Project 2007基础培训

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1、Project2007基础培训凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？应于何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。为什么要用项目管理软件？EXCEL与PROJECT的比较任务层级关系----Project更直观显示各项目摘要任务和子任务的关系，项目总计划的任务组成。图表-

2、--Project直观显示以图表形式显示任务之间关系，工期的长短、分配到的资源、跟踪显示计划执行。成本关联---Project在项目整个计划中，可以将成本分配到每个任务，并进行计算和跟踪。资源关联---Projec可以将任务具体落实谁在做这个任务，通过多种表格可以直观显示谁在做什么？什么任务什么人在做？计划跟踪---Project可以保存多个比较基准，最多可以有10个，在项目执行过程中，进行跟踪比较。演示与Excel的比较-----层级关系上大纲Project的常用视图的应用Project创建新项目计划Proj

3、ect任务分级及任务链接Project将资源分配给任务个性化项目计划生成各种报表Project与Excel的导入与导出一、常用视图的应用1、新建文件2、项目模板3、项目向导4、甘特图5、任务工作表6、资源工作表双击Project2007程序图标,开始界面（图1.1)新建文件的界面：1）在“文件”菜单中单击“新建”（图1.2)，此时会显示“新建项目”窗格(图1.3)。2）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。3）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.4所示。4）单击“开办新业务

4、”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。屏幕如图1.5所示5）或者单击“常用”标签，屏幕如图1.6所示。6)单击公司保存的模板，屏幕如图1.7所示。7）或者单击“常用”标签中“空白”模板，如图1.1所示(开始界面）新建文件新建文件（图1.2)新建文件图1.3计算机上模板图1.4开办新业务模板（图1.5)图1.6公司保存的模板图1.7项目向导的界面Project项目向导的界面----可以利用它创建精细的项目计划。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作显示项目向导----在P

5、roject2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”(图1.8)；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中(图1.9)图1.8A图1.8B图1.9(显示向导窗格)PROJECT最常用4个子区:任务、资源、跟踪、报表可以用项目向导菜单向导窗格Project的“视图”Project的视图---即Project工作区域显示的内容。Project包含若干视图，但通常一次只使

6、用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.10所示。也可以在视图菜单中选甘特图，表项“项”。图示1.11，表项有多项选择。当表项选“成本”时，图1.12常用的视图“资源工作表”，图1.13常用的视图“任务工作表”图1.15常用视图“网络图”，图1.16甘特图（图1.10)甘特图（图1.11）表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12)资源工作表（图1.13)任务工作表选项在其它视图中，图示1.14任务工作表（图1.15)网

7、络图（图1.16)练习常用视图二、创建新项目计划定义项目信息图示2.1图示2.22.定义项目日历图示2.3图示2.4图示2.5图示2.6图示2.7图示2.8图2.1点击项目信息图2.2(选择项目日历)注意项目日历，所选日历不同会引起工期的变化在项目输入任务以前，保证选择这个选项。定义项目日历—建一个项目日历模板(图2.3)新建日历定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4)点击详细信息设置非工作时间---比如假日(图2.5)点击项目日历---“选项”设置点击注意：这里的时间与前面设置的项

8、目日历时间匹配为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7)方法：将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8)如果你要在别的计算机上也要使用这个日历，你需将你这个计算机上的Global.MPT文件拷到要使用的计算机上。默认的目录在：c:programFilesMicrosof