浅谈如何加强学校档案管理工作

《浅谈如何加强学校档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈如何加强学校档案管理工作摘耍：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重耍的组成部分，起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。关键词：高职学校；档案管理；加强学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的笫一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，対于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积

2、累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。一、深化档案管理意识现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可冇可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层

3、佃的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。1•学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案意识，理解档案対其作用，如此才能自觉配合档案管理人员做好档案的管

4、理工作。如教学档案关乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动；基建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动Z中；科研档案与科研活动有关（包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广等），另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面，这些对个人和学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。2.学校领导要站在科学发展观的思想高度，在档案管理中起帶头作用，做到以身示范，做到对学校各个方面的档案材料进行信息化、网络化,真止把档案管理工作纳入学校工作的重要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经

5、常在会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人垂视和维护学校档案工作的良好风气。二、培养高素质档案管理人才队伍学校档案T作是一项基础性管理工作，虽是“配角T作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为高职学校做好档案管理工作提供人才保障。优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。1•政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。2•业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关

6、键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。3•知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案丁作发展与需要。为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。三、构建档案管理

7、制度和信息系统在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案，还需要建立相关制度和信息系统，这是档案工作逐步实现规范化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。1•规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制。例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大纲》等一系列与档案工作相关的各项制度，使学校的档案工作冇章可循。再如，为了促使各科室人员重视档案工作，有的学校将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据，通过这一制度，有效促使学校各科室人员认真研究、落实档案工作。2.构建档案管理信息

8、系统，这是快速开发教学档案信息资源的有效途径。现如今，学校档案的载体由纸质档案为主逐渐转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了巨大的变化。并口，随着高职学校的扩招，档案种类多、时间跨度大、形式多样，一定程度上为档案管理工作带来难度和新的挑战，因此，学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理朝着信息化的方向发展，为档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的技术保证，最终有助于学校档案管理水平的整体提升。四、挖掘学校档案的服务潜能，保障资源利用学校档案好比一座资源库，英管理的初衷和归宿就是更好地为学校服务。目前，许多高职学校档案工作者还存在“

9、巫管轻用”的观念，缺乏“服务第一”的意识，因此，只有挖掘学校档案的服务潜能，积极探索档案资源开发和利用的新思