讲义二基础档案设置

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1、第二章企业应用平台为使企业能够存储在企业内部和外部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息，我们为您提供了企业应用平台。通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息,定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将高企提业员工的工作效率以及企业的总处理能力。以场景驱动业务工作，并在门户中体现，系统预置了四个常用工作场景：简易桌面、工作场景、高级桌面、流程导航。-工作场景由〃视图〃组成，〃视图〃是指用

2、于用户处理或监控某项工作、完成某种功能的窗口。U8提供10个视图有：业务导航视图、我的工作、消息屮心、审批进程表、审批视图、许可管理视图、我的报表、工作日历、流程导航、助手视图。参见［&3辅助视图］中的详细介绍。•简易桌面：系统预置的进入门户的默认显示布局，用户可以修改，包括业务导航视图、我的工作、消息屮心（隐藏）、子产品许可管理（隐藏）。•高级桌面：包描业务导航视图、我的报表、许可管理视图、我的工作、工作日历、消息屮心。用户可修改。•工作场景：系统预置的业务处理吋默认进入的〃工作场景〃，用户可以修改,门户会口动

3、切换到此场景。包括我的工作（最小化）、审批视图（隐藏）、助手视图、审批进程表（隐藏）。用户可修改。•除以上四个预置的场景外，用户还可以使用〃场景设计器〃设计其他角色化的个性场景。详见［场景设计器］。•门户系统菜单有一个〃工作场景〃工具栏，如下图，列示了当前用户可以使用的场景，用户可以点击上面的按钮，以实现在不同的场景间切换。-用户可以调整某场景的门户视图布局，并可保存为〃私冇场景〃，下一次登录按保存的布局显示，〃私有场景〃可删除。注意：只有操作员才可以进入企业应用平台，admin不能进入企业应用平台进行操作第一节

4、基础档案设置一、基础信息1.系统启用本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用F1期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。进入系统启用：1.用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。2.或者曲［用友ERP-U8-企业应用平台-基础信息-基本信息］进入，作系统启用的设置。【操作步骤】1.打开【系统启用】菜单，列示所有产品；2.选择要启用的系统，在方框内打勾，只冇系统管理员和账套主管冇系统启用权限；1.在启用会计期间内输入启用的年、月数据；2.用户按K确认［按钮

5、后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。注意:所冇系统进入时都要判断系统是否已经启用。未启用的系统不能登录。【系统启用约束条件】•供应链系统产品启用•采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中冇一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大结账月。•应付先启,后启采购，釆购的启用月必须大于等于应付的未结账月。•应收先启，后启销售，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月,并且，必须应收款管理系统未录入当月（销售启用月）发票。或者将录入的发票删除。•销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于

6、等于销售未结账月，如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用刀。•销石先启，后启应收，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。（单据F1期为当月）•在启用库存前用户必须先审核库存启用日期Z前的未审发货单。•库存启用时库存启用日期Z前的发货单冇对应的库存启用日期Z后的出库单，必须将此类出库单删除，并在库存启用日期之前生成这些出库单，然后在启用库存系统。•库存启用时用户必须先审核库存启用F1期之前的先开票、未审发票，否则，库存系统不能启用。•采购先启用，库存后启用时，如果库存启用月份已冇根据采购订单生成的采购

7、入库单，则库存不能启用。•委外管理只有在库存管理和存货核算两个模块都启用之后，才能启用。•〃GSP质量管理系统〃必须在〃库存系统〃启用Z后再启用。而且〃GSP质量管理系统〃和〃质量管理〃系统不能同时启用。•质量管理必须与库存系统一起使用，只有在库存系统启用后，质量管理系统才可启用，与其他系统无先后启用顺序控制。质量管理系统的启用月必须大于等于库存管理的未结账月。•生产制造的启用•生产订单、主生产计划、需求规划、工程变更系统应在物料清单系统启用后，才能启用；反启用时，应进行反向检查，即生产订单、主生产计划、需求规划

8、、工程变更系统没有反启用，则物料清单系统不允许反启用；•车间管理、产能管理系统应在生产订单系统启用后，才能启用；车间管理、产能管理系统没冇反启用，则生产订单系统不允许反启用;•总账与其他系统的启用各系统的启用H期必须大于或等于账套的启用H期。要启用网上银行必须先启用总账。•集团账套提示•只有〃集团账套〃，才允许启用〃集团财务〃系统；•〃集团财务〃的启用月份为会计月对应的自