费用管理规定

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1、十、差旅费1.外地出差1.1外地出差的差旅费是指因公需要，到本市以外的地区出差发生的费用，包括在途交通费、住宿费、出差生活补贴、市内交通费。1.2出差期间发生的交际费（招待费）不列入差旅费报销单，另单独填写《费用报销单》，与差旅费同时报销，在另行报销时，财务人员作退回处理。1.3出差期间的手机费补贴也另行单独填写《费用报销单》，与差旅费同时报销，具体的出差手机费补贴规定和标准见“手机费”管理规定内容。1.4外地出差，必须先填《出差申请单》，根据需要，凭审批后的《出差申请单》和《借款单》借支差旅费。1.5出差回公司后，在2个工作日内办理费用报销手续，否则，无特殊原因，其差旅费节约部分

2、不再补贴给出差人，返回公司时间以回程车、船票时间为准。1.6在途交通费1.6.1乘火车10小时内可以到达的，原则上不得乘飞机和软卧；乘火车5小时内可到达的，以硬座为准，不得乘坐硬卧，未经批准，超标部分个人自理。1.6.2在途交通费按路途时间，职位级别的乘坐标准给予报销。1.6.3对符合乘坐标准而实际按下等及标准乘坐的，给予票价40%补助，如超出标准的，公司和个人按40%和60%分担。1.6.4出差同行人员中职位级别不一，其他同行人员可享受最高级别人员的在途交通费标准，或所有人员按中间标准执行。1.6.5公司自带车出行的，在途交通费取消。1.6.6在途交通费还包括：飞机场至宾馆的往返

3、出租车费、机场建设费、保险费、订票费、行李费、经批准的退票费。1.7出差生活补贴1.7.1出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。1.7.2出差天数以中午12:00为界限，以车、船票的时间为标准。1.7.3出发时间≤12:00的，出差天数为1天，反之为半天。1.7.4到达时间>12:00的，出差天数为1天，反之为半天。1.7.5出差人员至本公司驻外机构、事业单位出差，期间接受该单位接待的，则生活补贴取消。1.7.6出差人员参加会议、培训，期间有统一接待的，则生活补贴取消，如只接待半天的，生活补贴减半。1.7.7出差人员出差期间如有交际性或接待性餐费支出，则该天的出差生活补贴减半或

4、取消。1.8住宿费1.8.1出差住宿费按地区、职务级别给予报销，节约部分按节约金额的40%给予个人奖励，超出部分公司和个人分别承担40%和60%。1.8.2出差人员中有单独的异性的，可以单独增开房间，出差人数为单数的，可以另单独增开房间。1.8.3出差人员中界别不一的，可按最高级别的标准报销。1.8.4多人共同出差的，原则上以双人间或多人间为准备，因特殊需要的除外。1.9市内交通费1.9.1出差期间的市内交通费按天报销，不实报。市内交通费是指除在途交通费以外的不能视为长途车费的交通费，包括公交车费、地铁车费、出租车费等。1.9.2公司自带车间出行的，市内交通费取消。1.9.3出差期

5、间因病在外就医的，市内交通费取消，生活补助视同出差。1.9.4长期驻外人员（指在同一城市，连续出差≥15天），市内交通费按实报销，不实行按天补贴。1.10公司自带车出差所发生的油费、过路过桥费、停车费、修理费另单独填写《费用报销单》，与差旅费同时报销。驾驶员的出差生活补贴、住宿费等按同一标准执行，另给予40元/天的出车补贴，与差旅费一并报销。1.11出差人利用出差之便，就近返家探亲的，需经上级主管批准，且其返家探亲期间的生活补助、住宿费和其绕道多支出的交通费不给予报销。1.12出差人员期间非工作需要的参观、游览所发生的支出由个人承担。1.本市出差2.1在本市区或县城范围内出差，无在

6、途交通费、住宿费、手机费补贴，只有市内交通费。如为公司自带车出行，市内交通费取消。2.2出市区或县城的，一般以乘坐汽车、火车硬座、轮船四等仓为主。生活补贴和住宿费按统一标准执行。2.3市内交通费一般以公交车间或地铁为主，因特殊情况，或在早上8:00以前，晚上21:00以后返回的，可乘坐出租车，但报销时需注明原因、时间、路程等项目，否则不予报销。3、驻外人员3.1因工作需要，派驻公司其他驻外机构或基地的，其往来的在途交通费按外地交通费标准执行。3.2对外地机构或基地能提供住宿和伙食的，一律由驻外机构或基地统一安排。驻外人员生活补贴和住宿费取消。3.3驻外人员的外地市内交通费按实报销，

7、不实行按天补贴。3.4驻外人员的手机费补贴在出差人员手机费补贴标准上减半给予报销。4、差旅费标准十一、手机费1.公司对手机费实行额度管理的方法，按照“额度内按实报销，超额自费”的原则。额度管理是指根据所担当的职务级别和工作的需要，确定该岗位手机费报销额度；“额度内按实报销，超额自费”是指手机费须自行缴费，后凭有效发票在额度范围内按实报销，超额度部分个人承担。2.享受手机费补贴的人员，必须入公司集团网，对未入网的，在实报金额上打久折计算。3.对未列入手机费补贴范围的人员