车费管理(受控)-ZLS

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1、湖南凌华印刷集团车辆费用管理制度第一条编制目的：为加强公司车辆使用相关费用管理，特编此制度。第二条适用范围：本制度适用于湖南凌华集团及下属公司车辆管理。第三条岗位职责：（一）行政部门：负责公司小车管理和相关费用支出的初审监督；（二）物控部门：负责公司货车管理和相关费用支出的初审监督；（三）使用部门：负责向车辆管理部门预约，以便相关工作安派；（四）财务部门：负责公司小车及货车相关费用支出的复审监督。第四条管理要求：（一）派车登记管理：1、各部门及高管需要使用车辆时，应先填妥“派车单”一式二联，经部门负责人核准（高管除外）后交车辆管理部门负责人签字调派，无有效“派车单”者，禁止车

2、辆放行；2、假日或非上班时间车辆使用，需经行政部经理核准后方可派车，若非公事使用，需经总经理批准方可派车；3、无“派车单”擅自出车，或不接受保安人员查点载货者，由行政部给予严肃惩处；4、“派车单”不能替代物资放行条，若需随车放行物资需另开具放行条，保安人员应就放行品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应立即艮请行政部门处理；5、“派车单”要注明用车部门、日期、用途、起止地点、预算里程、驾驶人、路程和油耗表码数，车辆出厂时应将“派车单”第一联交保安签注出门时间，并接受保安查点车载物品，车辆回厂须保安在“派车单”第一联登记回厂时间、路程和油耗表码数和行车里程，由保安于翌日将所

3、有派车单转交车辆管理部查核并登记出车日报表；6、车管部门在每张“派车单”上计算出使用费后交用车人签字确认，派车单按部门存放，以派车单核算各部门用车费用，月未汇总后由用车部门负责人审核确认；7、车辆回厂后应停放在指定的场所，并将车门锁好后将钥匙交给保安人员，严禁私用；8、司机出车，若遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因；9、没有特殊情况，严禁公车在外过夜；10、凡董事长、总经理用车，由行政部主管根据口头或电话通知填写派车单并安派用车；11、本着节约的原则，部门负责人要严格控制用车，能寄快递的用快递，凡能乘公交车的尽量乘坐公交车，公司报销公交车费，能拼车外

4、出的尽量拼车，若有事情急办等特殊情况需派专车的，由行政部酌情给予安派；12、派车发生的相关费用由车辆管理部门做好统计，以便向各使用部门分配车辆使用费和便于审核车辆费用报销，每月2日前分配汇总后交财务存查。（二）加油费用管理1、未经总经理批准，任何人不得将公车私用和将公车借给他人使用；需外借车辆应经公司总经理批准后方可外借，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接；2、车辆加油一律使用油卡加油，油卡均设密码，定车使用，每车配有一张主卡，一张辅卡,主卡由财务部比照现金保管，无特殊情况，定于每月1号凭主卡充值，辅卡由车辆管理部门视同现金保管；司机加油时需向车辆管理部门申请，待批准后由车

5、辆管理部门安派特定人员到特定地点给予加特定油，严禁无卡加油，严禁异车号加油，严禁带其他容器加油，严禁加不符油品,加油后由车辆管理部门特定人员和司机共同在加油单据上签名确认，并将单据交车辆管理部门专人登记核算每月消耗定额执行情况；3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处罚；情节严重的，将依法追究其刑事责任；4、车辆外出途中急需加油，驾驶员可用现金加油，但必须先向车辆管理部门特定人员和领导请示，并事后补打现金加油证明，经特定人员和车管领导签字证明后方可报销；5、车辆管理部门专员要建立汽车行程、油耗、修理费台帐，每月1日公布上月数据，并与定额标准

6、进行比对，出现异常要进行分析整改；6、实际行驶里程比预算里程超出10%,且无正当理由的，由司机承担超出里程油费；7、经过批准的非公事用车，由使用人按照成本负担费用，从工资中扣除；8、出车前，司机要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；9、每月25日（节假日顺延）由车辆管理部门核对加油记录并办理费用报销充值手续，以便每月1日出纳及时办理油卡充值。（三）维修费用管理：1、驾驶员若遇不可抗拒的原因导致车辆损坏，必须及时报案并向保险公司申请理赔，确保公司损失降到最低点；2

7、、3、驾驶员完全因个人违规驾驶（以交管部门和保险公司裁定结论为准），导致车辆损坏及他人伤亡，其全部损失在剔除保险公司的赔偿外，其余部分由驾驶员本人赔偿；4、车辆正常维修须提前将报修项目、需更换部件和维修价格报公司领导批准方可进行修理。汽车修理由车辆管理部门特定人员在签约公司办理维修，在途中损坏等特殊情况经总经理批准就地维修的除外；5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）；6、车辆出现故障，经维修人员检修后确定需更换配件