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1、Excell操作技巧培训讲师：王双电话：18977224525邮箱：Shuang1wang@sgmw.com聪明地学习Listen聪明地学习Think聪明地学习Practice聪明地学习Communication电子表格基本功能设计表格,编辑数据,格式,计算,输出函数功能加强电子表格的运算图表功能使数据显示更加直观,美观,及数据的趋势分析数据管理和分析功能表格的规范,各种排序,筛选,分类汇总,透视表,合并计算宏和VBA功能扩展Excel功能,使之更适应于个性化的需要Excel总体功能分类8个重要的快捷键：Ctrl+A:选定整个文档Ct
2、rl+Shift+（，，，）上下左右选定文档Alt+Tab:活动窗口的切换+D:所以窗口最小化+E:切换到资源管理器Ctrl+D+F+F:自动筛选&取消自动筛选Ctrl+D：复制第一行所有的公式Ctrl+R:复制最左边的公式第一章：快捷键操作第二章：常用函数3组常用的函数：1.Left,Right,Mid,Len,&2.Countif,sumif3.Vlookup,If地址引用相对引用A1单元格地址随拖动而改变绝对引用$A$1单元格地址不随拖动而改变混合引用A$1列相对行绝对$A1列绝对行相对排序Sort排序不但是为了查找方便，而且是
3、某些操作必须的前提。Excel排序规则用工具栏按钮排序用菜单命令排序多字段排序部分记录排序自定义序列排序行排序(Sortlefttoright)筛选FilterExcel的Filter功能针对用户设置的筛选条件，把不能通过筛选器的记录隐藏，只显示用户所需要的记录。筛选方法分两种：自动筛选：自动筛选前十项（自定义）高级筛选ShowAll恢复自动筛选AutoFilter使用DataFilterAutoFilter显示全部记录All自动筛选前10项Top10Top/BottomItem/Percent自定义筛选CustomANDOR高级
4、筛选AdvancedFilter高级筛选需要建立条件区域Criteria，同行的条件为AND（逻辑与）关系，不同行 的条件为OR（逻辑或）关系。筛选结果在原来位置Filterthelist,in-place筛选结果在其他位置Copytoanotherlocation全部字段摘录字段自动建立名字筛选后的分类求和功能使用计算筛选Excel能够通过计算，筛选出符合条件 的数据，该功能称为计算筛选，它进一 步体现了AdvancedFilter的强大功能。设置计算筛选条件区域须知举例数据透视表PivotTable使用DataPivotTabl
5、eandPivotChartReport命令，可利用向导轻松建立数据透视表。这是一种功能强大的交叉动态表，它能重组行列结构，并对你感兴趣的数据作出各种不同的汇总，还能同时生成数据透视图表.建立透视表后，当数据源发生变化时，可以通过刷新数据（RefreshData）按钮或命令来更新透视表数据透视表向导通过数据透视表的向导：Step1：选择默认项MicrosoftExcellistordatabase;Step2：确认列表范围Range；Step3：选择数据透视表存放位置。在Step3中，进入Layout进行设置，用户用鼠标拖曳字段名按钮
6、，直接构建透视表结构编辑数据透视表建立数据透视表后，出现PivotTable工具栏，用于编辑数据透视表。针对字段的操作：增加、删除和移动数据字段字段更名针对函数的设置：改变汇总函数多字段的行或列建立分类汇总数据的特殊表示方法单击PiotTableField对话框Options按钮，在Showdataas的列表框下，除了Normal外，我们还可以选择应用数据的特殊表示方法：DifferenceFrom“基本字段”中“基本项”数值的差值。%Of“基本字段”中“基本项”数值的百分比。%DifferenceFrom“基本字段”中“基本项”数值
7、的百分比差值形式显示数据。RunningTotalin运行总和的形式显示“基本字段”中连续项%OfRow每行数据相对于行的汇总的百分比。%OfColumn每列数据相对于列的汇总的百分比。%OfTotal所有数据总计的百分比形式显示数据。编辑数据透视表使用PivotTable工具栏，设置透视表格式和图形：数据透视表自动套用格式数据透视图表使用PivotTable工具栏，对透视表进行多功能设置：增加、删除总计分页、建立显示分页工作表隐藏和显示数据刷新数据数据透视表自动套用格式数据透视图表数据透视表计算字段用户如需反映根据数据列表的数值字段
8、进行计算以后的数据透视表，可以使用数据透视表计算字段。插入计算字段修改与删除计算字段列表功能UsingLists在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。创建列表（Createtable）DataListCreatLi
