project2007实用培训教程

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1、Project2007实例培训教程动力工程部-胡士光www.austarpmc.comAustarPromotesIndustryAdvancement1目录•Project2007的使用现状•项目进度管理•项目管理实例-地下管道施工•工作结构分解码(WBS)•输入任务•输入工期•建立工序之间的逻辑关系•输入资源•项目计划文件的格式设置•优化进度计划www.austarpmc.com2Project2007的使用现状据美国著名的《财富》杂志预测,项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业。如今的项目经理早已不再仅仅指建筑工程的施工经理,项目管理已成为全球管理

2、的新热点。各行各业都开始利用项目管理的理念和技巧来提高工作效率和工作的可控制性。那么,究竟什么是项目,什么又是项目管理,本教程主要讲解项目的时间控制模块。Project2007是世界上最受欢迎的项目管理软件,代表着Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。国内许多企事业单位已经开始部署MicrosoftProject2007,也有越来越多的项目管理培训将MicrosoftProject列为必修课程。www.austarpmc.com3项目进度管理项目•一项独特的任务•用来实现特定的结果•需要各种资源•有时间的限制,有严格的截止日期项目进度

3、管理•关注项目工期的实现•通过事先将整个项目划分成一系列工作任务,并合理安排任务之间的工作逻辑关系,来保证总工期的实现•将以上信息编辑成一个文件-进度计划表,以指导项目开始后的实践工作•Project2007是编辑这样文件的辅助管理软件www.austarpmc.com4项目管理实例-地下管道施工www.austarpmc.com5建立项目分解结构图WBS(WorkBreakdownStructure)在建立一个项目计划之前,首先建立项目分解结构图WBS,需要计划工程细节,确定那些事情要做。也就是将一个项目划分成一系列的工作任务。工作任务划分时要考虑以下

4、问题:1.工作任务要符合项目本身的行业特点,分部分项的思路可以参考2.考虑完成工作任务的主体3.工作任务按层级划分,project支持10个层级项目培训1.mpp4.工作任务划分的粗细考虑项目的大小,项目的工期长短5.工作任务划分与项目管理中的角色相关一级进度计划网络图二级进度计划网络图三级进度计划网络图例如:通风管道安装-业主控制进度计划图-1工作任务-而在施工方进度计划图-进一步细化为制作,清洁,吊架制作安装,管道安装,保温等等多个工作任务。www.austarpmc.com6项目分解结构图WBS码实例1.0地下管道施工项目2.1土建工程2.2管道工

5、程2.1.12.1.22.1.32.2.12.2.2土方管沟结土方管道防腐开挖构施工回填安装保温www.austarpmc.com7项目分解结构图WBS码实例1.地下管道施工分解结构项目培训2.mpp2.膜扩产项目分解结构..projectprojectmanagament膜扩产时间计划.mppwww.austarpmc.com8项目分解结构图WBS码编写技巧1.每道工作任务完成的标准是可以衡量的,有明确的输出结果;2.任务有明确的承担主体;3.任务的结束时间可以明确界定;4.任务工期的长短与项目的大小,可以控制的程度相适宜,能及时发现偏差,及时纠

6、正;5.增加一些容易忽略的工作任务,尽可能的考虑细节,制定计划时,任务考虑得越周到,计划执行时越能减少偏差的发生。杜绝在项目管理中经常发生的“不是驴不走,就是磨不转”。做到前道工序推动后道工序。例如:图纸到达,设备预付款支付,设备提货款申请,材料到货,供应商到达现场等;6.特别注意跨部门工作任务的衔接,以便今后及时提醒跨部门开始工作,也可以考核工作流程在每个环节的处理时间,跨部门推动工作,例如:URS提交动力工程部,采购申请提交采购部,付款申请提交财务部,供应商评审提交动力工程部;7.建立适当的里程碑节点工序;就是0工作日工序。8.任务名称符合行业特点,

7、清晰,易懂;www.austarpmc.com9项目分解结构图WBS码练习题1.工程项目类:制冷系统安装调试2.采购类:订购一台设备3.研发类:新型给料机开发4.活动类:组织一次团队建设5.其它类:自定题目www.austarpmc.com10输入任务建立计划的第一步是输入任务。将划分好的工作任务输入MicrosoftProject,与电子表格一样。自动安排缺省工期为1工作日。•输入任务1.在任务名称区,键入任务名称。2.单击回车按钮。•删除任务1.在计划表中选定你要删除的任务。2.从“编辑”菜单,选择“删除任务”项。•插入任务1.选择要插入任务的后续任

8、务2.从“插入”菜单,选择“插入新任务”项概念:前置任务,后续任务支持从Word

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