高校管理系统整合策略研究

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1、高校管理系统整合策略研究［摘要］在现代信息技术飞速发展的背景下，管理科学正在和信息技术进行着逐步的融合。在管理精细化透明化思想的指导下，作为信息技术和管理科学研究的前沿阵地，高校的管理信息化水平的提升理应成为当前高校管理工作中重要的一环。本文对高校管理系统发展的现状，面临的问题，解决的方案进行了剖析；在管理层面对高校管理系统整合工作推进步骤进行了探讨，在技术层面对高校管理系统整合提供了一些可行的方案和対策。［关键词］高校管理；管理系统；系统整合；SOAdoi:10.3969/j・issn・1673-0194・2015・21.094［中图分类号］T

2、P315；C931.6［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2015)21-0178-051引言1.1高校管理信息化的发展背景近年来中国高等教育得到了长足的发展，同时，高等教育领域也对信息技术也开展了广泛深入的研究，那么将信息技术应用于高校本身的管理事务中来就变成了自然而然的事情。1993年，中国教育与科研网(CERNET)项目正式启动，启动至今，已有900余所高校通过接入CERNET或者其他形式构建了校园网络环境oCERNET作为以教学科研为服务对象的网络系统迅猛发展的同时，也逐步的将信息技术的春风吹进了中国高校管理工作中。21世纪以

3、來，我国高等院校的信息化硬件设施已基本构建完毕，这为高校管理系统的发展与优化奠定了基础。1.2我国高校管理系统信息化的发展现状高等学校的办学水平和办学效益，是评价一个高校的综合性指标，而其中一个重要的制约因素就是高校本身管理机制的效能发挥和管理系统优化的程度［1］。目前，我国高校管理信息化工作止蓬勃发展，高校内部各职能部门都对本部门的信息化工作都给与了相当的重视，初期以投入专业软件來解决本部门业务工作为主，教务管理系统，财会电算化系统，学生管理系统，人事管理系统，国有资产管理系统，校园卡管理系统、办公系统等等逐步的投入使用；中期以宣传为目的的部门

4、网站开始慢慢出现，后期有一些部门意识到为了提高工作效率和政策宣传效果，将本部门的工作业务和部门网站做一定程度的整合，将一些部门数据公开以便师生员工进行查询，将一些适宜的工作流程转移到部门网站上进行。许多学校设冇专业的机构来协助各部门的管理系统信息化工作，有一些专业性强的部门业务，则通过外购软件及服务来完成。此时，高校各管理系统己经初具规模，各管理系统的投入使用也使得部门的工作效率较信息化以前有相当程度的提高。当前高校管理系统的基本体系如图1所示。高校管理信息系统在这种模式下已经发展得日趋成熟，但同时，在这种模式之下高校管理系统的发展也遇到了一些难

5、以逾越的障碍，这些障碍单凭某个部门自己是难以破除的。2高校管理系统特性2.1办学模式多样化带来的服务対象多元化伴随着我国高等教育的改革和发展，高校不再是脱离社会、高高在上的象牙塔，高等教育的内涵和外延都发生了巨大的变化。高等教育机构除了进行前沿的科学研究工作之外，高等教育服务社会的职能也得到了逐步的加强和深化，为社会培养多层次的人才成为的高校当前主耍的工作之一。目前我国高校的办学层次主要有本科教育、民办生教育、研究生教育、继续教育、留学生教育等，为了适应这些不同层次的人才培养工作，为了更好的服务这些培养对象和从芋不同层次教育教学的教职工，高校管理

6、工作及其信息化系统应就这些不同体系的人才培养工作建立冇针对性的管理业务流程和服务框架，准确高效的进行教育资源分配，实现社会价值目标的最大化。2.2高等教育服务标准化带來的管理信息系统复杂性高校作为一个完整的进行科学研究和提供高等教育服务的机构，为了达到高等教育的社会目标，其内部组织必须具备完备的管理和服务体系。高校内部组织按照功能分为教学、科研、行政、后勤、产业等部门，各部门Z间存在着广泛和紧密的联系。同时，管理业务工作流在各部门Z间的流转又呈现出了部门间紧密联系的另一面。即部门间关系既互相联系，又互相制约。各部门之间的信息高度交汇，组织关系高度

7、复杂，这样的实体关系透过软件过程工程化的转换映射到信息化系统屮，造就了高校管理大系统高度的复杂性。2.3高校同外部组织联系的增强对管理系统外部扩展提出了要求高校运行过程中，需要和各层级的外部组织发生联系，比如作为一个整体接受上级教育主管部门的业务指导，各行政部门接受各条线上级主管部门的管理，和产学研条线横向合作机构的业务來往，指导各种类型附属机构的业务工作等等。高校和这些外部组织之间的信息交换日益紧密，这就需要在高校管理系统的顶层设计时，应用通用、开放、标准化、低耦合性的系统工程架构。2.4高校管理系统应具有一定的自适应性能当前社会正处于变革之中

8、，高等学校作为整个社会巨系统的一个子系统，不得不面临各种法律政策的变化带来的影响，譬如学分制教学管理体制和弹性学制在高校的推广就对教务管