组织行为学论文 浅谈企业管理的有效沟通

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1、组织行为学结课论文题目:浅谈企业管理的有效沟通所在学校:山东科技大学所属学院:矿业与安全工程专业班级:工业工程15-1班姓名:白靖文学号:201501010901指导老师:贾红果2017年6月9日浅谈企业管理的有效沟通【摘要】沟通是现代管理的一件有效工具。现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。沟通是管理的灵魂。有效地沟通决定管理的效率。文章概述了管理沟通以及有效沟通在企业中的重要地位以及在企业管理中的沟通障碍和解决办法。【关键词】管理沟通;有效沟通;沟通障碍;语言技巧正文:所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个

2、人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。根据调查研究表明,人们除了睡眠外,70%的时间都用在沟通上。可以说沟通无时不有,无处不在。有效地沟通意味着信息从发出者完整、准确地传递到接受者哪里,接受者并作出相应的、为信息发出者所期望的反应。石油大亨洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见,有效沟通的重要性。有效的沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效的沟通来实现。但是每个人对沟通的理解不同,可能造成沟通的困难和障碍,最终导致沟通的失败。沟通效果的好坏不仅受到信息发送者接受者、渠道等因素的影响,还受到企

3、业文化、组织结构、沟通语言与技巧等因素的影响。一、管理沟通在企业管理中得重要地位(一)、管理沟通是企业组织存在与发展的前提和基础。它能使决策更加准确、合理、科学。管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程。任何一个组织都是由人及其相互之间的关系构成的,具有明确的目标,面对庞杂的社会事务。因此,当人们相互作用以完成组织目标时,必须要依靠组织各个部门、各个层次成员相互协调才能实现。组织正是在相互沟通、信息流通的基础上,来维持和实现组织的有效运作。(

4、二)、沟通促使企业员工协调有效地工作。大家都明白不论在日常生活中还是在实际工作中,人际关系的处理非常重要。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解不充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。因此,一个企业若要顺利发展,必须保证企业内部上下、左右各种渠道的畅通,只有这样才能激励员工士气,促进人际关系的和谐,提高管理效率。(三)、管理沟通能有效控制组织成员的行为,增强组织内聚力。通过沟通,管理者可以了解到员工是否遵守公

5、司的政策,是否按照上级的要求做事等,从而更好的控制员工的行为,起到一定的监督作用。同时,当组织上做出某一项决策或制定某一项新的政策时,由于员工和领导的想法和利益有所差别,对政策作出的反应自然有所不同。有效沟通可以促使员工对团队确定的目标和任务达成共识。员工和管理者通过这样的有效沟通,能对团队任务和目标达成共识,从而增强凝聚力。公司在决策时最大程度的听取员工的不同意见,鼓励员工畅所欲言,对企业的管理及发展上存在的问题,甚至管理者的缺点都可以提出建议,让员工切实感受到企业主人翁应有的责任和权利,激发员工爱厂如爱家的思想,也能进而增强企业的凝聚力。(四)、管理沟通能激励员工,改善工作绩效。

6、现代企业都是以人本为中心进行管理的。企业员工也需要鼓励性的信息和语言。这些信息和语言可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。领导也需要积极鼓励员工,在员工表现好的情况下及时表扬并给予某种奖励,这就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂,使企业有和谐的组织氛围,达到有效沟通的效果。二、有效沟通的障碍(一)、组织的沟通障碍1、组织障碍这主要是指过于庞大的组织机构、中间层级太多,在领导者传达信息或获取信息反馈的过程中导致信息过滤太多,产生信息的“累积性损失”,

7、导致信息失真。因此,如果组织机构臃肿,结构不合理,各个部门职责不清,多头领导,就会在沟通过程中引起信息传递的扭曲,从而失去沟通的有效性。2、文化障碍文化障碍主要是指企业成员由于文化背景的不同而造成的沟通障碍。它包括两个方面的含义:一是在中外文化条件下进行的沟通,也可称之为跨文化沟通障碍。我们都知道文化差异是不可改变的,当文化差异融入到沟通里时必然形成沟通障碍。二是不同区域或不同价值观念下的沟通中产生的障碍。这两种文化障碍都会直接影响沟通的效果。(二)、个人

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