關於ERP在電力企業財務管理中的應用探討

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1、關於ERP在電力企業財務管理中的應用探討中圖分類號:F230文獻標識:A文章編號:1009-4202(2011)12-344-01摘要電力企業間的競爭歸根結底是效益的競爭,而最大化效益的實施以高效的財務管理為基礎。本文簡要闡述瞭ERP系統及其核心財務管理模塊,進而介紹ERP在電力企業財務管理的具體應用關鍵詞電力企業ERP財務管理一、ERP概述ERP是一種系統化、模塊化的企業資源計劃管理平臺,它是現代管理思想與信息技術的完美凝結體,可以為企業創造最大化的效益,從而使企業在變幻莫測的市場環境中持續發展。ERP的基本思想是通過計算機技術與先進管理思想將企業內部看似獨立的各個業務環節,如工程技術

2、、服務維護、質量控制、生產、營銷、財務等緊密地連接在一起,以便對業務更有效地控制。ERP財務管理是近年來興起的一種提法,它是將現代信息技術與財務管理進行整合,實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力。與電算化會計和網絡會計相比,它具有更寬泛的發展空間,能夠為企業提供更優質的信息化服務二、財務管理模塊是ERP的核心財務管理是企業經營管理的核心,那麼財務管理理應成為ERP系統的核心,具體認識如下:首先,會計信息系統能夠提供充裕的管理信息。企業內幾乎所有的業務都與財務管理有密切關系,財務管理就像將所有業務連接的神經中樞。所以ERP系統必須以財務模塊為構建核心

3、,通過價值形態全面綜合地反映企業的概貌,並嚴密地、系統地記錄企業的經營狀況。其次,財務預算管理功能。企業進行一切業務規劃及決策都必須事先預算,以保證符合企業發展的要求。預算采集的數據主要來自於過去年財務數據及市場當前數據,然後通過信息化管理系統處理後,將關鍵性信息提供給企業決策者。因此,信息管理系統必須具備事前預算功能,從而達到為企業決策服務的目的。最後,事中控制功能。在傳統財務管理體制下,由於受條件限制,會計信息系統主要以核算為主。隨著信息技術、通訊技術的發展,會計信息系統隨時反映和監控企業資金流、物流狀況已經成為可能。借助於高性能的計算機和網絡技術,會計信息系統已經突破瞭原有的局限,

4、真正成為企業決策、事中控制的工具三、ERP在電力企業財務管理中的應用自從電力企業向市場化運作模式轉變以後,其競爭越來越大。然而,長期以來電力企業在財務管控及決策支持方面功能較弱,嚴重影響瞭其競爭力提高及可持續戰略發展。這種狀況持續下去,遲早會使企業陷入財務危機,不是缺少現金,就是沒有持續經營所需的資本。ERP在財務管理中的應用,使電力企業管理控制及決策支持的時效性和針對性得到本質提升,通過業務流程的高度集成,完全避免瞭所受技術與功能不足的限制。同時,ERP還為電力企業提供瞭產供銷一體化的平臺,將客戶、供應商、分銷商等信息資源集成,從而為企業科學決策提供更好的服務。作者從會計核算、財務管理

5、和成本管理三個方面對ERP應用進行瞭詳細分析第一,在電力企業會計中的應用。會計核算主要由總賬、固定資產、現金、應付應收賬、多幣制等組成,在ERP中的表現則是對應的模塊,利用這些模塊實現對核算內容的控制。如,現金管理模塊,它的主要功能是核算企業銀行存款、現金流入與流出、零用現金等。在ERP中,一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外,它還與應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產生憑證,記入總賬第二,ERP在電力企業財務管理中的應用。電力企業的財務管理涉及到全面預算、資金籌劃、資金集中管理等,它更強調事前計劃、事中控制和事後反

6、饋。ERP的財務管理模塊則根據以上管理內容,將企業的實踐經驗及相應的業務流程嵌入其中,從而完成瞭事後財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。另外,ERP還為電力企業的分支機構提供瞭一個統一的財務管理及會計核算平臺,同時支持各地的政策法規及報表要求,並進行基於Web的財務信息處理。為支持企業發展電子商務和基於Internet的應用系統,部分財務信息還可以通過Web方式收集和發佈。總之,ERP的應用使電力企業財務管理效率大大提高,為企業獲得更高的經濟效益奠定瞭良好基礎,這是以往任何手段都無法比擬的第三,ERP在企業成本管理中的應用。成本管理是電力企業一個薄弱環節

7、,加強成本管理有助於自身競爭力提高和可持續發展。現代成本管理需要一個全面集成化系統,以協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源並且使用一個標準化的報告系統。報告形式的標準化使系統界面更簡單易懂,可以更好地對各職能部門進行成本與收入的監控。同時該模塊還具備糾錯功能,可以將錯誤或差異問題分離出來,並提出糾正建議總之,ERP發展至今,給我國企業的財務管理帶來瞭變革,以ERP

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