测绘单位人力资源管理信息化建设与应用

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1、ExplorationandPractice探索·实践测绘单位人力资源管理信息化建设与应用蔡艺云增城市城乡规划测绘院摘要：随着信息技术快速渗透社会经济生活的各个方面，发展的新趋势，通过现代信息技术对人力资源进行优化配置的社会对人力资源管理也有了更高要求。迫于人力资源管理部门面动态管理，缩短了人力资源管理日常性事务的工作时间，提高了临着的巨大压力，人力资源管理部门尽快采取对策，从管理理工作的及时性与准确性。念、工作习惯等方面转变自我，同时融合科学的管理方法，运用3.人力资源管理信息化是事业单位发展的需要计算机及其

2、网络技术，辅助人力资源管理人员提高工作效率。随着事业单位体制改革的不断深入，事业单位在用人方面也关键词：人力资源管理信息化发生着变化，如订立聘用合同等，这种新的管理模式，必然会导致人才流动频繁，这就给人事管理部门提出了难题：如何更好地在当今这个高度发达的信息社会，人力资源管理正面临着选拔人才、培养人才、激励人才？如何实行科学化、精细化管理？空前的机遇与挑战。作为管理学领域的后起之秀，人力资源管如何提高管理效能？这就要求人力资源管理部门在管理方式和理以其朝气蓬勃的生命力，为新兴信息技术的使用和发展提供管理技术上都

3、要创新，以适应实际管理工作的需要。因此，建立了广阔的空间。在人力资源管理中，信息技术和管理技术的有一个信息完整、实时共享、反应灵活的人力资源管理信息系统，机结合，使人力资源管理人员能够从繁冗的日常事务性工作中是事业单位发展的需要。解脱出来。一、人力资源管理信息化建设的必要性二、测绘单位人力资源管理信息化建设现状1.人力资源管理信息化是贯彻落实国家信息化发展战略的测绘单位人事部门担负着各部门人员和中层管理人员的管要求理工作，专业技术人员的评聘、劳动关系管理、档案资料归口管中共中央、国务院就信息化工作印发了《200

4、6－2020年信息理、职工继续教育和新进员工入职培训的管理、职工奖惩管理和化发展战略》，提出“信息化是充分利用信息技术，开发利用信考核，以及相关人力资源的统计、规划、分析、预测等工作。原由息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经人事管理管理表现在以手工方式和人事档案的静态管理、分散济社会发展转型的历史进程”，“我国到2020年，综合信息基础管理为主，如增城市城乡规划测绘院采用office文档记录的方式设施要基本普及，国民经济和社会信息化取得明显成效，国民信记录人员电子信息（如图1），和以文件夹管

5、理的方式对人员证书息技术应用能力显著提高……”为此，各地区、各行业迅速围绕等电子材料存档，信息分散，且管理方法比较直板和机械，在进信息化开展工作，提出“电子政务”、“数字城市”、“云计算”等行数据统计和相关信息汇总上不能便捷进行。规划建设目标。这种传统人事管理方法，从员工基本信息到员工档案资料而作为国家信息化建设重要内容之一的人力资源管理信息管理，对于单位人员较少时足够满足人事管理的要求，能够快速化建设，原人事部《关于加快建设全国人事管理信息系统的通地进行查询和管理。但随着员工人数和员工本人工作资历的增知》提出

6、，“在全国开展人员信息基础数据库的建设工作，以期加，以建立相应模块的文件夹和添加信息采集录入的方式来管尽快实现以信息技术为先导的多层次、开放式、智能型的全国人理资料使员工档案信息混乱，信息重叠时难以发现，而且查看流事管理信息系统和办公决策服务体系”，因此，人力资源管理应程比较多，不能进行统一的、规范的、快速的管理。另一方面，各该紧跟信息技术的发展步伐，加快人力资源管理信息化建设，实项人事数据由各部门自行管理的情况比较多，存在数据散乱、共现人力资源管理的现代化。这也是国家信息化发展战略的客观要求。2.人力资源管理

7、信息化是人力资源管理发展的需要人力资源管理工作是一项十分复杂繁琐的事务性工作。一方面是日常的人事管理工作，另一方面是例行的行政事务工作，而这些工作基本都是手工操作，从起初的纸、笔为主要办公工具到后来的电话、传真、打字机等工具，不仅占用办公人员大量的时间，且工作效率很低。在互联网快速发展的今天，计算机及网络已成为人们办公的主要工具，人力资源管理信息化是新经济时代下人力资源管理图1用Excel管理基本信息P.124HUMANRESOURCEMANAGEMENTP.125888.indd1252014-9-2420:

8、49:41ExplorationandPractice探索·实践享性差，集成化程度比较低的缺点，造成数据格式、报表格式的充分考虑用户利益，保证浏览查询者方便操作。多样性和操作上的复杂性，不利于信息共享和数据交换，远远没有发挥出已有的计算机网络的作用。三、测绘人力资源管理信息化建设的内容1.基于协同办公系统的人力资源管理系统的综合应用协同办公系统是利用网络、计算机、信息化而提供给多人沟通