降低费用管理规定

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1、一、目的降低成本，在现有条件下充分利用有限的能、资源，杜绝浪费现象的发生,特作此规定。二、适用范围适用于东莞MAXIM第一、二工场三、相关内容节约成本是工作目标中的重要环节，各部门应该遵照执行，不可制定同本规定相抵触的相关内容或文件。㈠、总务部门：制定和公司办公用品相关的管理制度。1.每月要求采购同各部门文员召开一次物品质量的商讨会议，并由总务部门监督实施。2.每月向各使用部门调查使用（各种物品的消耗量、用途等）情况；具体内容山各部门课长做详细的书面报告。由总务课汇总交到工厂长审阅。每月最后一次课长周会上讨论改善措施。3.制定月度部门办公用品消耗（使用率

2、），并张贴各部门及公告栏。4.每月发放物品时，由生管课分别将各部门申购物品单价清单一起发放。由各部门自行传阅后张贴于宣传栏。5.制定部门月度平均消耗值。超出月度消耗值的部门应向工厂长做详细的书面检讨或报告。原件存檔於TSO事務局第零次修正版修訂記綠文件編號MS-册077A第1頁共4頁版本日期內容作成確認承認副本發往A2006-12-13新规赵锐簽收人㈡、设备部门：1.改善公司一些浪费能、资源的设备；2.公司所右的灯均应设置独立开关；3.定期清洁、清扫公司的设备及照明系统；4.建造节省能、资源的建筑物；5.提供节约成本的可实施性建议、方案。㈢、具体节省办法

3、：1•同一个部门或办公室应制定所有消耗品的领用标准及明细。如：对每个人橡皮擦、铅笔、原子笔制定领用标准。每半年申购一次,全员每天使用频繁的物品应划为共有。如有遗失或损坏应照价赔偿。2.标示事物用品的价格。公司提供的物品，部分人员一般没有成本观念；容易造成浪费使用。所以需要把一张纸、回形针、信封的价钱标示清楚。对每种用品的成本要花多少，让每个人心中有数字观念是节省费用的第一步。3.工厂之间联络制定标准化。工厂之间的联络标准有普通信件、电话、传真等，应制定相关的标准化；在什么样的条件下使用信件、电话、传真的联络方法。5.公司对纸张的控制及利用。%1是否有己不

4、在使用的报表及其它废的纸张。%1尽量减少报告书类，例如把FI报变成周报等方法。②减少发资料的分数，出席的人员尚未确定前不要大量的复印资料。尽量将一些资料放在电子档上，大家查看即可。⑤•适当的订购印刷品，并仔细的调查公司过去印刷的订购及使用张数。应该注意订购的数量，虽然整批订购价钱比较便宜，但是要计算它使用多少时间。最好把消耗品及商品库存年要增加30%的成本应牢记在心。1.复印机：%1•复印机工厂是租用契约，每张纸的复印均有其成本，而公司的人员经常不注意这个问题，A4的资料就不要全用A3的影印；可仅仅影印一张A4的其余的两张合起来用A3的影印，之后用切成两

5、段即可.如此可以降低使用成本。%1•复印机应定时休息，不可以从早上开到晚上;其实它的使用时间并非一天•特别是中午及晚上下班的时间段应该即时关闭，或者决定在某个时间段开启.2.电话费用：①•利用5W2H表格，为了节省电话费用，在打电话前先作成5W2H的表格.整理好再打电话，此表格不只是打电话前使用;接听电话或其他“转接留言记录”也应利用.WHEN（何时）W11O（谁）WHAT（何事）WHY（理由）WHERE（场所）HOW（方法）HOWMUC1K数量金额）%1•在打电话的过程中经常会遇到另一方会占线，这时应该问对方需要多久;如果需要太久就应该告诉对方呆会在

6、打过去•既可以节省电话费也可以空出电话机来.%1.向其他公司订货是经常性的事情，在工作中就应该合理的安排时间让各供应商同公司联络.既可有计划的工作也可以节约电话费用.%1•禁止公司电话私用，公司每月的长途电话费用较高；应该制定相关的电话使用规定•如果有出现违规的行为应作出相应的处罚.1.废物利用：公司每个月或每年不一样的部门会产生不一样的废物•如:财务部门没年将废弃的工卡用火烧掉;品保部门每年将废弃的文件烧掉.其实可以将这些废弃物进行整理后，派专人将废物送去印刷厂冋收利用•或经过协商做成公司的印刷品也可.以上内容大家可以参考执行！