运用“五常法”加强科室总务库管理

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1、运用“五常法”加强科室总务库管理运用“五常法”加强科室总务库管理摘耍目的:探讨“五常法”在医院科室总务库管理中的应用,提高护士工作效率。方法是引入“五常法”管理模式,使之渗透到总务护士素质、工作效率、工作环境等各个层面。结果:运用“五常法”规范了科室物资保管，环境整洁,物品的分类、定点放置规范，达到目视管理的要求，提高了工作效率,30秒内能准确找到所需物品。结论：“五常法”是一套完善高效的品质管理指引，是规范科室物资保管库管理最简便、最有效的方法。❷关键词五常法总务库规范化管理❷资料与方法❷科室总务库是病区管理的重要组成部分之一，是医院物资保管的二

2、级库。大部分科室总务库摆放凌乱，种类繁多,经常是用时到处找，或用时才发现物品没有或缺少，另有一部分物品积压过期，造成浪费。为了提高工作效率，保证科室物资供应，并响应医院增收节支号召，2008年3月，我科尝试把“五常法”运用在总务库管理屮，开展规范化管理，经过6个月实践，改善了工作环境，实现了总务库在空间上的优化组合，有效提高了总务护士的工作效率，提高了医、护对总务护士工作的满意度,压缩了科室物资库存，减少了科室物品积压浪费，达到了增收节支的良好效果。❷“五常法”介绍：“五常法”是现代管理方法之一，首创日本，即对工作现场进行常组织、常整顿、常清洁、常

3、规范、常自律，它主要用于改善工作环境，提高工作效率，改善品质，确保安全，提升形象。目前在西方国家得到较为广泛应用和发展，在香港医务界得到良好应用。❷常组织:就是判断必需与非必需物品，并将必需物品的数量降到最低程度，把必需物品分类放置,非必需物品处理掉或回收。目的是把空间腾出来活用，并防止误用。首先是调查使用频率，按需要物品低、屮、高用度，及医用、护用、无菌、清洁等进行分类、分层管理，常用的放在最佳、易取位置，冃存放通道无杂物，畅通无阻。其次数量要恰当，有存量标准及记录，按总务、设备、制剂三大类所有物品存底、分类领取。制订合适的物晶领取时间：如半月领

4、取1次。❷常整顿:要用的物晶按规定定位、定量摆放整齐，明确标识、目的，整齐有秩序，方便寻找。所有存放物品器具，均贴上醒目的标式，有使用指引，实行目视管理。专人保管，有存档标准和控制总表。❷常清洁:清除T作场所内的垃圾、脏物，保持场所清洁、整齐。清洁并不是单纯的弄干净，而是要用心來做，并保证物品无污染、无杂物。令常规范:包括目视管理和颜色管理，各种物品均标明种类、名称、数量，不同颜色表示不同类型和用途。每一区域根据五常法的要求制订审核标准，对照标准定期不定期检查五常法的落实情况。❷养成坚持习惯，连续地、反复不断地坚持前面三项活动，通过制度化维持成果。

5、需要东西定位摆放一一物各有位、物在其位。定量摆放、目视管理一一过目知数，迅速选取。取用还置方便一一无寻找时间，方便操作。物品要分类、分规格摆放目了然,30秒内能准确找到所需物品。❷常自律:人人依规定行事,加强个人修养，履行工作职责。养成工作规范、认真的习惯。制订共同遵守的有关规则、规定,持之以恒，使其成为FI常工作的一部分。上班前5分钟交接,下班前5分钟为下班做好预备工作。❷结论❷“五常法”只是原则,具体实施中项目细碎，绝不是流于形式，而要培养一种意识。“五常法”贵在坚持，通过坚持不懈的努力，养成良好的习惯,创造一个良好的工作场所。O讨论❷目前护理

6、人员紧缺,各科总务护士一般都是兼职，因此，五常法的应用，可有效减少人力资源浪费，提高生产力，提升总务护士形象及办事能力，提供整洁、安全、有条理的工作环境，减少库存积压,科室不常用物品及时调整、更换，防止过期浪费,并有效减少后勤供应科室下送的频率，使物资、物品能够计划购置,医院资源分配均匀。❷参考文献❷1李华,钟华蒜•五常法在病区环境管理中的应用•护理管理杂志,2006,4(1):59-60.❷