危机中的企业决策、沟通与执行

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1、危机中的企业决策、沟通与执行拓展训练"孤岛求生"的启示在为期一周的准军事化培训期间,我们进行了两天的拓展训练,其中一个任务为“孤岛求生”,模拟了团队面对危急情况的应对过程。“孤岛求生”假设了太平洋上的三个相隔较远的孤岛,分别住着一群正常人、哑人与盲人。某一天由于地震,哑人岛与盲人岛开始下沉,珍珠岛(正常人岛)是唯一安全的岛屿。三个岛上的人都明白到了危机时刻。正常人知道另外两个岛的人需要救援,同时他们还要完成另外两个物理与数学题目;哑人看到自身与盲人岛的危急情况,但交流困难,难以形成统一明确的应对措施;盲人自己看不到,也不敢行动,只知道岛屿在下沉,

2、希望有人尽快来解救他们。在任务完成过程中,由于掌握的信息不同、限制条件不同,三个岛上的人采取了不同的行动。正常人首先埋头去完成物理与数学题目,等到时间过去一大半才开始拯救哑人与盲人;哑人开始由于沟通不畅,显得焦虑而慌乱,不久有一两个勇敢者突破惯性思维,游到盲人岛找到了解决方案,开始搭救盲人与自己;而盲人最开始陷入了茫然无措的等待,然后开始相互告知自己触碰到的物体,进行充分的沟通,有效减少了哑人寻找解决方案的时间,最后在哑人与正常人的帮助下一切行动听指挥,解救了自己。任务完成后,大家以企业危机应对为切入点,进行多方位思考并开展讨论,得到了许多有益的

3、启示。危机处理对企业的重要性日益突出III当代社会经济发展迅速,企业的生存环境日趋复杂多变,一方面企业经营规模的扩大、经营方式的改变、内部组织结构的变革等,加剧了企业的变动;另一方面公众的权利意识普遍高涨,对企业的管理、产品和服务的要求和监督不断增强。质量缺陷、财务恶化、诚信丧失等各种危机随时可能发生。大众媒体尤其是新崛起的网络媒体,使得区域性、局部性的危机事件能够迅速蔓延,放大了危机的冲击力与影响力。“孤岛求生”任务可以类比为企业面对的一个突发的生存危机。许多企业曾发生过类似危机,有的成功化解、安然度过,有的却因处理不当而蒙受巨大损失甚至走向灭

4、顶之灾。失败的例子有“三鹿毒奶粉”「丰田汽车召回"等事件。成功的如“抵制家乐福"事件处理,由于家乐福反映迅速、态度积极得以扭转不利局面;还有2008年冰灾期间,公司全力以赴,以生命和鲜血的代价快速抢修电网,虽然停电损失与影响创历史之最,却不仅没有带来负面影响,甚至极大地提升了公司的社会形象。面对危机如果处置得当,不仅能够化险为夷,甚至有助于企业强化内部管理、提升外部形象;若处置不当,将有可能使企业遭受重大损失,甚至灭顶之灾。这一切使得危机处理对企业的重要性越来越突出。二、企业内部各层级在危机处理中的主要职责“孤岛求生”任务中的正常人可以类比为企业

5、中的高层管理者,他们可以看到危机的整体情况,可以全面分析并充分沟通,最有条件采取有效的措施收集信息、指挥帮助其他两个群体进行紧急避险,从而化解危机。危机发生时,企业最高管理层掌握的信息往往最直接、迅速、全面,对企业面临的情况最了解,调动各种资源的能力最强,理应负责整个危机处理过程的诊断分析、决策指挥的职责。任务中的哑人可以类比为企业中的中层管理者,他们不仅看到了危机的发生,有时也是危机的直接波及者,对危机有着较深的体会,有一定的协调、指挥权限,但是中层掌握的信息不够全面,沟通分析能力不强,缺乏决策权限。应在危机处理中承担信息收集与上报,提供处理建

6、议,组织落实决策部署的职责。任务中的盲人可以类比为企业中的基层员工,他们人数众多,对危机的感受最直接、最深刻,对危机的解决充满了渴望,对高层与中层的决策与指挥充满了期盼,但他们不了解危机各方面的信息,也没有任何决策的权力,但是他们是决策的执行力量,是危机化解措施的最终落实者。%1.危机决策必须抓住关键任务开始后,珍珠岛上的正常人得到的是两样道具和一张纸条,要求岛上人员在20分钟内完成纸条上的全部三项任务。接到纸条后,岛上4人马上投入紧张工作。第一项是个物理操作题目,当4人合作好不容易完成后,在做第二个数学智力题目时却集体“卡壳”了,左思右想不得其

7、解。因为是一个题目,大家不想轻易放弃,仍在苦苦思考……。15分钟时间过去了,正常人却才发现最后一项是个十万火急的任务:去救援面临生命危险的盲人与哑人。游戏结束后,教练在总结时讲了这样一句话:你们犯一个很多团队都犯过的错误,即危机中没有安排好事情的先后次序,只是按照习惯的思维方法去做事。因为第二个题目的答案根本是无解,你们耽搁了宝贵的救援时机。危机决策是指决策者在有限的时间、资源等约束条件下,确定应对危机的具体行动方案的过程。企业处在复杂多变的市场经济活动中,总会面临这样那样的企业危机。如何应对企业危机,变企业危机为转机,让企业在危机中求生存和发展

8、,是企业高层管理者应常思考的问题。危机决策是危机处理的核心,危机发生时,在管理者面前,摆着许多事情要去解决,由于时间紧迫,就必须正确判断

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