高校图书馆数字馆藏建设方案研究

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1、高校图书馆数字馆藏建设方案研究(河南牧业经济学院图书馆,河南郑州450046)中国4/vie  关键词:长期保存;保存技术;数字馆藏;数字馆藏评价  摘要:文章分析了我国高校图书馆数字资源建设的主要手段,包括自购、联合采购、自建、联盟共建的模式,对已经建设的数字资源长期保存技术和方案进行了汇总和分析,对需要长期保存的数字资源类型及长期保存技术类型进行了评价,并提出了评价指标体系的部分指标。  中图分类号:G250文献标识码:A:1003-1588(2017)04-0041-03  图书馆数字馆藏是借助电子计算机等信息设备进行管理和利用的数字资源总和,主要有虚拟数字馆藏和实体

2、数字馆藏两种,构建方式分为自建式和采购式两种[1],学科性、海量性和技术性是其三个主要特点。目前,数字资源建设在高校图书馆的馆藏资源建设中已经占据了半壁江山,成为高校图书馆资源建设的重要部分,其建设方案包括数字资源的采购、自建、长期保存和评价四个方面。  1高校图书馆数字馆藏建设的主要手段  高校图书馆电子资源的类型主要包括电子图书、电子期刊、图片、视频、就业信息、培训信息等类型的数据库,这些数据库的建设方式主要是采购和自建两种模式。  1.1数据库采购模式  1.1.1建立本地镜像。该种模式是将数字资源库安装到本地服务器上,根据IP来限制局域网的访问范围,不需要认证,也没

3、有人数限制,而且访问和数据的传输都比较快,数据的更新方式一般是采用硬盘或者通信的方式进行追加更新。该模式的优点是:数据稳定,没有通信费用,一次性购买数字资源能终身使用,方便进行构建一站式检索。不足之处有:硬件投入较大,系统维护成本较高,数据更新不及时。  1.1.2包库。该模式是向数据库商获取授权进行数据库访问,一般是提供IP限制或者漫游账号的方式进行,在一定时间内不限制访问次数和下载量,用户可以随时访问最新的数据。该模式的优点是:图书馆不需要购买服务器,资源更新也比较及时。不足之处有:不能增加馆藏资源的数量,一旦停止购买就不能再使用该数据库。  1.1.3购买阅读卡。读者

4、用阅读卡提供的账号和密码登录数据库网站进行检索和下载,按照下载量计费。阅读卡一般分为机构卡和个人卡两种,没有IP限制,使用方便。该模式的优点是:无须硬件投入,无须人工维护,总体成本较低。不足之处有:阅读卡需要不定期充值,按照下载页数收费,平均单页费用较高,仅适合使用率不高的数据库。  1.1.4购买光盘。该模式是将数据库光盘安装到本地服务器上,包括数据的资源和检索,一般适用小型特色数据库[2]。该模式的优点是:规模小,价格低,增加图书馆资源,不限量使用。不足之处有:只能在规定的地点使用,服务面小,数据更新不及时。  1.2数据库自建模式  高校图书馆的数据库除了购买,还可以

5、进行自主建设与开发。高校图书馆根据本校的强势专业、优势学科、重点实验室等资源构建自己的特色数据库,也可以综合本校教师的著作、专利、科研成果、学术论文等构建数据库。数据库的自建模式主要有以下三种:①独立建设。由高校图书馆独立进行构建,该模式对技术要求较高,资金成本较低。②与公司联建。由高校图书馆提出构思并提供资源,软件公司进行系统的开发,虽然该模式的资金成本较高,但设计出来的数据库比较先进。③联盟共建。建立高校图书馆联盟,由各个成员馆共同建设数据库,技术与资源共享,建设成本均摊。该模式需要考虑知识产权和数据库维护等问题。  1.3数字馆藏建设的建议  笔者认为,各高校图书馆在

6、购买数据库的时候,应考虑以下三点因素:①本校读者的需求情况。主要包括:知识结构、学校学科建设、用户数量及数据使用数量。②本馆硬件与软件的情况。硬件主要包括服务器、网络环境、存储情况等;软件包括数据库软件、操作系统、数字资源的技术维护力量等。③经费情况。指当年或者未来几年图书馆在数字资源建设方面的经费预算。  高校图书馆自建数据库主要看各图书馆的人力和物力,如果能够处理好知识产权问题,共建不仅可以节省图书馆数据库建设的成本,还可以扩大自建数据库的资源数量和种类。同时,图书馆自建数据库在资源类型的建设、技术和手段选择、数字资源整合、数字资源保存方面可以有更大的自主选择权。另外,

7、高校图书馆在数据库建设初期就应考虑好长期保存的技术和方案[3]。  2数字馆藏长期保存方案研究  高校图书馆的数字馆藏建设是一个资源积累的过程,数字资源不同于纸质资源之处在于其保存对实体空间的占用比较少,所以不像纸质资源那样需要定期进行剔旧。数字资源需要考虑更多的是资源的积累和长期保存方案。  2.1数字资源的缴存制度  这里主要是指高校图书馆或者高校图��馆联盟自建数据库的缴存制度,其应从学校的层面建立相关的制度来保障数字资源的长期积累和保存。笔者认为,高校应从以下三点确保数字资源库资源的①明确收缴的内容。如:学

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