商务英语笔记

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1、商务英语笔记良好印象favorableimpressionPersonnelManager人事经理ManagingDirector(MD)总裁theassistanttothePersonnelManagerl*veheardalotaboutyou.(久闻大名)colleague同事softwaredevelopment软件开发SalesDirector销售主管theAccountsDepartment会计部Ihaven'tseenyouaroundbefore我以前在这儿没见过你。commoninterest共同兴趣breaktheice打破僵局Hav

2、eyoufoundtimetoseemuch?dailyroutine日常杂务5・Anytime・extension(不用谢)也是英美人用来回答致谢的话。分机switchboard总机delivery送货speaktosb.与…讲话putsb.through为某人接通(给的电话)connect...with接通电话available可得到的、可获得的,(人)有空leaveamessage留口信callsbback给(某人)回电话Couldyouaskhimtogetbacktomeassoonaspossible?fix安排,决定(某事)・・・・・・fix

3、ameeting安排会谈manage设法做到……I'mphoningto…我打电话是想I'mphoningabout...我打电话是关于……的事情。I'mphoningaboutanorderweplacedtwomonthsago.Ithasn'tarrivedyet・(我打电话是为了我们两个月前订货的事,货物现在还没到。)CouldyoumanageTuesday?你周二冇空吗?)bebookedup(人)因有约而抽不出空Fridayinthemorningwouldsuitmefine・I'mfullybookedupnextweek.(下一星期的日

4、程我都排满了。)Shallwesay10o'clock?(十点钟怎么样?)Anycountry,letussaySweden,mightdothesame.(任何一个国家,比如说是瑞典吧,可能会这么做。)recipient收信人salutation称呼enclosure附件signature签名IncorporatedYoursfaithfullyYoursSincerelyBestWishes责任冇限公司(美)您忠诚的您忠诚的谨致问候Subject主题Body止文Complimentaryclose结束敬语EnclosureNotation附件说明不过我

5、们还是要在印好的信头卜•面加上发信日期的。口期的书写可分为美式和英式两种:美式的写法是按照的月■日•年的顺序,比如:2000年5月9B:May9,2000,May9th,2000,或者5/9/2000。当然,伤〈也可以根据情况,使用英式的写法。注意,英式的顺序是日■月■年:9May,2000,9thMay,2000有了发信人的地址,口然还要注明收信人的地址,这就是信内地址(InsideAddress)o比如:Mr.RJamesTFConsultancy29LowerVillageRd.LondonSE172ST翻译成中文就是:伦敦洛尔庄路29号,TF咨询公

6、司,R.詹姆斯先生。邮政编码:SE172ST你是否留意到,原文地址和所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写的,BP:人名■■公司的具体地址一城市名+邮政编码•■国家。另外在地址中,为了显得更简洁,还常用到下面的几个缩写词:Rd.=Road(路);St.=Street(街);Sq.=Square(广场);P.O.B=PostOfficeBox(邮政信箱);#24=24号(美式用法);No.24=24号(英式用法)所以如果说”公园广场44号”,就可以表达为:44ParkSq.,而”屮山路”,则是:ZhongshanSt.公司

7、的名称也是商务信件必不可少的一项。一般來说,国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(CompanyLimited),缩写为Co.Ltd.o在美国,责任有限公司叫Corporation或者Incorporated,缩写为Corp,orInc.。例如微软的全称是MicrosoftCorporation,而”摩托罗拉”则是Motorola,Inc.完成了地址一项,你就耍写信件开头的问候语(Salutation)和结尾的敬语(Complimentaryclose)等等。虽说这些都是客套话,但是在商务信件屮却是必不可少的。quotationn.扌艮价above-me

8、ntionedadj.上述的,信屮已提到的attachvt•附上、

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