时间管理(TimeManagement)管理人员V

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1、ByLifewoodDataTechnologyLimited时间管理Timemanagement请保持微笑手机打到震动请遵守时间有问题请举手示意请参与到讨论中来请将所学转化到实际工作中去温馨提示敬请配合常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：电话邮件会议危机上司决策失误时间管理不善的原因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事—收拾办公桌为什么拖延？喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情

2、已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美授权有道管理是通过他人将事情办妥；授权就是将分内的若干工作委托部属履行；主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度；授权不卸责；给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以

3、履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性高效时间管理的前提积极的心态使命与目标目标能唤起你最高尚的才能!自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔角色目标计划行事历授权使命宣

4、言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事授权——规划长期目标为什么不做计划？认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不知如何做计划第一代时间管理—备忘录型第二代时间管理—事先规划安排行程第三代时间管理—规划、定优先顺序、操之在我第四代时间管理—以原则为中心，以良知为导向创造高品质生活四代时间管理理论什么是时间管理？科学的选择有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败“工作狂”

5、的原因勤勉等于成就？勤能补拙？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活时间管理的关键优先计划管理把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做时间管理通则事关重大者不可受制于细枝末节—哥德重要,非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵优先矩阵分类表偏重各类事务的结果重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵4代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三

6、代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段。奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要www.l

7、ifewood.comThankyou!