用友软件基础档案的设置详解

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1、基础档案的设置一、各模块基础档案的设置桌面点击->Tong2005-账套001-密码输入一1点击f确定基础设置总账、往來现金项目、报衣、工资、固定资产、采购、销售、库存核算，财务分析等等。（一）基本信息1•编码方案2.数据精度（二）机构设置1•部门档案点击一部门档案设置部门输入部门编码和部门名称，重点拿握的是部门编码的位长，由于刚才在建立账套，进行部门分类编码及设置时，部门的一级编码原则是2位，在输入部门编码时就要输入2位的数字，用（）1來表示：01-财务部一点击一保存02—业务部-*点击-*保存03-办公室一点击一保存后续点击一办公室处一修改在修改时

2、，只有部门编码，是不允许更改的，对于部门名称，是可以做更改的，如果想中途退出更改的状态，点击取消操作。同样删除也是一样：点击一删除一确实耍删除选项的部门一点击一是注意：对于删除这个操作，如果部门档案，在软件的应用过程中，己经使用了，比如说刚才删除的办公室里面已经有一些明细发生的项日了，那么办公室这个部门档案就不允许删除。再把删除给增加进去。2.职员档案在机构设置中涉及到的部门档案指的是木单位的内部职能部门中的不同的相关人员，对于职员这个编号来讲，没有I古I定的位长。（三）往来单位客户、供应商、地区如果想杳询，某一家客户所在的地区，所有客户详细情况时，就

3、需耍用到地区分类地区分类01北京地区点击保存02-外埠一点击一保存1.客户分类建立账套时，选择的客户跟供应商没有执行分类的话，在往来单位的界面处，就对以氏接输入客户档案和供应商档案。客户执行了分类长期一A中期〜B短期一C单位名称一客户档案客户分类2.客户档案操作输入f客户分类1-长期一保存2-中期一保存3-短期一保存注意A单位、B单位、C单位注意并没有把输入到这个客户分类界里面，因为A单位、C单位是屈于客户档案的内容，注意一定不要把具体的单位名称输入到客户分类。A单位、B单位、C单位输入到客户档案点击一客户档案一北京科华有限公司一北京畅达公司一长期一点

4、击一增加耍求大家在基本页签处输入客户的名称，客户的编号没有限定，由于长期客户的分类代码是1,所以用101来代表长期的第一家客户客户名称一北京科华有限公司一客户简称北京科华一复制一粘贴所属的分类码长期北京科华有限公司所属的地域是：点击一所属地区码一北京地区所属的地区，在查询客户明细账时，多出来一个按地区查询的内容，可以按北京查询,所有北京地区客户的欠款情况是多少，至于后而的联系页签、地址、Email号、电话等等就不需录入了。点击一保存。长期一102—北京畅达公司一简称北京畅达一北京地区一点击一保存往来单位1.供应商分类供应商的分类编码在建账号的时候，预制

5、为2位01-长期（）2-中期03-短期2.供应商档案点击一增加-0101-北京止阳公司一北京地区一点击〜保存点击一增加->0102->北京益达贸易有限公司点击一增加一北京益达一北京地区一点击—保存。用这种办法我们增加了基础档案下面的往来单位的内容客户指的就是应收账款，应该收回的供应商指的是去他们单位采购，应付账款，应该付给单位货款的（四）存货如果在建账套时，存货选择了分类的，先输入存货分类，再输入存货档案，如果没有选择分类，直接切入到存货档案处，录入档案就可以。1•存货分类电脑类、打印机类电脑一IBM电脑打印机一惠普打印机按照分类编码原则01-电脑类一

6、保存0-打卬机类一保存如果说你的单位是一家纯工业的单位來讲，做存货分类的时候就可以这么分（）1-存原材料02-产成品03-低值易耗品2.存货档案总结：存货属性有五种：区分不开存货到底是外购的、口制的、还是销售的，给大家一个捷径,不管这个存货今后要用于什么功能的操作，把所有实务性的有实体，其止存在的这些存货,库存商品，它的存货属性，把前五个“丿”。不管参照到什么单据的时候，只耍应用到这个存货就有这个存货的解释。劳务费用指的是在运输过程中要分摊一些运费的时候，指的运输费存货的属性才是劳务费用，对于经常用的实体性的内容，实务的讲只是在存货属性处把前五项”丁“

7、。点击一保存增加-*0102-*浪花兼容机规格型号计量单位属性，前五项“丿”，存货代码点击保存。增加f0201-惠普打印机规格型号计量单位销售、口制、外购、再制、生产耗用惠普打印机所属的分类编码应该是02打印机类，所以把原编码清掉，然后重新进行选择，打印机类，双击选中点击f保存增加了两大类存货屮的三种不同的明细的存货。点击退出。这就是我们涉及到的存货分类和存货档案的应用。（五）财务财务里出现的四个设置，指的就是在应用总账模块中需要涉及到的内容1会计科目全部、资产、负债、权益、成本、损益全部页签卜•面涵盖有资产到损益卜•面的所有的会计科目。山于选中的是按

8、标准的这个新会计科目来平均预置的，把新会计制度科目下而的160个总账或者部分明细账的都带过来了