美国研究图书馆协会特色馆藏建设与管理工作研究

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1、美国硏究图书馆协会特色馆藏建设与管理工作研究游祎摘要特色馆藏建设是当前国内外图书馆关注的重点，本文以美国研究图书馆协会的报告为基础，首先阐述了特色馆藏的内涵，然后分析了图书馆在特色馆藏建设和管理过程中正在或可能出现的问题，最后捉出了解决这些问题的建议，并在此基础上探讨了对国内高校图书馆相关工作的启示。关键词美国研究图书馆特色馆藏资源建设分类号G253ResearchontheDevelopmentandManagementofSpecialCollectionsinARLYouYiAbstractNowadays,thedevelopmentofthespecial

2、collectionsisthefocusofthelibrariesathomeandabroad・BasedonthereportfromAssociationofResearchLibraries,thepaperdiscussesthecontentsofspecialcollectionsfirstly;thenanalyzestheproblemswhichoccurormayoccurduringtheprocessofspecialcollectiondevelopment;thirdly,givessomeproposalsandatlast,th

3、rowslightontherelevantworkinlibrariesofourcountry.KeywordsAssociationofResearchLibraries,Specialcollections,Collectiondevelopment知识更新速度的加快和信息技术的发展，使图书馆以自身馆藏的丰富性服务于读者的优势不断弱化，任何图帖馆都不可能依靠数量取胜，而只能通过建设特色馆藏提高自身价值和竞争力，可以说，图I!：馆的特色馆藏体现了该图书馆的核心特征，反映出其与众不同的特色和优势。但是，当前的研究型图书馆普遍面临着资源有限、大量未经组织整理的文献

4、枳压、法律和道德问题复杂、技术坏境瞬息万变等问题，它们给特色馆藏的搜集、保存及提供访问带来了前所未有的挑战。美国研究图书馆协会（AssociationofResearchLibraries,以卜简称ARL）是北美范围的非营利性图书馆行业组织，由美国和加拿大的图卩馆组成，现有125个成员馆，其中大学图书馆占92%⑴。ARL十分重视对特色馆藏的研究，将这一主题列为协会关注的重点之一，并于2007年专门成立了特色馆藏丄作组（WorkingGrouponSpecialCollections）,旨在为“持续岀现的特色馆藏建设管理相关问题”给予指导和建议。本文将以ARL发布的特

5、色馆藏研究报告为基础⑵，探讨特色馆藏的内涵，着重阐述其建设过程屮涉及的关键问题及解决问题的相应建议，从而为我国高校图书馆建设特色馆藏提供有益的启示。1特色馆藏的内涵ARL将“特色馆藏”定义为“岀现在任何媒介和相应图书馆服务屮的特色资源”，这只是一个非常宽泛的概念。事实上，“特色馆藏”这一术语有很多不同的使用方式，较为特定的用法Z-是将善本书（吋间往往从欧洲文明起源Z初到19世纪的某个吋点，通常是珍稀版本并包含特殊印刷形式）视为特色馆藏。然而，更多的时候，这一术语涉及手稿，档案文献（印刷品、图纸与照片等），包括地图、剧院出版物、手册、广告招贴画在内的图像材料,有时候还

6、有报纸，这些资源都是以非书形式出现的，尤其是2（）世纪末期，这些非书形式的馆藏数虽剧增，成为重要的资源。同样，一些特定领域或世界不同地区或特定出版商的独特资源，也可以称为“特色馆藏”。不容忽视的是，新信息革命同样使数字资源成为研究型图书馆的核心馆藏，对于数字资源，ARL认为，单纯模仿传统资源形式的数字资源不能看作特色馆藏，比如电子书和电子期刊。数字化特藏包括那些具存独特内容、形式或依附介质的资源；包括传统特色馆藏的数字化形式；还包括新形式的特色数字资源，如作家、艺术家、政客的电子邮件等。2特色馆藏的建设和管理流程中的关键问题2.1特色馆藏的搜集国外特色馆藏的捜集可以

7、通过购买、接受赠送或开发已冇馆内已冇资源的形式实现，ARL报告指出，在特色馆藏资源搜集的过程中，必须着重考虑以下几个方面的问题。2.1.1费用问题当前，大多数图书馆都面临着经费紧张的情况，因此，在搜集资源时，它们会重点关注资源获取的费用（如书籍的价格）。然而，资源获取的费用只是其屮的一部分，加工和保存及其他相关花费可能等同于或超过购买费用。数字资源则更为复杂，无论是短期对资源的加工处理，还是长期保存，都需要一定的费用。通常，特色资源屮有很大一部分是以赠予形式获得的，图书馆花费的成木很少，但往往需要进行长期大量的投入來维护这些资源。在网络时代，数字资源的获取非常容