人力资源管理信息化建设方案

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1、目录一、人力资源管理状况梳理及问题分析31、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介32、建南平南孚电池有限公司人力资源管理中存在的问题43、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理体系梳理情况表44、解决问题的思路5二、信息化建设方案及过程61、福建南平南孚电池有限公司确立的HR信息化建设模式及其原因62、确定福建南平南孚电池有限公司的主要功能模块63、福建南平南孚电池有限公司HR信息化建设的预期投入评估164、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统选型模式及其原因185、建立选型标准186、确立企业备选软件供应商及其商品207、选型决标,对已选定的供应商进行评审,确

2、定最优供应商238、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统实施过程及其工作内容24三、总结28四、参考文献29五、附录2932一、人力资源管理状况梳理及问题分析1、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司,系中国520家之一的重点企业、国家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、福建省重点企业。现有资产总额18多亿元,园林化的厂区面积18万平方米。南孚公司是中国电池行业中拥有现代化装备最多、科技力量最雄厚的企业:在中国市场,南孚电池连续18年创“质量、经济效益、劳动生产率”同行业领先;厂房、生产线及配套装备

3、均居国际名牌电池企业先进水平,其中600只/分等无汞碱锰电池生产线达国际一流,产品质量与国际名牌同步发展;有职工1800多人,其中高、中级等各类专业技术人员450多人,是国家引进国外智力示范单位;拥有国家级技术中心和博士后科研工作站,并与全国多所重点大学、中科院的研究所合作成立多个新型能源研究中心,形成了厂学研技术创新机制;有10项技术成果填补国内空白、达国际先进水平,其中一项获国家科技进步二等奖,一项全国职工技术创新成果二等奖。南孚牌是福建省著名商标,福建省名牌产品。LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61系列碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品,通过ISO

4、9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证,并获“产品质量国家免检证书”、福建省质量奖。NR6高功率镍干电池等新产品,已成为南孚公司新的经济增长点。在国内市场建立了“以顾客为中心”的现代营销立体网络,现有市场占有率达56%;在国外市场,“EXCELL”商标,已在美国、欧共体国家、日本、中东、香港等全球50多个国家和地区注册,出口产品行销世界五大洲60多个国家和地区。公司是全国文明单位、全国“五一”劳动奖状企业、全国质量效益型先进企业、全国企业科协先进集体、2007年度产品信用中国500强、福建省首届最佳诚信企业2、建南平南孚电池有限公

5、司人力资源管理中存在的问题32(1)业绩翻番,旧的管理系统已经无法满足公司的需要。作为一家生产制造企业,南孚电池拥有8个生产车间,销售机构遍布全国。从2003年至今,营业额翻了一番,人员也在不断增加,仅一线车间员工的人数就几乎增长了3倍,而人力资源部门仅有6名员工。而增长的人员信息需要靠各个下属单位上报,这6名HR需要为南孚数千名员工不断备案。在日常管理中,人力资源部的工作很大程度上依赖于分布在各个车间的统计员。统计员具体负责所属车间的加班登记、考勤记录、工资和奖金发放等事务,但是统计员并不在人力资源部的编制之下。这种情况导致公司内部人力资源相关管理关系复杂,使得人力资源

6、部门无法及时、准确获取相关信息,其决策和行动易出现滞后现象。而且传统工作方式下,6名HR工作量非常大,无力开展人力资源规划等其他战略性工作。(2)管理繁杂,无法实时管控人力资源状况。在日常管理中,南孚公司的下属单位的人员调动无法实时上报总公司的人力资源部,令人力资源部门无法及时获得准确的信息。另外,南孚公司的员工劳动合同没有做到定版,员工的劳动合同不够规范,公司和员工的利益无法得到保障,而且南孚公司的薪酬管理不够完善,令各个下属单位或车间的薪酬十分混乱不公,薪酬发放效率低下。(3)绩效管理,面广线长难度大。南孚公司销售机构遍布全国三十多个城市,合同制、第三方派遣以及经销商

7、处的直销员、促销员近1000多人。而各个下属单位的绩效考核制度都不同,绩效考核十分混乱,容易出现绩效不公的现象。3、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理体系梳理情况表问题项目描述影响1、人事管理传统工作模式,人力资源部门工作量非常大信息反馈不及时,人力资源部门无法及时准确获取相关的信息2、员工异动管理大部分由各个车间或下属单位反馈上来程序复杂,工作效率低下,无法及时得到信息3、绩效管理各个下属单位的考核方式不同绩效考评结果容易出现不公现象4、薪酬福利管理薪酬模式不固定,没有做到定岗定资员工的薪酬发放效率低下5、劳动合同管理员工

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