浅谈学校档案管理工作创新

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1、浅谈学校档案管理工作创新【摘要】档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，随着社会迅速发展，科学技术H新月异，档案管理的发展即面临着机遇也迎來了挑战。本文结合档案管理工作的现状，阐述档案管理工作创新的必要性，提出了档案管理创新的途径，力求更好地发挥档案的作用。【关键词】学校；档案管理；创新学校档案是学校开展各项工作的见证，是反映学校历史的真实资料。其根本R的在于通过认真收集保存好第一手资料，为学校做好详实的丿力史记录，为学校各项工作提供更加便捷的服务。随着社会发展的日新月异，学校档案管理工作也应该解放思想、更新观念、与时俱进。一、学校档案管理工作的

2、创新势在必行社会的发展、科技的进步，对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。传统的档案管理工作存在模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强、档案管理资金短缺、硬件设备和技术落后等问题,难以适应社会发展的需求。为此，新时期档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理T作提出了新的挑战，要求在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理工作，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理工作现代化。学校档案形成于各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明，学校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、

3、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案管理工作是办好学校的一项基础性工作，是学校管理不可缺少的环节，也是衡量一所学校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏，直接关系到学校建设的整体风貌。然而，目前传统的档案管理模式在学校仍占主导地位，各学校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段。学校档案作为一种客观实体，它的作用发挥并不是主动的，而是潜在的，需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发。为此,学校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新。从社会需要、学校需要的

4、角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现学校档案信息资源的共享。二、学校档案管理工作创新的途径（一）思想观念创新。学校档案管理工作由于长期受档案神秘的影响,大家対档案资料的开发利用不同程度存在顾虑，重存、重保、轻用，从而制约了学校档案服务功能冇效发挥。学校冇关方面和档案管理工作人员在这方面一定要解放思想，更新观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，枳极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能，努力为学校科学决策服务，教学、科研服务，为广大师生员工服

5、务，为社会各界服务。（二）服务手段创新。学校档案管理要不断地完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。现有的服务手段，即不能完全的脱离老的档案管理工作的方法和经验，又要逐渐的引导档案管理者正确的树立新观念，充分的运用现代化的工具，在学习产业化的年代，加强计算机技术在档案管理工作中的运用，加强网络信息服务，增强档案管理T作的质量，使的档案管理信息得到充分的物畅其流，通过档案管理的服务化，多样化,现代化，来满足档案管理工作全方位的需求。（三）编研工作创新。学校档案管理要加强信息汇总编研工作，改变过去那种看摊守业现状，拓宽服务渠道，改善服务功能，用前瞻的眼光研究利用者的需求

6、，积极主动地提供方便、快捷的优质信息服务。在充分了解室藏和用户需求的基础上，通过纵向横向分析比较、专题跟踪服务等方式，有针对性地开展学校档案编研工作，从而更好地提供优质高效的服务。三、学校档案管理创新应该注意的问题（一）注意人才的培养。人才的培养是档案管理创新的重要基础。档案管理丁作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员素质的高低。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真止树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。加强档案管理人员自身业务建设，一方面要注重档案管理人员的继续教育，积极组织他们参加档案业务培训，学习档案专业理论知

7、识；另一方面建立档案丁作网络，着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理人员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案管理工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。（二）加大硬件设施建设。学校档案管理工作在发生着巨大的变化，在现在的信息产业屮，可以系统的完成文件起草、修改、删减到览稿，通过检索、打印、登记来汇集统计工作，使文件自然生成，运行、转换等所有环节实现办公自动化。实现装备和技术的现代化，配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设