项目办管理制度

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1、项目办管理制度XXX科技有限责任公司总贝!J项目办公室无论是对于企业还是顾客，都有其存在的价值。一个充分发挥作用的项目办公室是项目团队成员完成项目的主要支撑，提供对项目管理标准的指导。此外，项目办公室还可保存过去项目管理方案的数据，以备将来新项目参考使用。项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持。做好企业各项目的统筹、指导、支持、监督、控制、检查等工作，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告，协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。本管理制度自公布之日起生效，项目办员

2、工及各项工作的开展必须严格遵守此管理制度。如发现确有需要修改和完善之处，任何单位和个人均可提出修改意见，以便于本制度的不断发展和完善；但在新的修改制度确定之前，必须按照现行制度执行。如确有特殊情况，可经内部讨论通过后，作为补充规定执行。一、部门职能1.项目的选择1」制定项冃的选择标准，并贯彻执行。将项冃选择标准转发市场部备案，作为市场部进行招投标的依据Z-O1.2管理项口戸标，分析行业环境及企业现行的项口管理模式，对项目进行市场预测，根据企业营运战略及FI标确立企业项hl管理II标，为项忖选择提供决策依据。1.3对项目进行初步

3、评估，对项目目标是否符合企业战略和企业目标进行分析，对项目进行全面的技术论证，提供可行性报告，并上报总经理审批，审批通过后进入项目立项管理。2.项目的立项2」组织制定金业项目立项管理制度，并贯彻执行，对项目立项管理制度的贯彻执行情况实施监督，确保项冃立项工作顺利进行。2.2编制项hl立项文件资料的忖录，并准备申报文件资料，报总经理审批。总经理批准后，办理立项相关手续。2.3负责组织评审技术部人员根据立项资料、文件和立项管理制度，进行项目的立项评审工作。通过评审后，项II进入卅动阶段。3.项目启动3」明确项目的目的及具体效益，分

4、析与项目有关的国家的相关政策、行业环境及金业内外部资源等因索，确定是否盂要就项H中的相关事项同利益相关方进行商讨。3.2依据项目可行性报告、项目合作合同、环境因素分析结果等编制项目章程，并上报总经理审批，审批通过后执行。3.3负责选左项冃的具体操作人选，并将项冃经理以及承担项冃的小组的成员的相关材料包括个人履历、资质证书等上报总经理审核，落实项目具体责任人。4.项目规划4」对项冃计划进行审核，审核内容应该包括项冃预研规划、进度规划、成木规划、采购规划、质量规划、人力资源规划和风险评估等。4.2负责编制项门计划'市核卩并上交总经

5、理市批，’市批通过后将结果反馈给项「I经理，并将项H规划及项FI计划审核书存档。4.3对项目管理与执行小组的安排进行规划，编制项目资源计划，根据金业项目的开展与运作情况，结合项口资源计划，进行项口资源的配置与平衡工作。5.项II的执行5」项口办需支持项口经理在执行项日计划屮的人员配备、设备调拨、资金划拨等各项活动。5.2负责对项H实施过程中的项H进度、项冃质量、项H采购、项H成本及变更等关键程序进行重点跟踪，并做好项冃情况记录工作。将项H出现的变更及问题及时汇报总经理,并同项目经理协商解决方案。5.3下发企业对项冃的工作指导文

6、件，并做好发文记录的签收工作。5.4收集项目相关资料，建立项目档案和项目资料台账，并做好保管工作。对重要的项目档案进行标记，做好备份。5.5负贲项□人员管理、设备管理和资金管理的协调、监督工作，建立项口人员管理台账、项目设备管理台账及项目资金管理台账。5.6对项目执行过程小的资源需求提供协调和支持，根据项目部的设备支持需求，填写并上交项冃设备需求表，审核通过后上报总经理审批，经审批后进行设备购买或内部调拨的安排、协调工作。5.7分析技术人员的培训需求，并协助人力资源部制订技术人员的培训计划。建立、填写技术人员培训记录表。1.项

7、目监管6」编制项目进度控制办法，并监督技术部实施。6.2跟进项冃进度，并对照项冃的进度计划进行全程监控，对项冃因丄程变更或其他原因导致的延期进行核査，并督促技术部及时提交项H延期说明。6.3编制项H资金管理制度、项口成本管控办法、项H预算管理办法，并监督技术部严格执行成本预算。6.4建立项目资金使用台账，明确技术部的资金使用途径，监督并管控技术部的资金使用。6.5定期核查项目办可支配资产及设备使川情况，严格控制周转材料的损耗，编制项日办资产及设备核查说明、周转材料使用说明。6.6编制项目质量评估办法，并监督技术部的实施情况，根

8、据项目进度及项目执行计划对项目质量进行审核并编制项n质量核查报告，督促项n经理严格实施项n质量评估办法。2.项冃收尾7.1负责审核项冃经理制订的项冃收尾工作计划，将项冃收尾工作计划的审核情况上报总经理审批，并审批通过后监督执行。7.2负责组织项冃的审计工作，其审计内容包括项冃