如何跨越项目实施中的鸿沟？

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1、如何跨越项目实施中的鸿沟？当我们把鲜花送给别人时，首先闻到花香的是自己；当我们把泥土抛向别人吋，首先弄脏的是我们自己的手。如果说项目管理是一门学问，那么沟通则是一种技巧，更是一门艺术！在项日实施中，沿途的乱石挡不住我们前进的步履；当我们和客户中问出现阻隔，有效的沟通能助力我们跨越鸿沟！今年2月，怀着对实施的迷茫，怀着对未来的憧憬，我踏上了去上海的列车，开始接手实施上海嘉定区财政资金集中收付中心信息应用系统项目，在将近9个月的漫漫实施过程中，我逐渐领悟了实施的真谛，并开始体验到了沟通的魅力。项口进展得并不顺利，整个过程是曲折而又漫长的。用“痛并快乐着

2、”这几个字来形容我们的心情最恰当不过了。特别是刘会奇等同事调离了项目组后，整个项目的重担就都交到了我的肩上，当时承受的压力和面临的困境让我至今记忆犹新：一到公司就出差，我的专业是财政税收，毕业后一直从事财务工作，因此不懂技术，不懂实施，不懂项目管理；并且刚刚接触公司产品；项目组内成员都是前辈，如何去协调他们的工作；项日上线单位比较多，各单位财务人员水平参差不齐，实施周期长，如何规划实施的模式与周期；另外产品不成熟，运行不稳定等这些因素也一直困扰着我们。客户对我们失去了信心，分公司人员也失去了信心，我们遭到了投诉，在这样尴尬的情况下，公司给了我巨大的

3、支持，客户及用户给了我莫大的帮助和理解，我开始渐渐理解了实施的真谛，实施肯定会遇到很多很多的问题，最重要的是我们要通过一定的方式去解决问题。假如什么事情都是那么完美，没有任何问题，我想也就不会有实施人员的存在了。我们仔细硏究，将所有这些问题归纳总结成以下几个方面：1、提高产品稳定性，尽量满足客户提出的合理需求与功能建议。2、加强项口组内部人员分工，做好项口的管理与监控。3、加强与公司的沟通，争取为项目获得更多的资源。于是，问题的解决就围绕“沟通”而展幵了。我们将沟通的对象定为四个：客户及用户、分公司、公司各相关部门、项目组内部。为了提升客户的满意度

4、，我们制定了一系列的沟通策略，通过电话、走访客户的形式，不断拉近与用户的距离；详细记录客户及用户提出的各项功能建议，并及时反馈解决结果；我们还随时与客户进行交流，了解我们工作中的不足；为了争取公司更多的技术力量支持，尽量满足客户提山的合理需求与功能建议，我们不停地与公司硏发人员进行沟通，形成了快速的问题反馈流程；为了增强团队凝聚力，我们定期召开内部会议，对阶段的工作进行总结等。在反复沟通中，我们一直坚持着如下几点：1、善于聆听沟通不仅仅是说，而是说和听。在沟通中懂得聆听，不仅是尊重对方，同时也是尊重自己。只有集中精力去听，积极进行思考，选择合适的机

5、会发表个人的观点与看法，才能与对方形成共识，才能建立双方沟通的桥梁，我们才能从对方获得更多的资源。每次同客户探讨时，我们总是很耐心地听完对方的意见和看法，从不中途打断对方，正是这样，我们了解了客户很多真实的需求和想法，在我们提出的所有推进产品发展的功能建议中，至少有90%的功能建议均来自他们。2、原谅别人有这样一个用户，她以前…直用的是博科的财务软件，当第一次接触我们产品的时候她对这我们B/S模式的产品操作非常不习惯，加之系统不稳定，于是她非常恼火，开始向我们的实施人员发脾气。对于她的怨气，我们从来没有记恨过，也从来没有觉得厌烦，我们给了她最大的包

6、容勻谅解，平心静气的请她把自己的想法和要求说出来，我们尽量改进。面对我们的耐心与真诚，她无语了，最后只说了一句“你们的服务态度倒是挺好的！”3、换位思考学会换位思考，凡事替对方着想，我认为这是实施人员所必须的。当客户给了我们最大的理解与支持的吋候，我们就没有理由不替他们着想了。有一段时间系统记账速度非常的慢，而且记账有时不成功，需要重新记账。偶然听说体育局下面一个单位（体育训练中心）的财务人员因为记账不成功，重复记账了13次，以该单位每次记账需要30分钟算，13次记账总共需要6个半小时，我不得不佩服他的耐心，焦急中我整整两天没吃下饭，客户的理解感动

7、、激励着我，我当即决定一定要去走访这家单位，即使一些问题可能无法马上解决。我们的努力没有白费'一个个问题在公司总部硏发人员的支持下得到了解决。在整个过程中，公司投入了13名项目实施咨询顾问、9名软件幵发工程师参与了项目现场的实施与支持工作；同吋硏发中心、项目实施部、技术支持部、渠道部门、上海分公司以及其他相关部门都对嘉定项目捉供了支持和帮助；我们的工作也得到了客户的认可，2004年4月份，嘉定区财政局向公司发回了表扬信，对我们的工作提出表扬；180来家单位比计划提前一个半月完成上线实施；集中财务和部门预算都成功实现上线运行，银行接口系统、财政基础数

8、据库系统也都相继交付使用。2004年11月12日，上海嘉定项目在成功上线运行了三个月之后，各位专家一致评审通过。那一刻，我