浅谈企业办公室工作的创新与思考

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1、浅谈企业办公室工作的创新与思考【摘要】办公室作为企业综合管理部门，在企业管理屮起到核心作用，是企业管理层决策时的重耍助手，是企业领导决策层的“外脑”，是与基层沟通联系的桥梁，是向外展示企业的“窗口”，是在企业内部协调各方的纽带。办公室工作一定要不断地创新和改革，从服从要务、谋好政务、办好事务出发，充分发挥好英职能作用，为企业的发展保驾护航。【关键词】办公室；工作；创新[Abstract]Officeastheenterprisecomprehensivemanagementdepartment,to

2、playacoreroleintheenterprisemanagement,enterprisemanagementisanimportantassistantdecision-making,istheenterprisedecision-makinglayer"braintrust",isthebridgeandthecommunicationlinks,istoshowtheenterprise"window",isthelinkintheenterpriseinternalcoordinat

3、ion.Officeworkmustbeconstantirinovationandreform,fromobedieneetask,andgoodgovernment,runtheaffairsof,givefullplaytoitsfunction,inordertoprotectthedevelopmentofenterprises.[Keyword]Officework;irrnovation;C29当前，市场经济不断的发展，建筑施工行业也进入了新的快速发展阶段。企业办公室，既要协调企业各方

4、面的工作和事务，同时述要对企业上下级和下属单位提供服务，因此办公室的工作是复杂的，需要具有参谋、管理、协调、督办、服务等许多的职能。所以企业办公室工作必须进行各方面的创新，不断提高工作效率。1办公室的工作特点1.1工作性质政治性。办公室本身的工作职能决定了，在其工作的人员都要有很强的政治鉴别能力、敏锐的政治觉悟和较高的政策理论水平，要冇很强的能力从政治角度去解决和处理问题，在碰到大是大非时要有足够清醒的头脑。1.2I作地位枢纽性。办公室充当着企业机关运转的中心枢纽，公司上级的政策和指示下传、下级的报

5、告和意见上报、基层单位及部门间的协同沟通，都是以企业办公室为中介的。故要求英工作人员责任心极强、办事节奏快、作风硬朗、真正发挥出部门该冇的职能作用。1.3工作作用辅助性。办公室通常都是协助企业领导处理行政事务工作，无论从时间还是方式、方法、结果都要体现出上层的意图，不允许随意改变，自作主张。1.4工作内容综合性。办公室通常办事是领导交代的企业其它各部门管不了的、办不了的事情,特别是一些突发性的、临时性的工作。1.5工作方式程序性。办公室工作中含有的办事、办文等都是按照严密的特定程序进行的，就是一些突

6、发性的、难以预测的新问题等没有程序的事，也得按照“没有程序的程序”去办理。2积极创新办公室的工作,充分发挥其工作职能2.1为了更好的创新工作，需要不断加强学习，增强本身的业务索质,伴随着科技的快速发展，知识更新也在不断的迅猛推进。尤其是现代化的办公系统的发展和办公方式理念的不断转变，很多方面的知识都发生的明显的改变。基于这些原因，办公室人员必须及时学习新知识、积极探索科学的办公手段和方法，树立新型的办公工作理念，才能为企业办公室工作职能的发挥有助推作用，才能完全胜任工作岗位。说的具体点，首先就是要通

7、过学习政治理论知识，增强政治敏感，提升分析判断政治动态的能力；其次就是要不断学习办公室所需要的业务知识，培养自身的综合技能，从而提升自己的综合性协调能力和组织协调能力。办公室工作人员只有不断提高各方面的业务能力，不断强化综合索质，才能使办公室更好的发挥其在企业运行中的承上启下的核心枢纽和综合协调的职能作用。2.2要对服务理念进行创新。工作方面能否创新一般来源于理念的创新。首先，企业要根据所面临的新问题和新情况，进一步树立一切服务于经营管理的理念，积极地贯彻落实企业做出的各种决策和工作部署，把传统与创

8、新的理念进行有机的统一和结合，用创造性的思维方式开展实践活动，不断地提高企业办公室的执行力和工作效率，发挥表率作用。因此企业办公室要积极转变旧的思维方式,超前谋划，主动工作，，高质量的推进和完成工作任务。其次，在创新服务理念的同时，还要进一步强化工作效率意识。因为企业办公室是一个综合性很强的部门，突发性和随机性工作较多，每一个人员的工作效率高低直接决定办公室整个的办公效率和职能作用的发挥效果。因此，必须要加强対提高工作效率的认识，加强时间观念，以保证办公室工作优质高效