浅谈高校固定资产管理现状及解决对策（二)

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1、3固定资产管理改进策略3.1建立固定资产信息化管理系统建立信息化管理系统（见图1），结合管理需要更新管理手段，利用网络技术开发或选择适于高职院校使用的资产管理软件，运用信息化管理手段规范固定资产管理方法。3.2对固定资产进行全血盘点,并利用淸产核资后形成的基础数据，建立起资产信息数据库，使其能涵盖学校资产的全部内容，具有完整的账务体系。3.3利用相关职能部门和归口管理部门的审核功能，实行一项业务可全程在系统中进行，并市多个部门进行监管。3.4要充分利用各高职院校普遍运用成熟的校园网平台，使各级管理部门能够通过网络实现信息共享，及时掌握资产的购置日期、规格型号、价格、数量、现状、领用人

2、、存放地等信息。3.5及吋准确地反映资产的增减、调配等变动情况，提供丰富、准确、全面、最新的资产信息，为学校管理决策层及时反馈资产的最新动态，提供决策依据。3.6规范高校固定资产折旧核算工作流程高校计提固定资产折IH能准确反映出学校资产的真实价值。新高校会计制度引入固定资产折旧以前，固定资产一直是以原值列示在报表、账面上，致使固定资产的账面价值虚高，不能准确反映出学校资产的真实情况，无法通过账面看出固定资产的新I口程度以及更新换代情况。而固定资产折I口正好解决了这一问题，使管理层能很容易通过账表了解学校的资产情况。作为确保高校正常运转的必要条件，高校固定资产耗费以折旧金额的方式逐月计

3、提进行系统分摊。所以，高等教育成本计量的一个重耍组成部分就是固定资产折IH,只有对此有一个客观地认识，才能真正客观的评价高校出书论文发表球球2043944129办学绩效具体来讲，固定资产折I口核算处理流程如下：3.6.1基于信息化管理系统建立固定资产折I口处理流程（图2）3.6.2建立组织结构与管理制度要想进一步提升这批电脑固定资产折旧工作开展效果，保证其能够具有精确、细致以及完整的特征，制度以及组织结构可以说是重要的保障：①从折旧模式看来，整个机房的电脑设备是折IH对彖，对此，就需耍高校能够对这批固定资产信息进行完整、统一，保证对于不同类别的固定资产都能够做到信息完整。对此，则需要

4、建立起责任到人、统一领导的体系，以此作为这批固定资产折旧的重要基础。即建立起由校长领导、固定资产归口管理的三级管理模式，保证责任到人。同时，也需要建立起精细、完整的固定资产信息系统建设，以此实现相关信息的协调以及统一处理；②对于该高校来说，其都具有着属于口身独特的组织架构，除了需要对原有管理模式进行改变之外，也需要单独增设固定资产折旧核算机构。对此，该高校建立了专门的固定资产折旧管理小组，对固定资产前期宣传以及后期管理等工作进行负责，由校长直接领导；③积极完善管理制度，通过对高校固定资产取得成本的确圧对资产的登记审核以及采购验收等制度进行完善。对于来源途径不同的固定资产，需要在登记以

5、及采购方面进行区别对待以及细致的分类，并做好资产清查制度的建立与完善。对于这批电脑的固定资产，在实际资产清查工作开展中，高校主要按照耗损特点以及特例特性等属性将其归集到相应的折旧方法以及方式当中。3.6.3根据折旧项目分类进行精细化核算在精细化管理中，横向细化是对任务按照一定的逻辑结构分解成不同的组成部分，而对于高校固定资产这就来说，即是根据固定资产形式的不同将其分解成不同的部分,对不同的部分根据其物理特性的不同分解成更多、更小的部分。而在此过程屮分解获得的不同部件在对高校专利申请论文发表企鹅号2798419225固定资产折1H范围进行确定的基础上，高校则需要将固定资产分为通用设备、

6、家具、房屋、专用设备这几个类别，并在不同类别的固定资产中再将其进行细分，之后根据不同部件进行计提折旧以及综合核算。通过对固世资产横向精细化核算的实施，则能够使高校不同级别管理者在实现通盘考虑的同时能够对其细节以及局部部件进行掌握，保证在折旧过程屮不漏项。同时，其也利于责任人能够对口身的责任范围进行明确，即对资产折旧的工作分工进行理清。在以该方式进行细致的分类之后，则能够在便于折旧工作落到实处的同时更好地对固定资产本身实际进行尊重,能够同实证化方法论实现更好的契合。4固定资产折旧处理案例研究2013年9月某高校购入机房电脑一批，共20万元，其屮包括18万元的电脑购置费和2万元的家具购置

7、费。次月，根据规定对电脑计提折旧：电子设备，为3年，残值为0,按月计提折旧。借:教育事业支出（项目核算）5000贷:累计折旧（项目核算）5000由于固定资产计提折旧年限较长，项目结余无法得到真实反映，可能造成误用结余，项目失去控制。为此，该高校按照上述策略调整了固定资产管理措施，尤其是针对这批电脑，将其作为固定资产运用信息化手段进行了折旧计算。该高校机房建设经费专项总经费20万元，购置电脑支出18万元，由此可得：权责发生制下的项目余额二项冃收入（20万元）