毕业论文（设计）-浅谈秘书的管理协调职能

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1、设计（论文）题目浅谈秘书的管理协调职能学院：人文学院学生姓名：刁XX专业班级：文秘班学号：2008506xxx指导教师：李老师2011年5月31日摘要IAbstractII引言1第一章秘书管理协调职能的内涵及概述2秘书管理协调职能的内涵21.2秘书管理协调职能在工作中的重要性21.3秘书管理协调职能的特点2第二章秘书管理协调职能的原则42.1实事求是原则42.2不卑不亢原则52.3沟通原则5第三章秘书管理协调职能的策略3.1把握好角色73.2把握好方法83・3把握好分寸10结语12参考文献13致谢14摘

2、要秘书工作具有参谋、管理、协调三大职能，其中管理协调职能就是秘书工作的重要职能之一。协调是领导工作的重要组成部分，也是有效进行管理的重要手段。管理协调有利于秘书更好地管理办公室与各部门之间的协调任务。本文主要是从秘书的管理协调职能的内涵、秘书管理协调的原则和秘书管理协调的策略等方而，阐述了秘书在管理协调工作中，特别是领导工作、机关工作中都占有重要地位，具有重要的现实意义。关健词：秘书；管理；职能AbstractSecretaryjobwithstaff,managementandcoordination

3、threemajorfunctions,includingmanagementcoordinationfunctionisoneofimportantfunctionsofsecretarywork.Coordinateisanimportantpartoftheleadingwork,butalsoanimportsntmeansofeffectivemanagement.Memagementcoordinationconduelvetothesecretarytobettermanagetheoff

4、icewithdepartmentsthecoordinationbetweenthetask.Thisarticlemainlyfromthesecretarymanagementcoordinationfunctionofconnotation,secretaryoftheprinciplesandsecretarymanagementcoordinationmanagementcoordinationstrategyetc,thispaperexpoundsthesecretaryinadmini

5、strationcoordinationwork,especiallyleadingwork,organworkplaysanimportantrole,haveimportantpracticalmeaning.Keywords:secretary;management;function管理协调职能是秘书工作的一项重要职能和长期任务。文秘工作与办公管理协调密不可分，管理协调职能有利于秘书更好地管理办公室与各部门之间的关系。秘书管理协调工作与其它职业工作最主要的木质区别，是秘书工作具有机要性、间接性、主

6、动性、服务性、主动性。管理协调职能具有以下作用：一是有利于更好地处理单位之间人际关系；二是有利于管理办公室的各项工作；三是有利于更好地协调领导正常工作的运行；四是有利于提高办公室工作效率。本文主要是从秘书的管理协调职能的内涵、秘书管理协调的原则和秘书管理协调的策略等方面，阐述了秘书在管理协调工作中，所占的重要地位，具有重耍的现实意义，重点论述了秘书管理协调职能的策略。第一章秘书管理协调职能的内涵及概述秘书管理^］、调职能的内涵管理协调是指为实现组织冃标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动

7、。管理就是协调，就是通过协调下属组织和人员之间的关系，最合理地配置资源，最大限度地调动他们的积极性，去实现领导者制定的方针目标。一些经营者甚至把协调工作置于各项管理职能之上，更高层次地去理解它在管理活动中的地位和作用。管理协调广泛地包括组织环境下的责任协调、权利协调和利益协调三个方面的内容。管理协调过程包括计划、组织、领导和控制，这四项管理协调职能之间的关系从逻辑关系来看，通常是按发生先后顺序，即先计划，继而组织，然后领导，最后控制；从管理过程来看，在控制的同时，往往要编制计划，或对原计划进行修改，并开

8、始新一轮的管理活动；从职能的作用看，计划是前提，组织是保证、领导是关键、控制是手段；四个职能之间是一个相辅相成、密切联系的一个整体，不能片而地强调某一职能，而否定其他职能作用。1.2秘书管理协调职能在工作中的重要性管理协调职能在秘书工作中起着很大的重要性。秘书具有参谋、助手作用，决定了领导人需要做协调工作时，诸如办事、办文、办会，都可能遇到各部门认识与步调的不一致，利害与矛盾的干扰等，尤其在深化改革、扩大开放和加快经济发展过程中，既需要一个