办公电脑使用管理规定

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1、吉林省点创科技有限公司办公电脑使用管理规定1、目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。2、使用与管理2.1使用（1）禁止浏览非法网站，不接受和浏览来历不明的文件。（2）互联网下载的文件要先进行杀毒，确认无毒后才能应用到本地计算机。（3）不要轻易下载ActiveX控件或Java脚本。(必要时可以询问运维人员)（4）不要轻易打开电子邮件中的附件。（5）公司办公电脑，禁止安装与公司业务无关的，如：音乐、视频、娱乐游戏等软件。（6）P2P软件对公司的网络资源消耗极大，因此严禁使用迅雷、BT、电驴等P2P软件。（7）电脑应设置屏保，如果计算

2、机停止使用半小时以上，应开启节点措施或关闭主机。（8）及时清除临时文件及历史文件。（9）安装防病毒软件，建议安装360杀毒，打开所有防护并定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好数据备份。如果你习惯将你的文件放在“我的文档”里，建议你将“我的文档”的存放路径转移到非系统盘里。方法：右键“我的文档”选择位置，里面可以更改“我的文档”的存放路径。（10）建议1-2天清除一次垃圾文件，每周深入查杀一次病毒，发现病毒应及时清除，防止扩散和蔓延。1—2个月左右做一次碎片整理，运行硬盘查错工具。（11）对装有特殊软件和提供打印机的前台办公电脑，应在关机或者重启前，询问是否有文件需要打印，在不

3、影响打印工作的前提下可以重启或关机。由于前台电脑装有考勤系统，电脑重启或开机后，请务必对考勤系统进行连接，否则将无法正常记录考勤情况。2.2管理吉林省点创科技有限公司（1）公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。　（2）公司电脑已全部建档立案，实行专人专用的原则，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。（3）工作期间不得进行各种形式的游戏活动，也不得使用电脑观看影片或播放音乐等，一经发现将予以100-500元不等的处罚并通报批评。（4）公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作的情况下，鼓励不会使

4、用电脑的员工，在熟练使用者的指导下学习电脑知识。（5）不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，行政人事部将根据情节轻重进行严肃的处罚及处理。（6）用户离职或取消使用电脑时应收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。1、安全与维护3.1为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360安全卫士。3.2员工在使用电脑时要设置密码，禁止非本机使用人员浏览本机文件或进行其他操作。3.3各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监

5、督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。3.4员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。3.5遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。3.6公司确立专（兼）职人员负责电脑系统的维护。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”吉林省点创科技有限公司并交由行政人事部，统一调派专人维修。维修

6、完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由维修人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交采购管理部购买。1、附则4.1本规定由行政人事部、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。在执行过程中，如有欠缺或不合适的地方将进行及时的修改。吉林省点创科技有限公司2012年10月10日