浅谈档案信息管理工作的创新

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1、浅谈档案信息管理工作的创新浅谈档案信息管理工作的创新摘要：随着信息技术的不断更新，网络时代的迅速发展，档案管理工作面临着更多新要求。随着档案信息管理方法由传统向现代化、网络化的转变，人们越来越重视档案信息管理工作。档案信息管理工作的创新已成为档案信息管理工作者的必然选择。关键词：档案；信息管理；创新中图分类号:G271文献标志码：A文章编号：1002-2589(2012)13-0193-02一、网络时代档案信息管理工作面临的困境1.档案信息管理观念面临的挑战档案信息管理观念面临的挑战主要体现在当前

2、我国普遍存在偏重保密档案信息，而忽略对于档案信息管理工作的应用。我国有很多档案馆，分别属于不同级别、不同类型，而且档案馆的档案非常多,而且还呈现逐年递增的态势。但是目前我国利用档案馆中的档案的情况并不多，绝大多数档案从入馆到最后的存储期限这整个期间都没有被人查看和使用过，导致了我国大量档案信息资源的浪费，既浪费了人力、物力，也浪费了保管档案所占用的空间。尽管导致上述局而的原因有很多，但是最主耍的原因恐怕还是我国绝大部分档案仅是原始资料，并没有对其进行细致的处理，我国的绝大多数档案馆仍停留在对于档案

3、仅限于保管储存、忽略了对于档案信息的利用。由于这种传统观念的约束，再加上档案信息部门自身宣传不足，使得人们对于档案馆的功用没有深入的了解，没有足够的认识。由此，目前我国档案信息管理工作人员面对的一个非常重要的转变就是来自于观念的转变，即改变以往的重视档案信息工作的保密工作，而忽略了对于档案信息资源的利用。因此必须在加大我国档案信息管理工作自身的宣传的基础上，激活档案信息，使得人们能够更多地利用档案馆、档案室的档案信息，使得封存的信息能够流动起来，为我国档案信息工作的发展及现代社会的前进作出更大的贡

4、献。1.档案信息管理工作方式面对的挑战目前我国绝大部分档案工作仍使用传统的档案信息管理工作方法，仍属于手工操作阶段，像文件的登记、借阅、归档、流转等仍旧采用传统的档案信息管理工作的流程。虽然当前我国档案信息管理工作中普遍使用电脑，各部门各单位基本实现了档案信息管理工作的信息化和网络化，但是只是提高了档案工作的进程，并没有实现档案信息的快速传递和高流动性，无法实现档案信息的资源共享。再加上当前我国档案信息管理工作不具备通用的档案软件，现有的档案软件也缺少信息管理功能，无法通过电脑进行档案信息管理工作

5、，无法迅速地处理档案信息。档案信息管理工作的网络化与档案信息系统的建设没有协调统一，层次也各不相同，不具有规范性和创新性。无法满足档案信息管理工作对于信息资源共享的需要。由此阻碍了我国档案信息管理工作的网络化、电子化、信息化发展。使得当前我国档案信息管理工作面临着工作模式无法适应我国档案信息管理工作需要的挑战。与国外相比，我国档案信息管理工作的信息化、网络化相对滞后。而档案信息管理工作的数字化，加快我国档案信息管理工作的现代化必将成为我国今后档案信息管理工作的发展趋势。2.我国档案信息安全性面临的

6、挑战未來的档案将成为虚拟档案，不需要通过收集和存储的方式对档案信息进行管理。未來的档案信息将存在于网络之中,存在的形态是数字化，并且其存储载体将是电、光等媒介。和传统的纸质档案比较，具有易操作、共享性和高度依赖设备等特性。这种虚拟档案给我国档案信息管理的安全保密工作带來了巨大挑战。它更加容易被更改，或由于不可抗因素、人为操作失误等原因导致档案信息的遗失和外泄。再加上由于电子存储设备的存储空间和使用期限以及设备老化等限制，一旦设备自身出现问题，就将增加档案信息丢失的危险性。除此Z外，当前的计算机病毒

7、更新的速度极快，再加上众多计算机黑客的不断攻击，为我国档案信息的安全性带來重大隐患。因此，随着网络时代的迅速发展、信息技术的不断更新，如何确保我国档案信息的安全，是当前我国档案信息管理工作人员面临的亟待解决的难题。1.档案信息管理工作人员素质面临的挑战在当前，我国档案信息管理工作要求档案信息管理工作人员具有较高的责任感和强烈的事业心，除此Z外，还要有洞察信息、捕获信息的灵敏度和较好的团队合作精神。档案信息管理工作人员不仅要具有计算机知识和操作能力，还要成为档案信息专业技能人才，需要掌握对档案信息进

8、行开发和熟练应用的方法和技能。要既能够熟练掌握我国档案信息管理资源的详细分布情况，还能够掌握一定水平的外语听说能力，以此便于了解和掌握国外的档案信息。当前，我国档案信息管理工作人员整体素质较低，知识结构不均衡，档案信息管理工作者的综合素质诡有很大的提升空间，目前我国的档案信息管理工作队伍普遍缺乏兼具较高文化素质和较高专业素质的人才，尤其是档案信息管理工作的复合型人才就更加匮乏，绝大多数档案信息管理工作者不能熟练掌握现代信息技术方法，导致即便有些单位或部门购进了先进仪器，但是缺乏操作