timemanagement时间管理ppt课件

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1、时间管理主讲：黄潮云2007年7月10日——日月谷温泉渡假村复习何为领导。确认并开始培养领导素质。区分个人权力与职位权力的不同。懂得不同的领导方式和使用每一种方式的最佳场合知道何为果断的表现和如何果断地行事。人员配备角色认知在职培训领导才能考核改善沟通团队激励计划组织领导控制监督时间管理领班问题处理时间=时间=生命李嘉诚电话时间值多少钱？一寸光阴一寸金人的平均寿命80岁，1－20岁、60－80岁忽略不计，余40年，一年为一寸！项目　　　　　　　　　　　每天耗时40年耗时　　　　　　结余（小时）　　　　　（年）　　　　　　　（年

2、）睡眠813.326.7一日三餐2.54.222.5交通1.52.520电话11.718.3看电视、上网3513.3看报、聊天358.3刷牙、洗脸、洗脚11.76.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适23.33.3我们只有三年的时间去创造价值，我们如何管理它？时间计算的启示每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的浪费了多少时间等于浪费了多少金钱,多少价值时间需要规划“时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的”－鲁迅关于时间的名言“凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。”—华罗庚“放弃时间的

3、人，时间也会放弃他。”—莎士比亚“时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。”—彼得·杜拉克时间的4个独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间概念客人与时间时间与职业发现和消灭阻碍工作的“时间强盗”。如何管理时间,对工作分清轻重缓急。如何防止时间被盗课程目标练习结合自身工作测试自己的时间管理水平时间上哪去了冯小云几个月以前被提拔为酒店繁忙的洗衣房的领班。让我们听听她向同事诉说对新工作的担心：“我真的疲惫不堪了！我每天上午七点到班，连坐下休息的机会都没有。我应该有半个小时的午餐时间，但从来都只能守着办

4、公桌吃一块三明治，匆匆喝一杯咖啡。”“我没完没了地接电话，检查手下人的工作是否对头，或是跟上司谈话。有时有人打电话请病假，我还得替别人上班。这样一来，许多文书工作我都要带回家做，象处理考评表和起草每周汇报。我最恨文书工作！我的脾气变得很坏，孩子一打断我的事，家里任何时候都是乱糟糟的。”“如果我的上司以前知道的管理能耐是这个样子，我绝不会得到提拔。”案例每项活动旁注写说明。注明这一天的业务是否正常、忙、还是轻松。汇总活动总时间。日/周时间记录表现场练习时间强盗阻止您优先处理最重要的任务。它们白白吃掉时间，从无补偿。工作被打断接电话

5、和打电话拖延任务不下放危机压力现场练习时间是怎么被盗的?你有什么启示现在我知道了……时间管理不善会引发其他问题。坚持做每日时间记录评估自己的时间使用。如何发现时间强盗。明确目标领班工作目标及计划分清工作的轻重缓急工作任务清单重要性顺序任务完成情况必须完成做了更好1234……填写方法首先，列出计划中今天要完成的工作餐“任务清单”其次，把这些事情按紧迫程度分成ＡＢＣＤ三类Ａ类:必须要在两个小时间内完成；Ｂ类:必须在当天完成；Ｃ类:三天之内要完成分清工作轻重缓急的秘诀二八定律ABCD法该任务必须完成吗？我不做会怎么样？如果我现在不做，

6、以后我会后悔吗？我应该自己完成，还是交给下面的人去做？如何做好时间计划—第二象限工作法不紧急紧急重要重要不紧急第二象限重要紧急第一象限不重要第四象限不重要不紧急第三象限不重要紧急尽量避免扩大（快做）尽量减少（授权做）尽量避免（不做）多投资时间（做）普通人与成功人士的时间安排比较不紧急紧急重要重要不紧急第二象限重要紧急第一象限不重要第四象限不重要不紧急第三象限不重要紧急注：中间阴影部成功人士的时间安排，外圈代表普通人士65-80%20-25%〈1%15%举例说明紧急不紧急重要不重要电话信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规

7、划、计划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力培训部属忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议有效使用精力旺盛时间注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事细心研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题该休息的时候一定要休息。在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。AB9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00如何做好时间计划—生理节奏法现在我知道了……如何决定哪些我必须完成的任务，哪些事

8、情完成了则更好了，不完成也行。哪些工作任务优先于其他任务。如何确定哪些任务最重要。如何防止时间被盗每日“应办事”清单和日历工作被打断接电话和打电话拖延任务不下放危机压力每日“应办事”清单和日历冯小云刚刚竿到上级的通知，本月15日将举行全体客房领班的会议。她的上司