物业公司加强财务内部控制探析

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1、物业公司加强财务内部控制探析【摘要】对于企业基础性工作而言，最为重要的就是财务内部控制的不断加强，同时这也是促使企业生存与发展的重要手段。本文依据物业公司的具体工作情况，对相关的财务内部控制工作进行了探讨，并对相应的策略建议进行了讨论。【关键词】物业公司；财务；内部控制随着社会经济的发展，我国物业管理行业已经得到了进—步的发展。然而由于各种因素的影响，我国物业公司的发展还是存在着一些隐患和危机，在加上日益激烈的市场竞争，物业公司要有所发展和壮大，就必须对自身内部的财务控制进行加强，而这对物业公司工作实施的缺陷处理又具有非常重要的意义。

2、1•物业公司财务内部控制的状况1.1管理者对财务内部控制的轻视大部分物业公司都有内部控制部门和制度的设置，但能够真正发挥内部控制作用的物业公司相对较少。对于财务内部控制在企业发展的作用和地位，相关的管理者并没有对其引起重视。大多数管理者认为，财务内部控制只是规章制度的一个汇总，而对于程序控制的制定并没有引起过多的重视。另外，在职工的业务培训方面，员工的综合素质并不能得到一定的提高，使得内部控制难以得到有效地执行。1.2财务内部控制缺乏完善的体系针对企业的内部控制，部分物业公司认为财务内部控制只是一种较为简单的内部会计控制。对于他们而言

3、，最为重要的就是做好企业的内部财务记录与检查，通过这样的理念对财务内部控制工作进行实施。这样一来，企业内部控制就完全推卸给了财务部门，并且缩小了内部控制的功能与范围。尤为严重的是，部分物业公司并没有进行财务内部控制制度的设立，即使进行了设立也没有得到完善和实施，对此影响了财务内部控制的重要作用。1.3财务内部控制的执行物业公司的财务内部控制的执行较为不利，主要表现的方面有：一是物业公司对控制制度进行了制定，但在实际的工作实施当中，为了能够不影响业务处理的灵活性，摒弃了内部控制制度，影响了其制度的制约性。这样一来，内部控制就只是表现于形

4、式，根本发挥不到内部的控制和监督作用。二是针对健全的内部控制制度，在平时的运行当中，形成的应用效果也较为良好。不过，当面对物业公司的重大战略决策时，其制度起到的作用就非常的有限。三是物业财务内部控制制度大多只是一种形式的存在，对于评判考核制度并没有进行有效的建立，有关于奖惩方面的制度规划，也不具备强有力的制度化特性。四是由于不健全的监督体制，物业公司的各个部门与岗位之间没有形成良好的协调性，这就对会计信息的传递与交流带来了不利的影响。1.4内部审计制度不够完善对于内部审计机构的设立，物业公司应该依据自身的特点进行相关内容的设置，但是大

5、多数物业公司的财务负责人同时兼任内审审计工作，使得内部审计得不到管理层以及会计人员的高度重视，同时又与相关的制度规定相背离，严重削弱了内部审计工作的严肃与独立性特点，使得财务内部控制的实施受到了严重的影响。1.5不规范的会计核算物业公司主要的来源是物业管理费，而目前的内部控制制度存在着一定的缺失，相关的监督控制工作得不到有效的实施。而对于物业管理费的收取，其收入是按收付实现制的方法进行当期损益的结算的，这样的形式对于各会计期间的收入，并不能达到真实、客观地反映，另外还会出现较为严重的财务管理现象。如把当期物业管理费的收入转入到下期会计

6、期间，这样一来，已收缴和应收未收物业管理费就成为“蓄水池”对物业公司的利润进行着调节。1•物业公司加强财务内部控制的探讨2.1以财务的规范和监督作为基础,对财务管理的职能进行有效发挥，确保对预算的控制、现金的管理以及资金的安全,同时促使对经营成果和费用计划的有效探讨和研究对于财务的管理，要充分的对其功能进行发挥，有效分析、对比物业公司的财务状况和相关数据，并对相关的管理部门进行协调，进而制定出合理科学的工作模式和管理制度，为物业公司的管理及盈利的获得创造有利的条件。2.2物业公司对于物业管理费用的收取，应该制定合理的收费标准第一，物业

7、公司在工作实施的过程中，要对物业管理成本系统进行科学的制定，使整个公司的管理能够促使内部财务控制的强化，通过这样的方式，物业公司对于收费的标准计算，就能更为清晰透明。第二，在财务内部控制的工作中,可以运用作业成本法，对物业标准收费的定价问题进行解决。在物业公司的管理过程中，应用原有的衡量方法对物业收费标准进行决定，并不能满足客户及产品品种的要求，而在作业流程的基础之上，对作业成本法进行运用，则可以达到对物业管理收费标准的准确计算。第三，作为物业公司，应该对内部会计人员的素质进行增强，促使财务部门所包含的规模有所扩大，这样，在借助其它部

8、门调查的情况之下，财务人员就可以对物业管理公司的收费标准进行科学合理的计算，同时，作为物业公司的领导，还要重视对财务部门的加强，通过这样的方式，财务人员才能够依据实际，对相关的财务活动进行实施，并且能够遵循成本效益原则，