網絡化科研經費管理模式的應用與探討

《網絡化科研經費管理模式的應用與探討》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、網絡化科研經費管理模式的應用與探討[摘要]網絡信息化服務是醫院科研工作的基礎，該文介紹我院網絡化科研管理系統的設計與功能，通過網絡化經費管理模塊的應用和管理，肯定瞭該系統能顯著提高科研管理的效率，促進醫院科研經費管理的規范化與科學化。文章就如何充分利用信息平臺，有效地將人、財、物、信息等要素相互配合，拓寬與完善科研管理信息系統的功能，最大程度地激發現有的資源潛能，實行科研的一體化管理等問題展開討論[關鍵詞]信息管理系統科研經費醫院科研信息化建設是管理變革的需要，可極大促進管理水平的提高[1]o醫院信息化管理已廣泛應用在門診、住院、病案，醫

2、技檢查、醫保等方面，使醫院管理的可信度和工作效率明顯提高。信息化、網絡化的醫院科研管理將是在知識經濟時代生存的最基本條件[2],要滿足飛速發展的科研工作，依托科研信息平臺，提升醫院科研管理水平已勢在必行。利用信息管理系統進行醫學課題網上申報、網上受理評審，實現申報、執行到結題驗收及成果的登記、申報等全程縱向管理方面已基本達成共識。但由於隨著國傢對科研投入的不斷增加，以及科研經費來源的多樣化等帶來管理的復雜化，科技經費管理和使用存在的問題越來越突出。因此，如何對醫院科研經費進行科學、有效的管理，確保科研經費合理、高效地使用，成為醫院科研管理

3、人員一項重要課題。利用網絡化科研信息平臺進行科研經費管理目前尚未得到廣泛應用，尚無統一的管理模式和標準，需進一步實踐和探索。自2008年以來，我院建立瞭科研信息管理系統，采用瞭計算機網絡化的科研經費管理模式，有效規范瞭我院的科研經費的管理，並帶動瞭科研管理水平的提高1加強科研經費監管的重要性醫院科研經費是指醫院科研人員獲得的、由政府、企事業單位或其他組織提供、用以完成合同所規定的醫學科研項目的經費。從我國科研經費監督管理的現狀出發，為瞭進一步提高科研經費的使用效益，改變科研經費管理不到位，預算執行不嚴格,缺乏約束力，資金使用效率不高等現象

4、［3］，使科研經費管理制度化、規范化，為科研創造公平、規范、高效的創新環境，2005年教育部、財政部出臺瞭《關於進一步加強高校科研經費治理的若幹意見》，2006年財政部、科技部又頒發瞭《關於改進和加強中央財政科技經費管理若幹意見》，以上文件明確規定瞭科研項目經費支出要嚴格按照批準的預算執行，尤其要規范人員費、會議費、差旅費、國際合作與交流費、協作研究費等支出的管理;要求健全科研項目經費的內部管理；加強科研項目結餘經費治理;規范固定資產和無形資產治理。此外，加強科研經費監管是經濟發展的客觀要求，管好、用好科技經費，堵塞滋生問題的漏洞,充分發

5、揮科技經費的作用是科技經費配置、管理及使用部門義不容辭的責任2我院科研管理信息系統建立福建醫科大學附屬第一醫院是集醫療、教學、科研為一體的綜合性醫院，現有在研課題近300項，近年平均年獲科研立項經費約300萬元左右，醫院每年投入重點學科、研究所室經費150萬元，隨著科研經費總量增加，經費管理的問題漸漸顯凸出來。因此，科研部門根據醫院的特點，在院領導和信息科的支持下研發岀科研信息管理軟件，2008年首先啟用科研經費管理、科研論文管理模塊及系統設置維護模塊，其他模塊在建設和完善中2.1科研經費管理模塊的架構與功能2.1.1架構科研項目經費管理

6、模塊，如下所示，包括科研立項、經費管理、費用支出、費用審核四個子項目，經費管理相關信息能與信息科、財務科、倉庫、藥房、中心實驗室共享，但權限不同，各司其職2.1.2功能2.1.2.1費用控制和按合同預算分類管理功能科研經費下達後，先建立帳戶，系統按照任務書/合同書的經費預算，對該項目的總金額和分類金額進行限定，經科研科和財務科雙重審核後開通使用。在經費報銷時，科研部門錄入系統,開具支票，再由財務審核扣費，這樣，經費隻能在限定的總金額和分類金額內支出，超出預算定額支出時，管理系統自動警示並拒絕執行。同時該系統還具有按國傢基金管理規定的允許范

7、圍對分類金額限定進行微調，保證經費使用的原則性和一定的靈活性統一2.1.2.2信息資源共享功能每項科研經費的相關信息可在科研科、財務科、信息科、設備倉庫、行政倉庫、中心實驗室及藥房部門共享，但權限不同,各司其職；領用的設備、材料、藥品等可實時扣費2.1.2.3便於科研經費審計與監管功能經費管理信息系統的最重要的功能之一是利於經費的審計和監管，使科研經費的管理符合國傢管理規范。該系統具有多重審核和經費決算功能，可打印每個項目決算表，實時核查科研經費使用情況2.1.2.4其他功能費用查詢功能：研究者可隨時到科研科查詢和打印費用使用情況，根據課

8、題經費預算，把握好費用的支出規范科研固定資產管理功能：系統對課題計劃的科研儀器設備、材料的購買，須經設備科或總務科負責核準，與醫院管理系統帳目對接，列入醫院總固定與非固定資產管理，使購買的程序