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1、XXX旅馆管理有限公司办公电脑使用管理制度第一条目的为规范公司办公电脑管理制度,提高电脑资产利用率和使用寿命,规范员工对办公电脑的使用,特制定本管理制度。第二条适用范围公司所有办公电脑和公司所有使用办公电脑的员工。第三条电脑配置3.1普通配置(普通员工及主管级别使用)台式机:戴尔DELLV270R-520,英特尔B75芯片组,英特尔G2030处理器,500GSATA(7200转)硬盘,核心显卡IntelGMAHD4000,2GB1600MHzDDR3内存,增配戴尔原装无线网卡。笔记本:戴尔DELLV2421R-2106,IntelHM77芯片组,AMDR
2、adeonHD7450M显卡(1024MB独立显存)+核心显卡IntelHD4000英特尔核芯显卡,Intel赛扬双核1007U处理器,500GBSATA硬盘(5400转),2GB1600MHzDDR3内存。3.2中高配置(部门经理及以上级别使用)台式机:戴尔DELL3010MT,英特尔H87芯片组,英特尔®酷睿丁叫5-3470处理器,1TBSATA硬盘(7200转),ATI独立显卡HD7470M,4GB1600MHzDDR3内存,增配戴尔原装无线网卡。笔记本:戴尔DELLV2421R-2516,英特尔HM77芯片组,Intel酷睿i53337U处理器,
3、NVIDIAGeForceGT625M独立显卡,500GSATA硬盘(5400转),4GBDDR31600M内存。3.3便携配置(总监及以上级别按需申购)笔记本:戴尔DELLE6230,Intel酷睿i53340处理器,核心显卡IntelGMAHD4000,500GB硬盘(7200转),4GBDDR31600MHz内存台式机所用显示器说明台式机办公电脑所配显示器,原则上是用现有库存显示器,如库存的显示器用完或者达不到要求,才可购买新的显示器。新购显示器有如下标准:普通配置的电脑:戴尔DELLE1912H18.5英寸中高配置的电脑:戴尔DELLE2414H
4、24英寸第四条办公电脑领用管理规定4.1领用管理领用电脑是指挂在领用人名下,并主要作为日常办公用途的电脑。所有属于公司资产的领用电脑必须保持公司的IT资产标签卡(附件3L当电脑领用人更换时,对应的IT资产标签卡也要做相应改变,新的标签卡覆盖旧的标签卡。当领用人的电脑标签卡损坏或者模糊不清时,请及时联系信息技术部重新制作。4.2领用分配原则申请办公电脑时,需填写IT资产领用单(附件4),同时走办公电脑申请流程(附件1)o公司信息技术部严格遵循员工的岗位和基本分配PC机和笔记本电脑,对个人领用电脑进行审核、分配、调拨,并严格控制同时拥有两台(或者两台以上)办
5、公电脑的情况。4.3领用人工作调动处理如果领用人在公司内部调动工作岗位,领用人所在部门总监按照新岗位的级别和需求决定是否需要更换电脑,如需更换,领用人需要填写IT资产调拨单(附件5),并重新走办公电脑申请流程(附件1),原电脑在更换后由信息技术部重新登记入库。第五条办公电脑维护管理领用人应小心保管和使用本公司办公电脑,并对其使用期间发生的任何保管不善负全部责任。办公电脑出现故障,领用人需及时上报,经由信息技术部鉴定,非人为因素导致的,维修费用由公司支付,人为损坏发生的费用全部由领用人本人承担。第六条办公电脑的回收管理领用人离职或更换电脑,需要将领用电脑归
6、还的,信息技术部应及时回收办公电脑并登记入库。回收时应仔细检查机器,发现与登记不符的,领用人需按时价赔偿,对于严重污损的,领用人需赔偿清洁费和实际维修中产生的全部费用。第七条办公电脑报废和遗失管理本公司办公电脑,经由信息技术部鉴定无法正常使用且维修成本高于电脑本身折旧价值的,将作报废处理,该电脑领用人需走办公电脑报废流程(附件6报废的电脑,拆除有用配件用作维修配件,无法利用的出售给旧货收购商。如果领用人丢失了所使用的本公司办公电脑,应立即告知信息技术部,信息技术部和财务共同按照电脑原购买价格和现在市场价制定赔偿价格,该电脑领用人需照此价格赔偿并走报废流
7、程(附件6)将遗失的电脑报废处理。第八条办公电脑初始软件安装领用人领取电脑时,需信息技术部重新安装系统的,信息技术部根据电脑配置状况和需求安装全新XP或者win7系统之后会安装以下软件:OpenOffice:跨平台的办公软件,能和各个主要的办公软件套件兼容,免费。7-zip:免费的压缩解压软件PDF阅读器:免费的PDF文件阅读软件FOXMAIL7.0:免费的邮件客户端360安全卫士和360杀毒软件(暂定)如果办公电脑领用人有特殊需求的,比如需要安装MicrosoftOffice.AutoCAD.PhotoShop等版权软件的,需走版权软件安装申请流程(附
8、件2),批准后才可安装。XXX旅馆管理有限公司年月日