-什么是项目管理（打印版）

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1、什么是项目管理?项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成木方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项冃分割成便于管理的多个任务、排定任务的H程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包描以下三个主要的阶段：1创建计划2跟踪和管理项目3结束项口这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。项

2、目三角形项目三角形如果能拥有预见项口的未来情况的特异功能，那管理项口可就……在某种程度上可以！只要您知道了塑造项目的三个基本要索：•吋间：反映在项口的日程小的完成项口所需的吋间。•费用：即项目的预算,它取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。•范围：项口的口标和任务，以及完成这些口标和任务所需的卫1。时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项口有决定性的影响。这些因索之间的关系随着项目的不同而冇所变化，它们决定了会出现

3、的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。MicrosoftProject数据库MicrosoftProject数据库作为项目经理，您有很多事情耍做。MicrosoftProject能帮您做些什么呢？首先，它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还叮以利用这些信息计算和维护项目的口程、成木以及其他要素,并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。与电了表格和似，MicrosoftProject会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入了所有任务的关键信息后，它才能最终完成

4、项目计划。这吋您才能了解项目完成的时间或者任务口程的具体口期。MicrosoftProject将您输入的和它计算出的各种信息保存在域中。每个域都包括特定类型的信息，例如任务名称或工期。在MicrosoftProject屮，域通常按列显示。查看所需的数据MicrosoftProject如何排定日程MicrosoftProject是如何安排任务的开始和结束时间的？它要考虑很多因素，其中包括任务相关性、限制和节假H等因素引起的屮断。最重要的是,MicrosoftProject排定每个任务的Fl程时都会使用公式：工期二丁时/资源投入，其中

5、：•工期是完成任务所需的实际时间。•理是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。•资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比。例如，如果：•三名油漆工为一项任务工作了两个工作F1,每个工作口的投入为8小吋,每项资源的工时是16小时：（2个工作日X8小时）。•资源的总投入是每天24小时：（3名油漆工X8小时）。•此任务的总工时为48小时：（2个工作日X8小时X3名油漆工）。•工期是2个工作th48小时7（3名油漆工X8小吋）。理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目D程是很重要的。综合处理Microso

6、ftProject如何排定日程MicrosoftProject是如何安排任务的开始和结束时间的？它要考虑很多因素，其中包括任务相关性、限制和节假日等因素引起的中断。最重要的是,MicrosoftProject排定每个任务的日程吋都会使用公式：工期二工吋/资源投入，其中：•T期是完成任务所需的实际时间。•工M是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。•资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比。例如，如果：•三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为8小吋,每项资源的工时是16小时：（2个工

7、作FlX8小时）。•资源的总投入是每天24小时：（3名油漆工X8小时）。•此任务的总工时为48小时：（2个工作日X8小时X3名油漆工）。•工期是2个工作日：48小时/（3名油漆工X8小时）。理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项口日程是很重要的。什么是工作分配?工作分配是指定任务与负责完成该任务的指定资源之间的一种关联。可以将多个资源分配给一个任务。工时资源和材料资源均可以分配给任务。当要指明需要谁或什么來完成日程中的任务时，可以为项目中的任务分配资源。一旦进行了工作分配，任务将按照资源的日历和工作分配单位排定日程,以便使13程

8、的排定更加准确。特别是在冇以下目标时，需要为任务分配资源：•跟踪在任务完成过程屮人员或设备完成的工时数量或使用的材料数量。•确保项目的高度责任性和理解性。当责任明确时，忽视任务的风险就会减小。•在排定F1程过程中，需要更准确地了解完成任务所需的时间