实验二 基础档案设置new

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1、实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。【实验内容】设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。【实验准备】引入光盘中“实验账套实验一”文件夹下的账套数据【实验资料】北京宏远科技有限公司档案资料如下：(1)部门档案部门编码部门名称部门编码部门名称1综合部203销售三部101总经理办公室204销售四部102财务部3供应部

2、2销售部4制造部201销售一部401产品研发202销售二部402制造车间(2)职员档案职员编号职员名称所属部门101肖剑总经理办公室102陈明财务部103王晶财务部104马方财务部201赵斌销售一部202宋佳销售二部203孙健销售三部204王华销售四部301白雪供应部401周月产品研发402李彤制造车间(3)客户分类分类编码分类名称01事业单位01001学校01002机关02企业单位02001工业02002商业02003金融03其他(4)供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商03材料供

3、应商04其他(5)地区分类地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区(6)客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区地址邮政编码001北京世纪学校世纪学校0100102北京市海淀区上地路1号100077　002天津海达公司海达公司0200202天津市南开区华苑路1号300000003上海万邦证券公司万邦证券0200303上海市徐汇区天平路8号200032004哈尔滨市飞机制造厂哈飞0200101哈尔滨市平房区和平路116号150008(7)供应商档

4、案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区地址邮政编码001北京万科有限公司万科0202北京市朝阳区十里堡8号100045002北京联想分公司联想0102北京市海淀区开拓路108号100036003南京多媒体教学研究所多媒体研究所0403南京市沿江区湖北路100号230187004上海信息记录纸厂记录纸厂0303上海市浦东新区东方路1号200332(8)外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.625。(9)结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否2支票否201现金支票是20

5、2转账支票是3其他否【实验要求】以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。【操作指导】1．启动并注册用友通（1）单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册［总账］”对话框。（2）输入并选择数据。用户名“11”；密码“1”；账套“333北京宏远科技有限公司”；会计年度“2006”；日期“6-01-01”。（3）单击“确定”按钮。（4）将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。（5）单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。2．设置部门档案(1)执行“基础设置

6、→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。(3)单击“保存”按钮。(4)根据实验资料输入其他部门档案。3．设置职员档案(1)执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。(4)单击“退出”按钮。(5)根据实验资料输入其他职员档案。注意：·输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。·输入一个职员的档案

7、信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。4．设置客户分类(1)执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)输入数据。类别编码：01；类别名称：事业单位。(4)单击“保存”按钮。(5)根据实验资料输入其他客户分类。注意：·在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。5．设置供应商分类(1)执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)输入数据

8、。类别编码：01；类别名称：硬件供应商。(4)单击“保存”按钮。(5)根据实验资料输入其他供应商分类。。6．设置地区分类(1)执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“供应商分类”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)输入数据。类别编码：01；类别名称：东北地区。(4)单击“保存”按钮。(5)根据实验资料输入其他地区分类。。7．设置客户档案(1)执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。(2)单击选择“01001事业单位”。(3