相当于按Esc键。带有【√】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容，选中此按钮，编辑的内容（或计算的结果）将被送到单元格中。带有【fx】的是【插入函数】按钮，单击此按钮，会出现函数列表，可用来在单元格中使用Excel公式和函数。编辑栏是否显示是可选的，由视图菜单中的编辑栏选项控制。工作表单元格区域的选定输入数据编辑工作表

5、工作表的格式化用工作薄组织信息Excel2000应用1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格示例单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表调整单元格的列宽与行高列宽：选定需改变列宽的区域→格式/列→（列宽、最合适的列宽等等）行高：选定需改变行高的区域→格式/行→（行高、最合适的行高）注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断、数字以###表示。输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用工作表4.2.1Excel2000数据输

6、入1.文本类型选定单元格后，可以直接输入文本数据2.数值类型数字数据可以直拉输入3.逻辑类型只有两个值,True和False。4.出错值单元格中显示#DIV/0！出错值。5.输入时期6.自动输入序列数据7.快速输入相同数据输入数据的类型Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。数值数据输入时自动右对齐字符数据输入时自动左对齐日期数据输入时自动右对齐各种类型数据的输入与显示若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是西文半角）若字符输入超长，将扩展到右边列；若右

7、边列有内容，则截断显示若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示分数的输入应先输入0和空格，如输入04/5表示4/5日期的输入可以用“/”分隔，如4/5表示4月5日单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。自动输入序列数据1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列示例快速输入相同数据在