高校图书馆图书验收工作探析

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1、高校图书馆图书验收工作探析摘要：论述了高校图书馆图书验收T作的性质和意义，探讨了图书验收的流程，验收人员的素质与能力要求。关键词：高校图书馆;图书验收流程;质量控制中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：16723198(2014)230131011图书验收的定义和重要性高校图书馆图书验收是釆购人员对通过各种渠道采集的不同载体、各个语种的入馆文献以及赠送交换文献，经验收核对后，通过手工拆包、验收发货清单及编目数据、盖章、加条码以及计算机录入等方式进行检查验收的文献加工过程。作为图书馆工作重要工作流程之一的图书验

2、收工作，它具冇承上启下的功能，既为上游的采购提供准确的报账信息，弥补采购疏漏，乂确保了图书馆藏书建设和读者服务的方向和质量。首先，图书验收通过对采访人员提供的采访信息，如书名、作者、价格、批次等进行校验，控制了图书采访信息工作的质量。其作为图书入库的依据，进而也起到提高图书采购质量的作用。其次，图书验收工作通过对到馆图书装帧、印刷等外观的质量控制对书商起到了震慑作用。最后，图书验收工作通过及时发现问题并解决问题还使得图书外加工流程更加冇序、高效，进而提高图书采购工作的质量和效率。通过笔者儿年从事此项工作的经历，

3、对图书验收进行着不断的思考和总结，为此本文对图书验收中存在的问题环节及解决方法、综合考虑到图书验收的流程及验收关注点，提出解决的一些经验，与从事图书验收工作的同仁交流。2图书验收流程及图书验收过程控制要点2.1制定规范的图书验收工作流程表作为提高验收质量的重要保证，详细严格的图书验收流程在图书验收过程中是必不可少的。图书验收流程包括以下几个步骤：（1）首先需要逐条验收发货清单和编H数据。图书验收人员把书商提前提供的电了清单进行详细核对，检查是否有图书编目数据与发货清单不符之处等问题，并做好记录，在实体验收环节时

4、逐条处理或退货。（2）利用图书清单核对验收图书实体。通过核对纸质图书清单，来检查数据是否和图书实体对应，需要对每包图书进行拆包检查，核对图书的书名、作者、价格、批量等信息是否准确和对应。作为采购付款的主要凭证，在验收过程中尤其应注意从每册到每种到每包书的价格，做到清单与实体价格准确无出入。（3）统计入库并完成善后处理和库藏管理工作。完成以上工作后需要对图书数量和条码进行统计，对于发生的配送错误，图书质量不过关，价格及金额不对应等问题应详细记录并及时处理，统计入库，并入图书管典藏的整体管理系统中。2.2建立规范的

5、图书验收工作控制点(1)批量图书到馆整体验收。每一批次的新书到馆后，首先查看发货清单，清点到货数量，检查外包装是否破损，按照不同发货单位进行分开堆放，等待验收。山于目前书商都是同时承接儿所高校的图书订购，验收人员一定要确保物流在配送过程中不会出现错送或多送少送等现象后再与承接的物流办理交接手续。(2)图书拆包验收。拆包是图书验收的真正开始，通常我们订购的图书不仅有总清单，每包图书均会有分包清单，清单详细记录该包图书的书名，ISBN号，出版社,册数，价格，总册数和总价格等，拆包后在认真核对这些订购信息的基础上还要

6、对图书的印刷质量和装帧进行直观的检查。由于我馆最近在尝试进行计算机批量验收，所以手工验收的坏节就尤为重要，特别是准确核对每一种图书的价格，对于有帐无书，有书无帐，账单价格与实际价格不符的图书都要做出标记，以便为对账提供依据。(3)计算机验收。计算机验收是手工验收的延续，通常的计算机验收是验收人员通过准确输入图书的ISBN号或书名后，从特定的数据库屮提取该书订购信息，核对经手工验收后的图书是否与釆购选定的图书信息一致，如发现系统中的价格、出版社等基础信息与实体图书不符时，必须对其进行逐项修改。确保图书价格、书单价

7、格，数据库订购价格“三价合一”。通常在验收过程中比较容易出现价格分歧的是多卷书的验收。多卷书也就是套书，指的是同一著作分成若干卷册出版的图书，这种多卷书有些是整套只有一个ISBN号和一个总价，单册不做定价;有些则是各分册都有独立的ISBN号和价格。后者我们按正常图书验收即可，对于前一种情况,可通过我们计算机系统自带的自动处理多卷书的功能实现，不需要进行手工核算价格，但此时必须注意卷次是上中下、上下或是连续的几卷，尤其是当总价无法平均分配时，必须进行人为的分卷册输入价格，同时对每册书的条码与计算机分配条码进行核对

8、，以免因人为失误使得典藏工作出现混乱。3图书馆验收人员的工作耍求3.1提高验收人员自身的技能和专业要求专业的图书馆验收人员，首先要从思想上认识到验收工作的重要性、细致性，深入了解、熟悉、和掌握验收的专业知识，并在工作中善于总结经验，积累技巧，不断学习，才能在实际工作屮得心应手。3.2加强验收人员与采购人员的沟通对接图书采访过程中，采购与验收相辅相成。图书采访是基础，图书验收则是手段。由