高校图书馆采访工作探析

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1、高校图书馆采访工作探析摘要:通过分析高校图书馆采访工作的特点,阐述了当前高校图书馆采访工作面临的困惑和存在的问题,有针对性地提出了应采取的对策。关键词:高校图书馆;采访工作;采访质量中图分类号:G253.1文献标识码:A文章编号:1008-0821(2012)07-0166-03高等院校图书馆是高校信息传播与知识交流的中心,是为教学和科研服务的学术性机构。文献资源建设是图书馆赖以生存的物质基础,是科研能力的重要组成部分。而采访工作是图书馆馆藏建设的首要步骤,是图书馆馆藏建设的基础,其工作做的如何,直接影响着图书馆馆藏建设的数量和质量,更关系到图书馆职能的发

2、挥。时下正值我国高等院校建设和高速发展的时期,如何适应我国现代教育体制下的新形势,如何使髙校图书馆跟上时代的步伐,如何确保高校图书馆的文献采访质量,如何满足读者对文献资源的各种需求等等,这一系列问题是摆在髙校图书馆人面前的重要任务。1、当前高校图书馆采访工作的特点1.1馆藏文献采访的专业性尽管文献资源载体形式出现了多种形态,但是印刷型文献以其便于携带、阅读方便、使用成本低等特点,在今后相当长的时间内。仍将与其它载体形式的文献资源长期并存,但它的上述特点是其它载体形式的文献资源所无法取代的。所以,印刷型文献的采购仍将是高校图书馆文献采访工作的一项重点工作。高

3、校图书馆要为本院校的教学和科研服务,必须大量采购与本院校所设专业相关的各类型文献信息资源。特别是专业性的印刷型文献在采购中应占有很大的比重。1.2馆藏文献采访渠道的多样化高校图书馆的馆藏文献具有专业性、学术性、知识性、特色性等特点,要获得具有较高使用和收藏价值、并满足本院校师生各种需求的印刷型文献,必须通过多种采访渠道来获得,如通过书目选订、现场采购、网上购书等方式。1.3采访人员相对有限高校图书馆采访工作由于专业性比较强、工作性质比较特殊,其负责采访工作的人员数量相对有限。以长春建筑学院图书馆为例,我馆负责采访工作的只有一人,每年要根据实际的情况采购几万

4、册图书,且还要参与馆内的其它工作。2、当前高校图书馆采访工作面临的困惑2.1高校评估对采访工作的影响图书馆是高校的三大支柱之一,是高校重要的教学科研基地。为了加强高校图书馆建设,提高图书馆为高校教学科研的服务质量和水平,教育部相继出台了《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》、《普通高等学校图书馆规程(修订)》、《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》等文件。其中《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》文件中,对工科类高校图书馆作了如下的规定:生均藏书量80册;生均年进书量3册;管理手段先进、使用效果好。各高校为了迎接评估,达到评估指标中规

5、定的标准,纷纷增加专项购书经费,并在有限的时间内超常规大量采购图书。从而很难保证图书的质量,导致文献资源实用性差,造成文献资源的浪费,为采访工作带来很大的难度。2.2购书经费相对不足近年来,随着高校的扩招,使得各高校的办学条件远不能适应扩大规模的需要,图书馆藏书的数量远达不到国家规定的标准,为此,各高校纷纷加大了图书采购经费的投入。但是图书、期刊以及电子资源的价格每年都有一定幅度的上涨,而图书馆经费的增加远远跟不上文献信息资源价格增涨的速度。从而使得高校图书馆的采购经费严重不足,直接影响了文献采购的数量和质量。2.3图书现行的发行体制与多元的图书馆采访渠道

6、之间的矛盾随着当前市场经济的快速发展,图书市场的发行体制发生了变化,图书的供应格局也出现了新变化。由新华书店一统天下的供应格局巳不复存在,出现了除新华书店外,出版社自办发行、集体、私营书店发行及著者个人发行并存的状态。同时,还出现了各种形式的图书订货会、图书展览会、书市、书商洽谈会等采访渠道,另外还出现了为图书馆提供全面服务的中间供货商,大大方便了图书馆的文献采访工作。因此,多渠道地搜集各种文献的出版信息,成为采访人员的重要任务。2.4传统的采访方式已不能适应现代图书馆的发展高校图书馆大多数都是通过删选《科技新书目》、《社科新书目》、《全国地方版新书目》等

7、单一的采访方式来采购图书。这种传统的采访方式最大的特点是书目报道量大、书目信息权威。但是,随着计算机和网络时代的到来,各高校图书馆均使用了现代化的、网络化的图书馆管理系统。现代技术条件下,图书采访模块的使用给采访工作注入了新的活力,如网上删选书目、网上下单等简化了采访工作流程,提高了工作效率,加快了图书到馆速度。因此,随着现代技术在图书馆的运用,新的采访方式给图书馆采访人员提出了更高的技术要求。2.5采访人员的综合素质有待改善随着社会的快速发展,各高校的专业越办越多,重点学科不断增加,读者的需求更加多元化,使文献采购范围越来越广泛,采访工作越来越艰巨。因此

8、对采访人员的知识结构、业务技能、现代技术应用能力等方面的要求也越来

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