高校科研经费管理的内部控制探析

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1、高校科研经费管理的内部控制探析高校科研经费管理的内部控制探析摘要：目前高校科研经费内控审计中发现的主要问题是：经费立项预算失实、报账支出虚假不实、经费监督管理乏力、科研绩效评价缺失等,针对这些问题，本文通过分析提出“分权审批、预算管理、报账支出、监督检查、信息系统、绩效考评”等内部控制措施，合理实现科研经费管理的全方位、全过程的内部控制。关键词：高校科研经费内部控制随着高等教育事业的迅速发展，高校科研经费来源渠道日渐多元化、层次化，高校取得的科研经费拨款也在逐年增长。笔者根据2004-2007年屮国教育经费统计年鉴计算所得,2005-2007年，我国高校科研经费拨款收入年增长率

2、分别为：14・44%、31.29%和14.92%。又有数据显示，2007年我国高校的科研经费支出占年支出总数的比例为30%以上，而近年来，所占比例还在持续上升。中国科协一次调查显示：科研资金用于项目本身仅占40%左右，大量科研经费流失在项目之外。如何科学、规范、高效地使用科研经费的关键在于加强内部控制o笔者认为町以从梳理近年来高校科研经费内控审计中发现的问题入手，并围绕这些问题提出针对性的内部控制措施，以期实现科研经费管理的全方位、全过程的内部控制。一、高校科研经费内控审计屮发现的主要问题（一）经费立项预算失实。目前，相当一部分高校对科研经费存在着严重的错误认识，多数人认为课题

3、经费属于项目组成员，主要是项目主持人，从而忽略了其预算管理。主要表现在：（1）经费预算弹性过大，预算金额并非项耳所需耍的真实成本，而是在真实成本的基础上预留一定的空间和余地，造成科研经费的极大浪费。（2）经费预算太笼统，经费支出预算未细化到具体项目，将项目支出虚列为其他商品和服务支出。从而导致科研经费被滥用。（3）在实际执行中随意变更，不按批复的预算执行，使得决算与预算差异较大，预算失去约束力。（二）报账支出虚假不实。在现有的科研经费管理体制下，该花钱时不能报账,能报账的项目可以多开钱，科研人员似乎陷入了财务和管理的双重困境，导致经费Fl常报账虚假不实。审计吋，常发现餐饮费、交

4、通费、劳务费、个人或家庭的消费用品等均列支于科研经费；发票中往往未附实物清单，因而无法判断所购实物是否与科研有关；有些项目经费中仅复印费或交通费就超过70%以上，这很可能是某些科研人员为了套取经费而特别开具的发票。（三）经费监督管理乏力。部分高校及其科研人员一般都很重视申报项目，而在申报成功z后，就片面突出科研工作的特殊性，强调项目管理的组长负责制，轻视和抵制对这些经费的监督，有的课题负责人甚至拥有支配经费的绝对权利，这就导致了科研经费使用缺乏有效的监督措施。事实上，科研部门很少过问经费使用情况及效益，审计部门也很少对其进行专项审计，由于学校内部监督制度不健全，使经费管理缺乏有

5、效监督与约束机制。长期以來，导致科研经费在管理和使用中存在许多漏洞和弊端，从而影响了高校科研水平的提高和科技成果的转化，更滋&了科研腐败。（四）科研绩效评价缺失。冃前大多数高校对科研经费都没有进行绩效评价，许多高校对教师科研业绩的评价仍然是申请成功的项目数量、科研经费的多少、发表论文的篇数、申报专利的项数、获奖的奖项数冃等简单的量化指标，而没有考虑科研成果的真止价值。国外的科研经费开支则有着更为严苛的规定，以英国为例，除了必须严格遵守财务管理部门的规则，在研究过程中，获得经费的科研团队有义务对媒体公布科研进度，告诉公众他们的研究有多么重要的价值，政府更是强制科研机构公布财务报告

6、。而在我国，部分高校没有根据国家有关规定、结合木校实际建立有效的科研成果的社会和经济效益考核评价管理制度，学校科研、财务等部门及项目负责人在科研经费使用的真实性、合法性和效益性管理中的职责和权限不明确，管理不科学，从而造成科研经费使用效益低下。二、加强高校科研经费内部控制的几项措施（一）分权审批控制，建立健全科研经费管理责任制。高校应根据教育部、财政部发布的《关于加强屮央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财[2012]7号）的要求，结合木校科研经费管理的现状，建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制，合理确定科研、财务、人事、资产、审计、监察等部门以及项目负

7、责人在科研经费使用过程中的职责和权限，建立健全科研经费管理责任制。高校应制定符合木校实际的科研经费管理办法:确立学校为科研经费的责任主体，明确校（院）长在经费管理中的领导责任；在科研活动所依托的基层单位即各二级学院、系、所设立科研秘书，明确各院、系、所的监管责任，人事部门应将科研经费管理的绩效纳入院、系、所负责人的考核范围；财务部门应指导项冃负责人科学、合理、依法编制科研项目的预算和决算，明确经费开支范围、开支标准和经费审批权限以及项目结题时间和结余经费分配比例和奖励办法。落实项目负责人的直