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时间:2019-11-23
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1、旅馆管理有限公司办公场所管理制度第一章总则为加强公司办公场所的管理,维护企业良好形象,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公场所管理的制度化、规范化,为大家营造一个良好的工作氛围,特制订本制度。第二章员工日常工作行为规范一、公司职员仪容仪表整洁、大方,行为举止文明,佩戴统一工二、遵守考勤制度,上下班按时打卡,无迟到、早退情况。三、办公大厅、各独立办公室应保持安静,不无故离岗、串岗,不相互闲聊,或大声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影及做与工作无关之事,确保办公环境的安静有序。四、接听电话及时(一般铃响不应超过三声x语言规范,声音尽量压低,不影响别人工作,不用公司电话拔打与工作无
2、关的电话,不在电话里与同事聊天。如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,并速转告他人。五、禁止在办公区域内食用零食和有气味食品。六、室内办公设备、办工桌上、文件柜文件摆放整齐,外观整洁。各类文件存放应注意保密;工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。七、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。八、要节约用电,人员长肘间离开、下班及时关闭计算机、空调等;保证所属办公区域的设备设施完好做到人走关停所有设备电源,由事务管理人员负责检查(最后离开办公室的同事应该负责检查);会议室空调、灯光等设备电源由会议组织者关闭。九、工作中同事之间应本着以
3、公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第三章办公现场管理规范十、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗十一、公司公共部位的清洁(领导办公室、电梯厅、走道、卫生间、茶水间、会议室、墙面、玻璃、垃圾筒、办公区地面)由专职保洁员清理,个人办公桌由职员自行清理。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。十二、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、办公设备等清洁整齐。十三、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以
4、销毁,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第四章爱护财产十四、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。十五、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由信息技术部专人负责。十六、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用情况,将由信息技术部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。十七、发现设备、设施有问题时,在第一时间内通知信息技术部。第五章罚则十八、本制度的检查、监督部门由公司行政与人力资源部执行;将进行不定期抽查,若员工违反以上规定,一次违规将给予口9鑿土
5、.二次违规将通报批评并处以罚款50元处罚;三次违规将扣除当月绩效工资的50%o第六章附则十九、本规定由公司行政与人力资源部负责解释、修订。二十、本规定即日起执行。XXX旅馆管理有限公司年月日
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