中文版Project2007实用教程-第03章__创建与管理项目文档

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1、第03章创建与管理项目文档使用Project2007管理项目的第一步就是要创建项目文档。用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。教学重点与难点新建项目文档新建项目文档定义项目工作时间设置项目属性保存、打开和关闭项目文档3.1新建项目文档新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。3.1.1新建空白项目文档空白文档是用户最常使用的传统文档。要创建空白文档，可在“常用”工具栏中，单击“新建空白文档”按钮，或选择“文件”

2、“新建”命令，打开“新建项目”任

3、务窗格，在“新建”选项区域中单击“空白项目”链接即可。3.1.2新建基于模板的项目文档要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件”

4、“新建”命令，打开“新建项目”任务窗格，在“模板”选项区域中单击“计算机上的模板”链接，打开“模板”对话框，选择“项目模板”选项卡，从中选择需要的模板即可。3.1.3新建基于现有项目的项目文档据现有项目创建新的项目文档，可将选择的项目以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。3.2新建项目计划新建项目文档后，还需要定义项目有关的多项活动的链接，包括定义项目的开始时间、工

5、作时间及其属性等。3.2.1定义项目定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，可选择“视图”

6、“启用项目向导”命令，打开“任务”向导窗格，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。3.2.2定义项目工作时间对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工

7、作日。3.2.3设置项目的属性每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在Project2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。3.3管理项目文档创建项目文档后，还可以进行日常的管理操作，主要包括保存、打开和关闭项目文档。3.3.1保存项目文档对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。3.3.2打开项目文档打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先

8、将其打开，然后才能对其进行编辑。3.3.3关闭项目文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”

9、“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。