优秀项目经理技能

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1、第二章冇限资源无限发挥项目管理需要知道的几个概念引言美国曾经做过一个调查,发现项目经理这个职务企业最需要,最近10年来,项目管理在全世界都非常红火,很多企业突然发现需要-•个项口经理,或者需要一大批项口经理,很多人想做项目经理,也冇很多专业经理人希望在他的专长中加入项目管理这一专业。通过研究可以发现,当代整个世界进步的脚步加快了很多,现在的科技生产量两三年就翻一番,在这么快的速度下,传统的组织、传统的管理已没冇办法应付,要在第一时间做出反应,必须有一个能够快速反应的组织,这就是项目组织。传统的组织促进了项目组织的形成,尤其是在快速进步的企业屮,激烈竞争的企业必须用项口管理来让它的组织活化

2、,让它的组织扁平化,让它的组织能够第一时间作出反应。另外,很多企业发现现在??世界注目的焦点都在中国,中国成为全世界兵家必争Z地,但是很多企业进入屮国后会发现中国市场太大了,这样一个难以想像的市场,企业派来一个丿占、一组人只不过是杯水车薪,整个中国可能需要100位总经理,100批能够独当一面的人才,这样的人才要多久才能培养成要快速培养成,只有一种方式,那就是引进项口管理。以前的竞争是大鱼吃小鱼,现在的竞争是快鱼吃慢鱼,谁的速度慢,即使规模庞人也冇可能被淘汰。而项目管理如同作战,将这些人才放入战场,一年内只要没有阵亡,他就会成长为将军,这是惨烈的人才养成法,速度快,收效大,而月•这样培养成

3、的人才,将来身经百战,攻无不克,战无不胜,比起那些在纸上谈兵、靠在学校里上了很多课培养出来的人才更能参加实战,所以很多企业希望借着项口管理,把这些人才在短吋间内培养成能够独当一面、全方位作战、而且能够为企业开疆辟土的新型人才,这就是项目经理和项目管理被企业大量需要的原因。日常、项目、目标、方针、策略管理什么是项目管理通常来说,管理可以分为五个层而,第一个层而叫做日常管理,第二个层面是项目管理,第三个层面是年度目标与预算管理,即目标管理,第四个层面叫做方针管理,最后i个层面叫愿景管理。♦日常管理:例行工作日常管理就是让企业维持正常运作的管理,又称为让企业能够持续运作的管理,这是一切管理的基

4、础。如果一个企业连止常运作都做不好,经常有后顾Z忧,经常要去救火,大大小小的问题应接不暇,述冇什么心力去改善,去做让企业捉升的项目日常管理设法做到基本能够合格,才能开冀衅涿墓芾確透纳啤?♦项目管理:三个刀内可完成之改善??口管理并不是包山包海、遥遥无期、一做几年,项口是针对日常管理做不到、做不好的部分,组成一个项目,然后针对这个部分加以改善,做到做好之后,再纳入并回归到日常管理,所以项目管理严格说起來,它是一个特定事项上的短期改善,这个短期就是三个月,一个项目最长就是三个月。根据对许多企业的调查,如果一个企业真心做改善,不管这个项目多困难,最长时间应该就是三个刀。项目本身是一个确定路线的

5、工作,在一个非常明确的项口上,做一个短期有效的改善,这才是项口管理。♦口标管理:一年内可完成之改善目标管理首先是一个年度的,比如说2006年的目标管理一定是针对整年的。目标管理的第二个特点是高挑战性,高挑战即超出现在的水平,必须针对现行管理做一些突破性的改善,这个突破性改善就是目标管理的目标。目标不是业绩目标、不是获利目标,而是在一个高挑战的业绩及获利目标之下,要求必须针对现行管理定一些突破性的改善口标。口标管理即是针对这个突破性口标所做的管理,因为要做改善,肯定要成立一些改善项目,同时要加一个预算。一般的,冇目标无预算难以管控,有预算没目标难以执行,目标一定要用预算來管控,这才是完整的

6、目标管理。♦方针管理:一至三年Z发展方向方针管理是企业发展方向的管理,不能今年定个目标,明年又往另外一个方向前进,后年再往其他方向前进,必须冇一个明确的发展方向,通常大概一次定一到三年的发展方向,例如2007年到2009年的发展方向,而2007年的口标就是从发展方向屮挑出来的,口标一定要从方针小找出來,才能引导企业正确的发展方向。♦愿景管理:三年以上之发展蓝图愿景管理是企业5年??10年、20年发展的一个理想的远景,比如说企业希望成为第一品牌,成为屮国第一,更希望冇一天能够成为世界第一,这就是愿景。在愿景目标下设定一些发展的方针,乂在方针下设立年度的挑战目标,再在这个目标下做一些改善的项

7、口。图1・1日常、项口、口标、方针、愿景管理关系示意图在日常管理有余力之下,然后去做好改善,达成年度目标,按照企业的发展方向,最后实现企业的远景,这是整个管理的层面。而一个短期有效的改善,就叫项目管理。美式、日式、中式项目管理♦美式项目管理项目管理最先是从西方国家开始的,美国的项目管理就是西式项目管理的代表,美国是一个高效率快节奏的国家,美式项目管理的特点也是时间性非常强的,一旦决定开始项口管理,从人员的筛选到项口的结朿,都有很严格

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