什么是项目管理软件

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1、什么是项目管理软件项目管理软件定义项冃管理软件是指在项冃管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输岀。项目管理软件为了使工作项目能够按照预定的成木、进度、质量顺利完成，而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项冃(Project)进行分析和管理的活动。传统的项冃管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项冃管理的内容出发，项冃管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。项目管理软件选择要点1.容量主要考虑系统能否处理你预计进行的项冃

2、数量、预计盂要的资源数以及预计同时管理的项目数量。2.文件编制和联机帮助功能各个项日管理软件包的文件编制和联机帮助功能质最各不相同，差别较人。主要考虑用户手册的nJ读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。3.操作简易性主要应考虑系统的〃观看〃和〃感觉〃效果、菜单结构、可川的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质屋、屏幕显示的一-致性，以及熟悉系统操作的难易程度。4.可利用的功能一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。5.与其他系统的兼容

3、能力在当今的数字化社会里，大量的电子系统口趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据衣里，这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。冇些系统只能与少数儿种常见的软件包进行最基木的统一，冇些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行髙级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。1.安装要求这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硕盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。2.报表功能冃前各种项冃铮理软件系统的主要不同Z处是它们提供的报表种类和数量。

4、冇些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用八非常注重软件这种能牛:成内容广泛、有说服力的报表的功能。&安全性能有些项日管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项0管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。9.经销商的支持要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经悄商的信誉。国内外常用项目管理软件国外项目管理软件有:Oracle公司的PrimaveraP6

5、；Artemis公司ArtemisViewer；NIKU公司的0penWorkBench；Welcom公司的OpenPlan等软件。国产项冃管理软件冇：智邦国际项冃管理软件、禅道项FI管理软件、云计算Appfarm.易建工程项目管理软件等。基木上是在借鉴国外项Id管理软件的基础上，按照我国标准或习惯实现上述功能，并增强了产品的易用性。项冃管理软件价格的差界也较大，从几万元到几十万元不等。适于中小型项冃的软件价格一般仅为儿万元，适于人型复杂项目的软件价格则为十儿万到儿百万元。项目管理软件的优势1.梢确性应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大捉高精确性。对于大型项目，人工绘制

6、网络图、计算起止时间、临近资源使用怙:况是非常困难的。项冃管理软件有精确的算法来计算项冃信息并设冇大量内部例行程序检查川户的错误。1.经济性基于个人电脑的项冃竹理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。2.使用简便近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。3.处理复杂问题的能力显然，项冃管理软件在处理大型项冃的某些方而（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只冇少数活动的短期项冃，人工方法也许行得通，但如果项冃冇数以千计

7、的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。4.可维护性和可更改性对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没冇应用计算机，那么每次发生变化时，项FI人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会白动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。5.保持记录项冃管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录