办公室9S自我检查要点

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1、办公室人员9S承诺书本人承诺按9S检查标准严格要求自己,每天自觉自我检查,做好整理.整顿.清扫等,保持现场清洁整齐,养成良好的工作习惯,若有不符合9S要求的愿意接受公司的相关教育培训、处罚、拍照公示等并立即整改。承诺人:2012年月日附:办公室9S现场自我检查要点办公室9S现场自我检查要点1•是否已将不要的东西丢弃;2•地面、桌子是否显得零乱;3•是否将衣服等搭在椅背上;4.办公设备有无灰尘;5.桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否畅通;6•文件夹是否统一标识,摆放整齐;7•需要文件是否容易取出、归位;8.办公室墙角有没有蜘蛛网;9•有没有注意接待宾客、接听电话的礼仪;10•电线是否杂乱,电

2、话线、电源线是否固定得当;11•办公设备随时保持正常状态,有无故障;12.抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;13.是否按照规定着装;14.私人用品是否整齐地放置于一处;15.盆景有没有枯死或干黄;16.工作态度是否良好(有无闲聊、说笑、擅自离岗、消极怠工、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食、玩游戏、听音乐、上娱乐或聊天网站现象);17.下班后桌面是否整洁;18•离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。19.下班后设备电源是否关好,门窗是否关好。9S名词定义9S管理是管理起源于日本的5s——整理、整顿、清扫、清洁、素养,它们的日语拼音均以"S"开头而简称5s管理。我们公司扩展了安

3、全、节约、专业、满意等四项内容,形成9S管理体系,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。1S——整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2S整顿定义:要的东西依规定定位、定量、定置摆放整齐,明确标识。目的:排除寻找时间的浪费。3S清扫定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点明显化,是品质管理的基础。4S清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并保持效果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S素养(又称修养、心灵美)定义:人

4、人依规定行事,养成好习惯。目的:提升员工精神面貌,改善企业形象。6s安全定义:识别消除危险源和安全隐患,纠正安全违章行为。目的:消除安全隐患,杜绝安全违章,确保人人安全。7s——节约定义:提高材料、设备、资源利用率,杜绝产生不合格品和返工浪费,保证物流畅通,消除滞留、误运、漏运。目的:提高劳动生产率,降低资源消耗,节约制造和管理费用。8S专业定义:本着精益求精、学无止境的严谨态度,正确理解标准、规程和客户需求,主动学习、钻研专业知识,虚心接受批评意见,踏实工作,主动工作。目的:提高专业技能,正确解决专业问题,努力攻克专业难题。9S满意定义:创造客户、领导、员工都满意的和谐企业文化。领导为下

5、级服务,管理为生产服务,技术为加工服务,上道工序为下道工序服务,员工为客户服务。目的:提高团队协作精神,健全企业文化。附:4办公室9S检查评分标准序检查项目标准分值检查内容检查得分1办公室办公室应标识无非必需品2办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱非每日必需品不得存放在办公台上私人物品应分开、整齐摆放一处3台下、地面除清洁用具外不得放置任何物品地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等4办公椅人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置椅背上不允许摆放衣服和其它物品5文件柜应保持柜面干净、无灰尘柜外应有标识,且标识应统一柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放文件夹上要标识,同一部门的文件

6、夹外侧的标识应统一文件夹内必须有文件目录6人员是否保持衣着整洁、仪表端庄工作态度是否良好(有无谈天、离岗、怠工、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食、玩游戏、听音乐、上娱乐或聊天网站现象)7门、窗、墙壁有责任人,并标识保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网窗台上无杂物人走后(或无人时)应关闭门、窗8电脑、复印机等应保持干净,无灰尘、无污迹电脑线应束起来,避免凌乱电脑内不得保存与工作和岗位学习无关的软件、资料9电话、传真等应保持干净,电话线不得凌乱有电话接听记录、传真接受记录10其它电器无人时须关闭电源空调温度设定不符节能要求坏了及时维修(或申报维修)11规范管理与专业精神文件传阅、流转是否规范个人工作台账

7、记录规范、全面、真实花卉应新鲜,花盆内不得有烟蒂、茶渣等杂物总分办公室9S现场整改通知单改进前改进前照片照片责任部门:责任人:责任部门:责任人:问题描述:问题描述:整改要求:整改要求:整改时间:整改时间:整改监督人:整改监督人:备注:备注:年月曰

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